公司规范请假考勤制度

PAGE公司规范请假考勤制度一、总则（一）目的为了加强公司劳动纪律管理，规范员工请假与考勤行为，维护正常的工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规及相关劳动政策，保障员工合法权益。2.坚持公平、公正、公开的原则，确保制度执行的一致性。3.以促进工作为导向，鼓励员工积极履行工作职责，同时合理安排请假事宜。二、请假类型及规定（一）病假1.员工因病需要请假，应提供正规医院出具的病假证明。病假证明应包含就诊日期、诊断结果、建议休息天数等信息。2.病假期间工资按照国家及地方相关规定执行。一般情况下，病假工资不低于当地最低工资标准的一定比例（具体比例根据当地政策确定）。3.员工应在病假结束后及时到公司销假，并提交病假证明的复印件。如因特殊情况无法及时提供病假证明，应提前向部门负责人说明情况，并在规定时间内补齐。（二）事假1.员工因个人事务需要请假，应提前填写事假申请表，注明请假事由、请假天数，并按照审批流程提交申请。2.事假期间无工资发放。3.事假申请应尽量提前提交，以便部门合理安排工作。如遇紧急情况需要请事假，应在第一时间向部门负责人说明情况，并尽快补办请假手续。4.员工一年内累计事假天数不得超过[X]天。超过规定天数的，公司有权根据实际情况进行相应处理，如警告、扣减绩效奖金等。（三）年假1.符合以下条件的员工可享受年假：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。员工在本公司连续工作满12个月以上的，可享受当年年假。2.年假应提前安排使用，员工需提前[X]天填写年假申请表，经部门负责人及上级领导审批后执行。3.年假期间工资正常发放。4.如因工作需要，公司有权要求员工暂停休年假，员工应服从公司安排。公司应在事后安排员工补休年假，如确实无法安排补休的，应按照国家规定支付相应的年假工资报酬。（四）婚假1.符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假[X]天。2.婚假应在结婚登记之日起[X]个月内一次性休完。3.员工休婚假需提前提交结婚证明复印件及婚假申请表，经审批后执行。婚假期间工资正常发放。（五）产假1.女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受产假。产假天数按照国家及地方相关规定执行，一般为[X]天。2.产假期间工资按照国家及地方生育保险规定执行。如生育保险支付不足部分，由公司按照相关规定补足差额。3.女员工休产假前应提前[X]天提交产假申请表，并提供相关证明材料，经审批后执行。4.男员工符合国家计划生育政策，其配偶生育时，男员工可享受陪产假[X]天。陪产假期间工资正常发放。（六）丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可享受丧假[X]天。员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡，可享受丧假[X]天。丧假期间工资正常发放。员工休丧假需提交相关证明材料及丧假申请表，经审批后执行。三、请假流程（一）请假申请1.员工如需请假，应提前填写相应类型的请假申请表，详细注明请假事由、请假起止日期、预计销假日期等信息。2.请假申请表应提交至所在部门负责人。部门负责人应根据工作安排及员工实际情况，对请假申请进行初步审核。（二）审批流程1.一般员工请假：请假1天以内的，由部门负责人审批。请假2[X]天的，经部门负责人审核后，报上级领导审批。请假超过[X]天的，需经部门负责人、上级领导及人力资源部门审批。2.部门负责人请假：请假1天以内的，报上级领导审批。请假2[X]天的，经上级领导审核后，报公司分管领导审批。请假超过[X]天的，需经上级领导、公司分管领导及公司总经理审批。（三）销假员工请假结束后，应及时到公司销假。销假时需向部门负责人提交相关证明材料（如病假证明、出差报告等），确认已按时返回工作岗位。部门负责人应在员工销假后进行记录，并更新员工考勤信息。四、考勤管理（一）考勤记录方式1.公司采用[具体考勤记录方式，如打卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等]进行考勤记录。员工应按照公司规定的考勤时间按时打卡或进行考勤签到。2.各部门应指定专人负责考勤记录的统计与汇总工作，确保考勤数据的准确性和及时性。（二）正常出勤时间公司正常出勤时间为[具体工作时间，如上午9:0012:00，下午13:0017:00]。员工应在规定的出勤时间内到达工作岗位，不得迟到、早退。（三）迟到、早退规定1.迟到或早退10分钟以内的，每月累计次数不超过[X]次的，给予口头警告。2.迟到或早退1030分钟的，每次扣除当月绩效奖金的[X]%。3.迟到或早退超过30分钟的，按旷工半天处理。旷工半天扣除当天工资的2倍，并扣除当月绩效奖金的[X]%。4.一个月内迟到、早退累计超过[X]次的，公司有权根据情节轻重给予警告、罚款、降职等处理。（四）旷工规定1.未经请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位的，视为旷工。2.旷工一天扣除当天工资的3倍，并扣除当月绩效奖金的[X]%。连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司有权解除劳动合同。3.员工旷工期间，公司有权停发其工资及福利待遇，并要求其承担因旷工给公司造成的损失。五、加班管理（一）加班定义员工在正常工作时间以外，因工作需要继续工作的，视为加班。加班应提前填写加班申请表，经部门负责人及上级领导审批后执行。（二）加班审批流程1.一般员工加班：加班1小时以内的，由部门负责人审批。加班2[X]小时的，经部门负责人审核后，报上级领导审批。加班超过[X]小时的，需经部门负责人、上级领导及人力资源部门审批。2.部门负责人加班：加班1小时以内的，报上级领导审批。加班2[X]小时的，经上级领导审核后，报公司分管领导审批。加班超过[X]小时的，需经上级领导、公司分管领导及公司总经理审批。（三）加班补偿1.公司原则上优先安排员工调休。员工加班后，应在[规定调休期限，如一个月内]内安排调休。调休时需填写调休申请表，经审批后执行。2.如因工作原因无法安排调休的，公司按照国家规定支付加班工资。加班工资的计算基数按照劳动合同约定的工资标准执行。六、特殊情况处理（一）因公外出员工因工作需要因公外出，应填写因公外出申请表，注明外出事由、外出时间、预计返回时间等信息，并按照审批流程提交申请。因公外出期间，视为正常出勤。如因特殊情况无法按时返回，应提前向部门负责人说明情况，并及时补办相关手续。（二）临时紧急任务在工作过程中，如遇临时紧急任务，员工应积极配合公司安排，及时投入工作。因紧急任务需要加班的，按照加班管理规定执行。公司应根据任务的紧急程度及工作量，合理安排加班时间及补偿方式。（三）法定节假日及公休日加班法定节假日及公休日加班的，公司按照国家规定支付加班工资或安排调休。加班工资的计算标准按照国家相关法律法规执行。七、监督与检查（一）人力资源部门职责人力资源部门负责定期对公司的请假考勤制度执行情况进行监督检查，确保制度的有效实施。对违反制度的行为进行调查核实，并提出处理意见。（二）部门负责人职责各部门负责人应加强对本部门员工请假考勤情况的管理，督促员工遵守公司制度。对本部门员工的请假申请进行严格审核，确保工作安排不受影响。（三）监督检查方式1.定期检查：人力资源部门每月定期对公司考勤记录进行检查，核实员工请假及出勤情况。2.不定期抽查：公司领导及人力资源部门可根据工作需要，对各部门的请假考勤情况