街道规范会议记录制度

PAGE街道规范会议记录制度一、总则（一）目的为了加强街道工作的规范化管理，提高会议效率和决策科学性，确保会议精神得到有效传达和执行，特制定本街道规范会议记录制度。（二）适用范围本制度适用于街道组织召开的各类会议，包括但不限于工作部署会、业务研讨会、协调会、座谈会等。（三）基本原则1.准确记录原则：会议记录应如实、准确地记录会议内容，包括会议主题、时间、地点、参会人员、发言内容、决议事项等，不得遗漏重要信息。2.及时整理原则：会议结束后，记录人员应及时对会议记录进行整理，确保记录内容清晰、完整。3.保密原则：会议记录涉及的机密信息应严格保密，未经授权不得泄露。二、会议记录人员职责（一）记录准备1.提前了解会议主题、议程和参会人员名单，准备好会议记录所需的工具，如笔记本、录音设备等。2.熟悉会议相关的文件资料和背景信息，以便更好地理解会议内容。（二）现场记录1.认真倾听会议发言，准确记录发言内容，包括发言人姓名、职务、发言要点、提出的问题和建议等。2.对于重要的观点、数据和决议事项，应重点记录，确保记录准确无误。3.可以采用录音、录像等辅助方式进行记录，但需在会议结束后及时整理成文字记录。（三）记录整理1.会议结束后，及时对记录内容进行整理，补充遗漏信息，核对记录的准确性。2.将整理后的会议记录按照规范格式进行排版，形成电子文档和纸质文档。3.对会议记录中的决议事项进行分类整理，明确责任人和完成时间节点。（四）记录保管1.将整理好的会议记录按照档案管理规定进行妥善保管，建立电子和纸质档案。2.定期对会议记录进行备份，防止数据丢失。3.严格控制会议记录的查阅权限，未经批准不得擅自查阅和复印。三、会议记录内容要求（一）会议基本信息1.会议名称：准确记录会议的具体名称。2.会议时间：记录会议开始和结束的具体时间。3.会议地点：详细记录会议召开的地点。4.参会人员：列出参会人员名单，包括姓名、职务等。（二）会议议程1.按照会议实际进行的顺序，记录各项议程内容。2.对于议程的调整和临时增加的内容，应详细记录。（三）会议发言1.记录发言人的姓名、职务和发言内容，尽量使用原话。2.对于重要发言，应记录发言的主要观点、论据和结论。3.记录发言过程中的讨论情况，包括不同意见的交锋和协调结果。（四）会议决议1.明确记录会议形成的决议事项，包括决议内容、责任部门、责任人、完成时间等。2.对于决议事项的执行情况跟踪要求，应详细记录。（五）其他事项1.记录会议中的重要事件、突发事件及处理情况。2.记录会议中提出的问题和建议，以及对下一步工作的安排和要求。四、会议记录格式规范（一）页面设置1.纸张：采用A4纸。2.页边距：上、下、左、右页边距均为2.5厘米。3.字体：正文采用宋体小四号字，标题采用宋体三号字加粗。（二）标题格式1.一级标题：“一、[标题内容]”，宋体三号字加粗，居左。2.二级标题：“（一）[标题内容]”，宋体小四号字加粗，居左。3.三级标题：“1.[标题内容]”，宋体小四号字，居左。（三）段落格式1.行距：采用1.5倍行距。2.缩进：首行缩进2个字符。（四）编号规范1.会议记录中的决议事项、问题及建议等应进行编号，以便于查找和跟踪。2.编号格式为：“1.”“2.”“3.”等，按照顺序依次排列。五、会议记录的审核与批准（一）审核1.会议记录整理完成后首先由记录人员进行自我审核，检查记录内容是否准确、完整，格式是否规范。2.然后提交给会议主持人或会议组织部门负责人进行审核，审核重点包括会议决议事项的准确性、责任分工的合理性、完成时间的明确性等。（二）批准经审核无误的会议记录，由会议主持人或会议组织部门负责人签字批准。批准后的会议记录作为正式文件存档。六、会议记录的查阅与使用（一）查阅权限1.街道内部人员因工作需要查阅会议记录的，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.外部单位或人员因特殊原因需要查阅会议记录的，须经街道主要领导批准，并按照规定办理查阅手续。（二）使用规定1.查阅会议记录人员应爱护记录资料，不得在记录上涂改、标记、污损或撕毁。2.如需复印会议记录，应经档案管理部门同意，并按照规定进行登记。3.会议记录仅供查阅和参考，未经批准不得擅自将其用于其他用途。七、会议记录的存档与销毁（一）存档1.会议记录应按照年度进行分类存档，建立电子和纸质档案。2.电子档案应存储在安全可靠的存储设备上，并定期进行备份。3.纸质档案应存放在专门的档案柜中，按照档案管理规定进行排列和编号。（二）销毁1.会议记录的保存期限按照相关法律法规和街道档案管理规定执行。2.超过保存期限的会议记录，由档案管理部门提出销毁申请，经街道主要领导批准后进行销毁。3.销毁会议记录应采用适当的方式，确保记录信息无法恢复。八、附则