运营生产工作会议制度

PAGE运营生产工作会议制度一、总则（一）目的为了加强公司运营生产管理，规范工作会议流程，提高决策效率，确保公司运营生产工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及运营生产工作的部门及人员。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简议程，避免形式主义，确保会议能够解决实际问题，推动工作进展。2.沟通协调原则：通过会议加强各部门之间的沟通与协调，促进信息共享，形成工作合力。3.决策科学原则：为公司决策提供充分的信息支持，确保决策基于准确的数据和全面的分析，科学合理。二、会议分类及职责（一）运营生产例会1.会议周期：每周[X]举行一次，如遇特殊情况可临时调整。2.参会人员：公司运营生产相关部门负责人及以上管理人员。3.会议职责各部门汇报上周运营生产工作进展、存在问题及解决方案。讨论本周运营生产工作计划和重点任务，明确责任人和时间节点。协调解决运营生产过程中跨部门的问题和矛盾。传达公司领导关于运营生产工作的指示和要求。（二）专项工作会议1.会议周期：根据专项工作的需要不定期召开。2.参会人员：与专项工作相关的部门负责人、工作人员及其他相关人员。3.会议职责针对公司运营生产中的特定专项工作进行深入讨论和研究。制定专项工作计划和实施方案，明确工作目标、任务分解、进度安排和保障措施。分析专项工作中可能出现的风险和问题，提出应对措施和预案。跟踪专项工作进展情况，及时协调解决工作中出现的困难和问题。（三）生产调度会议1.会议周期：每天[具体时间]召开，如遇生产紧急情况随时召开。2.参会人员：生产部门负责人、各生产车间主任、班组长及相关职能部门人员。3.会议职责汇报当日生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行等方面。分析生产过程中出现的问题及原因，如设备故障、原材料供应不足等。下达次日生产调度指令，明确生产任务、人员安排、设备调配等要求。协调解决生产过程中的突发问题，确保生产的连续性和稳定性。三、会议组织与安排（一）会议召集1.运营生产例会由运营生产管理部门负责召集。2.专项工作会议由专项工作牵头部门负责召集。3.生产调度会议由生产部门负责召集。（二）会议通知1.会议召集部门应提前[X]个工作日将会议时间、地点、议程等信息以书面或电子形式通知参会人员。2.通知应明确会议主题、参会要求等内容，确保参会人员提前做好准备。（三）会议准备1.会议召集部门负责会议资料的准备，包括相关工作报告、数据报表、分析材料等。2.如需使用投影仪、音响等设备，应提前检查设备运行情况，确保会议顺利进行。3.会议场地应提前安排好，保持整洁、安静，满足会议需求。四、会议议程与内容（一）运营生产例会议程1.主持人开场：介绍会议目的、议程安排及参会人员。2.部门汇报：各部门依次汇报上周工作进展、存在问题及解决方案，时间控制在[X]分钟/部门。3.问题讨论：针对各部门提出的问题进行讨论，寻求解决方案，相关部门应积极发言，明确责任和时间节点。4.工作计划：讨论本周运营生产工作计划，明确重点任务、责任人及时间要求。5.领导指示：公司领导对运营生产工作进行指示和要求，提出工作重点和方向。6.会议小结：主持人对会议进行总结，强调工作重点和注意事项。（二）专项工作会议议程1.主持人开场：介绍专项工作背景、目的及参会人员。2.工作汇报：专项工作牵头部门汇报专项工作进展情况、已采取的措施及取得的成效。3.方案讨论：参会人员对专项工作方案进行讨论，提出修改意见和建议，进一步完善方案。4.任务分解：明确专项工作任务分解，落实到具体部门和人员，确定工作进度安排。5.风险评估：分析专项工作中可能存在的风险和问题，讨论应对措施和预案。6.领导决策：公司领导根据讨论情况做出决策，明确专项工作的最终方案和要求。7.会议总结：主持人对会议进行总结，强调专项工作的重要性和工作纪律。（三）生产调度会议议程1.主持人开场：介绍会议目的、议程安排及参会人员。2.生产汇报：各生产车间主任汇报当日生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行等方面。3.问题分析：针对生产过程中出现的问题进行分析，查找原因，明确责任部门。4.调度指令：下达次日生产调度指令，明确生产任务、人员安排、设备调配等要求。5.协调解决：协调解决生产过程中的突发问题，确保生产的连续性和稳定性。6.会议小结：主持人对会议进行总结，强调生产安全和质量要求。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.每次会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论结果等。2.会议记录应客观、准确、完整，不得遗漏重要信息，确保能够真实反映会议情况。（二）会议纪要1.会议结束后，会议召集部门应及时整理会议纪要。2.会议纪要应突出会议重点、决议事项、责任部门和时间要求等内容，语言简洁明了。3.会议纪要经会议主持人审核后，及时分发给参会人员及相关部门，并在公司内部进行存档。六、会议决策与执行（一）决策形成1.会议讨论形成的决策应明确、具体，具有可操作性。2.对于重大决策事项，应经过充分的讨论和论证，确保决策的科学性和合理性。（二）决策执行1.各部门应按照会议决策要求，认真组织实施，明确责任人和时间节点，确保决策得到有效执行。2.运营生产管理部门负责对决策执行情况进行跟踪和监督，及时发现问题并协调解决。（三）反馈与调整1.在决策执行过程中，如发现实际情况与决策预期不符，相关部门应及时向运营生产管理部门反馈。2.运营生产管理部门根据反馈情况，组织相关部门进行分析研究，必要时对决策进行调整和完善。七、会议纪律与管理（一）参会纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集部门请假。2.参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。3.参会人员应认真准备会议发言材料，积极参与会议讨论，充分发表意见和建议。（二）会议管理1.会议召集部门应加强对会议的管理，确保会议按照预定议程进行，提高会