浙江省规范请假制度

PAGE浙江省规范请假制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织的规范化管理，维护正常的工作秩序，保障员工的合法权益，特制定本请假制度。本制度旨在明确各类请假的申请流程、审批权限以及相关规定，确保公司/组织的各项工作能够有序、高效地开展，同时充分考虑员工在个人或家庭等方面遇到特殊情况时的合理需求。（二）适用范围本制度适用于浙江省内本公司/组织全体员工，包括正式员工、试用期员工以及劳务派遣员工等各类用工形式的人员。（三）基本原则1.依法合规原则本制度严格遵守国家法律法规以及浙江省相关劳动法规政策的要求，确保员工请假权利的实现以及公司/组织正常管理秩序的维护。2.公平公正原则对于所有员工一视同仁，在请假申请的审批过程中，严格按照既定的标准和程序进行，不偏袒、不歧视任何员工，确保公平公正地对待每一位员工的请假需求。3.合理有序原则充分考虑员工请假对工作的影响，鼓励员工提前规划请假事宜，尽量减少因请假对工作造成的不利影响。同时，要求员工在请假期间做好工作交接，确保工作的连续性和有序性。4.沟通反馈原则倡导员工与上级领导、同事之间保持良好的沟通，在请假前及时向上级汇报请假事由和时间安排，在请假期间保持与工作相关人员的必要沟通，以便及时处理工作中的突发情况。请假结束后，应及时向上级反馈请假期间工作的交接情况以及自身的返岗状态。二、请假类别及规定（一）病假1.定义员工因患病或非因工负伤需要停止工作进行治疗或休息的，可申请病假。2.请假流程员工应提前向所在部门负责人提交病假申请，申请时需附上医院出具的诊断证明、病历、病假条等相关证明材料。部门负责人在收到申请后，应及时与员工沟通了解病情，并根据工作实际情况进行初步审核。审核通过后，部门负责人将病假申请及相关材料提交至人力资源部门进行备案。3.病假期限根据员工在本公司/组织的工作年限以及病情严重程度，给予相应的病假期限。工作年限不满1年的，病假期限为累计不超过3个月；工作年限满1年不满10年的，病假期限为累计不超过6个月；工作年限满10年及以上的，病假期限为累计不超过9个月。对于患有重大疾病或需要长期治疗的员工，在上述规定期限届满后，经公司/组织批准，可以适当延长病假期限，但最长不超过12个月。4.病假待遇病假期间，员工工资按照国家及浙江省相关规定执行。工作年限不满2年的，按照本人工资的60%计发；工作年限满2年不满4年的，按照本人工资的70%计发；工作年限满4年不满6年的，按照本人工资的80%计发；工作年限满6年不满8年的，按照本人工资的90%计发；工作年限满8年及以上的，按照本人工资的100%计发。病假期间，员工的福利待遇按照国家及浙江省相关规定执行，但不享受绩效奖金等与工作业绩挂钩的薪酬项目。（二）事假1.定义员工因个人事务需要亲自处理而无法正常工作的，可申请事假。2.请假流程员工应提前[X]个工作日向所在部门负责人提交事假申请，详细说明事假事由和请假时间。部门负责人在收到申请后，应综合考虑工作安排、岗位需求等因素进行审批。如事假可能对工作造成较大影响，部门负责人应与员工沟通协调，尽量调整请假时间或要求员工提前做好工作交接。审批通过后，部门负责人将事假申请提交至人力资源部门进行备案。3.事假期限事假期限一般不超过[X]个工作日，特殊情况需要延长事假期限的，需经公司/组织高层领导批准，但最长不超过[X]个工作日。4.事假待遇事假期间，员工工资按照实际请假天数扣除相应工资，具体扣除标准为：月工资÷21.75×事假天数。事假期间，员工不享受公司/组织的福利待遇，包括但不限于餐补、交通补贴、通讯补贴等。（三）婚假1.定义符合法定结婚年龄的员工，在结婚时可申请婚假。2.请假流程员工应在结婚登记后[X]个工作日内，向所在部门负责人提交婚假申请，并附上结婚证书复印件。部门负责人在收到申请后，应及时进行审批，并向人力资源部门备案。3.婚假期限符合国家及浙江省法定结婚年龄的员工，婚假期限为[X]天。再婚的员工，可享受[X]天婚假。4.婚假待遇婚假期间，员工工资按照正常出勤发放，福利待遇不变。（四）产假1.定义符合国家及浙江省计划生育政策的女员工，在生育期间可申请产假。2.请假流程女员工应在预产期前[X]个工作日向所在部门负责人提交产假申请，并附上医院出具的预产期证明、计划生育证明等相关材料。部门负责人在收到申请后，应及时与女员工沟通了解生育安排，并根据工作实际情况进行初步审核。审核通过后，部门负责人将产假申请及相关材料提交至人力资源部门进行备案。3.产假期限符合国家及浙江省计划生育政策的女员工，产假期限为[X]天，其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假[X]天。女员工怀孕未满4个月流产的，享受[X]天产假；怀孕满4个月流产的，享受[X]天产假。4.产假待遇产假期间，女员工工资按照国家及浙江省相关规定执行。参加生育保险的女员工，产假期间的生育津贴按照生育保险规定的标准由生育保险基金支付；未参加生育保险的女员工，产假期间的工资由公司/组织按照女员工产假前工资标准支付。女员工产假期间，公司/组织应按照国家及浙江省相关规定为其缴纳社会保险费。（五）陪产假1.定义符合国家及浙江省计划生育政策的男员工，在其配偶生育时可申请陪产假。2.请假流程男员工应在其配偶预产期前[X]个工作日向所在部门负责人提交陪产假申请，并附上其配偶的预产期证明、计划生育证明等相关材料。部门负责人在收到申请后，应及时进行审批，并向人力资源部门备案。3.陪产假期限符合国家及浙江省计划生育政策的男员工，陪产假期限为[X]天。4.陪产假待遇陪产假期间，男员工工资按照正常出勤发放，福利待遇不变。（六）丧假1.定义员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可申请丧假。2.请假流程员工应在直系亲属死亡后[X]个工作日内，向所在部门负责人提交丧假申请，并附上相关证明材料（如死亡证明、火化证明等）。部门负责人在收到申请后，应及时进行审批，并向人力资源部门备案。3.丧假期限员工的直系亲属死亡时，丧假期限为[X]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。4.丧假待遇丧假期间，员工工资按照正常出勤发放，福利待遇不变。（七）年假1.定义员工在本公司/组织连续工作满1年以上的，可享受带薪年假。2.请假流程员工应提前[X]个工作日向所在部门负责人提交年假申请，说明年假计划和时间安排。部门负责人在收到申请后，应根据工作实际情况进行审批，确保员工年假期间工作能够得到妥善安排。审批通过后，部门负责人将年假申请提交至人力资源部门进行备案。3.年假期限根据员工在本公司/组织的工作年限确定年假天数：工作年限满1年不满10年的，年休假5天；工作年限满10年不满20年的，年休假10天；工作年限满20年及以上的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年假的假期。4.年假待遇年假期间，员工工资按照正常出勤发放，福利待遇不变。三、请假审批权限（一）部门负责人请假部门负责人请假[X]天以内的，由公司/组织分管领导审批；请假超过[X]天的，由公司/组织主要领导审批。（二）普通员工请假1.请假[X]天以内的，由所在部门负责人审批。2.请假[X]天（含）至[X]天的，由所在部门负责人审核后，报公司/组织分管领导审批。3.请假超过[X]天的，由所在部门负责人、公司/组织分管领导审核后，报公司/组织主要领导审批。四、请假注意事项（一）提前申请员工应尽量提前规划请假事宜，按照本制度规定的请假流程提前提交请假申请，以便公司/组织能够及时安排工作交接和人员调配，减少对工作的影响。（二）工作交接请假前，员工应与直接上级和同事进行充分沟通，明确工作交接事宜，确保在请假期间工作能够顺利进行。工作交接内容应包括未完成的工作任务、待办事项、相关文件资料、工作流程及注意事项等，并填写工作交接清单，经交接双方签字确认后留存。（三）保持沟通请假期间，员工应保持手机畅通，与工作相关人员保持必要的沟通，及时了解工作进展情况，并在需要时提供必要的协助和支持。如遇紧急情况或重要工作事项，应及时返回公司/组织处理。