辞退制度规范

PAGE辞退制度规范一、总则（一）目的本辞退制度规范旨在明确公司辞退员工的相关事宜，确保辞退行为合法、公正、合理，维护公司和员工的合法权益，保障公司正常运营秩序，促进公司与员工共同发展。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工及各类兼职人员。（三）基本原则1.合法性原则：辞退员工必须严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保辞退程序和理由合法合规。2.公正性原则：在辞退过程中，应秉持公平公正的态度，依据客观事实和公司规定进行判断和处理，避免歧视和偏袒。3.合理性原则：辞退理由应充分合理，与员工的工作表现、违反公司规定等情况相符，避免无故辞退或滥用辞退权。4.沟通与反馈原则：在辞退过程中，应与员工进行充分沟通，告知辞退原因、依据及相关权益，听取员工意见，给予员工反馈和解释。二、辞退情形（一）试用期辞退1.在试用期内，员工被证明不符合录用条件的，公司可以解除劳动合同。具体情形包括但不限于：提供虚假个人信息，如学历、工作经历、证书等；无法胜任岗位工作要求，经培训或调岗后仍不能胜任；违反公司试用期管理制度，如旷工、迟到早退累计达到一定次数等。2.公司应在试用期届满前，对员工进行考核评估，确定是否符合录用条件。如决定辞退，应提前[X]个工作日通知员工，说明辞退理由，并要求员工在规定时间内办理离职手续。（二）严重违纪辞退1.员工有下列严重违反公司规章制度行为之一的，公司有权立即解除劳动合同，且无需支付经济补偿：严重违反劳动纪律，如连续旷工超过[X]个工作日或一年内累计旷工超过[X]个工作日；违反公司保密制度，泄露公司商业秘密、技术秘密等重要信息，给公司造成重大损失；严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损害，如贪污受贿、挪用公款、侵占公司财物等；违反国家法律法规，被依法追究刑事责任；参与或组织罢工、怠工等影响公司正常生产经营秩序的活动；其他严重违反公司规章制度的行为，具体由公司根据实际情况认定。2.对于严重违纪行为，公司应及时进行调查核实，收集相关证据。调查过程应遵循公正、客观、合法的原则，确保证据的真实性和有效性。如经调查确认员工存在严重违纪行为，应立即向员工发出书面辞退通知，告知辞退原因和依据，并要求员工在规定时间内办理离职手续。（三）不能胜任工作辞退1.员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的，公司可以解除劳动合同。具体判断标准如下：公司应根据岗位职责和工作要求，制定明确的工作目标、任务和考核标准；定期对员工进行绩效考核，考核周期可根据岗位性质和工作特点确定，一般为月度、季度或年度；如员工绩效考核结果连续[X]个考核周期不达标或在一定时间内累计不达标的次数达到规定标准，视为不能胜任工作；对于不能胜任工作的员工，公司应安排针对性的培训或调整工作岗位，培训时间和方式应根据员工实际情况确定，调岗应遵循合理、公平的原则，确保新岗位与员工能力和资质相匹配。2.在培训或调岗后，公司应再次对员工进行考核评估。如经评估确认员工仍不能胜任工作，公司应提前[X]个工作日向员工发出书面辞退通知，说明辞退理由，并按照法律法规规定支付经济补偿。同时，应要求员工在规定时间内办理离职手续。（四）经济性裁员辞退1.有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，公司可以进行经济性裁员：依照企业破产法规定进行重整的；生产经营发生严重困难的；企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。2.公司进行经济性裁员，应提前[X]日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员。裁减人员时，应当优先留用下列人员：与本公司订立较长期限的固定期限劳动合同的；与本公司订立无固定期限劳动合同的；家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的。3.公司应按照法律法规规定，向被裁减人员支付经济补偿。经济补偿标准为：按劳动者在本公司工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。劳动者月工资高于公司所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。4.公司应在经济性裁员完成后，及时办理被裁减人员的离职手续，并按照规定向劳动行政部门报告裁员情况。同时，应做好裁员后的相关工作，如对剩余员工进行合理安排和调整，加强员工培训和职业发展规划等，以确保公司正常运营和发展。三、辞退程序（一）辞退提议1.各部门负责人或相关管理人员发现员工存在符合辞退情形的行为或情况时，应及时收集相关证据，并填写《辞退提议表》，详细说明辞退理由、事实依据及相关证据材料。2.《辞退提议表》应提交至人力资源部门，由人力资源部门进行初步审核和整理。（二）审核与审批1.人力资源部门收到《辞退提议表》后，应会同相关部门对提议内容进行审核，核实证据的真实性和充分性，判断辞退理由是否符合公司规定和法律法规要求。2.对于涉及严重违纪或经济性裁员等重大辞退事项，应提交公司管理层进行审批。公司管理层应根据审核情况，做出最终的辞退决定。3.在审核和审批过程中，如发现证据不足或辞退理由不充分的，应要求相关部门补充证据或重新说明情况；如发现不符合公司规定或法律法规要求的，应及时与相关部门沟通，调整辞退提议。（三）通知员工1.经审核和审批通过后，公司应及时向员工发出书面辞退通知。辞退通知应明确辞退原因、依据、生效日期及员工应办理的离职手续等事项。2.辞退通知应以书面形式送达员工本人，可以采取直接送达、邮寄送达、留置送达等方式。如员工拒绝签收或无法送达的，可通过公告送达等方式进行。3.在送达辞退通知时，应要求员工在送达回执上签字确认。如员工拒绝签字，应注明情况并由送达人签字证明。（四）沟通与面谈1.在发出辞退通知后，公司应安排专人与员工进行沟通和面谈，听取员工意见和诉求，解答员工疑问，做好解释和安抚工作。2.沟通与面谈过程中，应向员工明确其享有的权益，如经济补偿、社会保险、住房公积金等相关事宜的处理方式，并告知员工如有异议可在规定时间内通过合法途径解决。3.对于员工提出的合理诉求和疑问，应及时给予回应和解决；对于不合理的诉求，应耐心解释公司规定和法律法规依据，争取员工理解。（五）离职手续办理1.员工应在收到辞退通知后的规定时间内，按照公司要求办理离职手续。离职手续包括但不限于工作交接、归还公司财物、清理个人办公区域等。2.各部门应安排专人负责与离职员工进行工作交接，确保工作的顺利过渡和平稳衔接。交接过程中，应填写《工作交接清单》，明确交接事项、责任人和交接时间等，并由交接双方签字确认。3.财务部门应在员工办理离职手续时，核算并结清员工工资、奖金、经济补偿等相关费用，办理社会保险、住房公积金减员手续等。4.人力资源部门应在员工离职手续办理完毕后，及时办理劳动合同解除手续，出具解除劳动合同证明，并按照规定办理档案和社会保险关系转移手续等。四、经济补偿与赔偿（一）经济补偿1.符合下列情形之一的，公司应向员工支付经济补偿：由公司提出并与员工协商一致解除劳动合同的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作，公司解除劳动合同的；经济性裁员辞退员工的；劳动合同期满，除公司维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，员工不同意续订的情形外，终止固定期限劳动合同的；公司被依法宣告破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者决定提前解散，终止劳动合同的；法律、行政法规规定的其他情形。2.经济补偿的标准按照本制度“经济性裁员辞退”部分规定执行。（二）赔偿1.公司违反法律法规规定解除或者终止劳动合同的，应当依照经济补偿标准的二倍向员工支付赔偿金。2.员工要求继续履行劳动合同的，公司应当继续履行；员工不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的，公司应当依照上述规定支付赔偿金。五、争议处理（一）协商解决员工与公司因辞退事宜发生争议时，应首先通过协商解决。双方应本着平等、自愿、合法的原则，就争议事项进行沟通和协商，寻求达成一致的解决方案。（二）劳动仲裁如协商不成，员工或公司均可向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。申请仲裁应在规定的时效内提出，并提交相关证据材料和仲裁申请书。（三）诉讼对劳动仲裁结果不服的，一方或双方均可在规定的期限内向人民法院提起诉讼。诉讼过程中，应按照法律法规规定和法院要求进行举证、质证和辩论等活动，维护自身合法权益。六、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。如遇本制度未涵盖