智慧平台考勤制度规范

PAGE智慧平台考勤制度规范一、总则（一）目的为了加强公司考勤管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本智慧平台考勤制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保考勤制度的合法性和合规性。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，考勤标准统一，考核过程透明，结果公正。3.科学合理原则：充分考虑公司实际情况和工作特点，制定科学合理的考勤规定，便于操作和执行。4.激励约束原则：通过考勤管理，激励员工积极工作，约束违规行为，营造良好的工作氛围。二、考勤管理职责（一）人力资源部门1.负责制定、修订和完善公司考勤制度，并监督执行。2.负责员工考勤数据的收集、统计、汇总和分析，定期发布考勤报告。3.负责处理员工考勤异常情况，如请假、迟到、早退、旷工等，并按照制度进行相应处理。4.负责与各部门沟通协调，确保考勤工作的顺利开展。（二）各部门负责人1.负责本部门员工的日常考勤管理，督促员工按时上下班，遵守公司考勤制度。2.负责审核本部门员工的请假申请，确保请假理由合理、手续完备。3.对本部门员工的考勤情况进行监督检查，发现问题及时纠正，并向人力资源部门反馈。4.根据本部门工作实际，合理安排员工工作任务，避免因工作安排不当导致员工考勤异常。（三）员工1.自觉遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.如需请假，应提前按照规定办理请假手续，未经批准不得擅自离岗。3.如实记录自己的出勤情况，不得弄虚作假。4.积极配合公司的考勤管理工作，对考勤管理工作提出合理建议和意见。三、考勤方式公司采用智慧平台进行考勤管理，员工通过以下方式进行考勤：（一）打卡考勤1.公司设置固定的上下班打卡地点，员工应在规定时间内到达打卡地点进行打卡。2.打卡时间以智慧平台记录为准，打卡记录作为员工出勤的重要依据。（二）人脸识别考勤1.在公司办公区域安装人脸识别设备，员工上下班时需通过人脸识别进行考勤。2.人脸识别考勤具有更高的准确性和安全性，能够有效防止代打卡等违规行为。（三）其他考勤方式1.对于因工作需要无法在公司进行打卡考勤的员工，如外勤人员、出差人员等，可通过智慧平台提交相关证明材料进行考勤报备。2.公司将根据实际情况，适时引入其他先进的考勤技术和手段，确保考勤管理的高效性和准确性。四、考勤时间（一）正常工作时间公司实行[具体工作时间]工作制，员工应在规定的工作时间内按时上下班。（二）加班时间1.因工作需要，员工在正常工作时间外加班的，应提前填写加班申请单，经部门负责人批准后，报人力资源部门备案。2.加班申请单应注明加班时间、加班事由等信息，以便公司进行统计和核算。3.公司鼓励员工提高工作效率，尽量减少不必要的加班。如因个人工作效率低下导致加班的，公司将不予认可。（三）请假时间1.员工请假应提前按照规定办理请假手续，请假时间以实际批准的时间为准。2.请假期间，员工应将工作交接给相关人员，并确保工作的正常开展。五、请假制度（一）请假类别1.病假：员工因生病或非因工负伤需要请假的，应提供医院出具的诊断证明或病假条。2.事假：员工因个人事务需要请假的，应提前向部门负责人说明情况，并填写事假申请单。3.年假：员工根据公司规定享受带薪年假，年假天数根据员工在公司的工作年限确定。4.婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假[具体天数]。5.产假：女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受产假[具体天数]。6.陪产假：男员工符合国家计划生育政策，其配偶生育的，可享受陪产假[具体天数]。7.丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受丧假[具体天数]。（二）请假流程1.员工请假应提前填写请假申请单，注明请假类别、请假时间、请假事由等信息，并提交给部门负责人。2.部门负责人应根据工作情况对请假申请进行审核，如同意请假，应在请假申请单上签字批准；如不同意请假，应向员工说明理由。3.请假申请单经部门负责人批准后，员工应将其提交给人力资源部门备案。人力资源部门将根据请假申请单的内容进行考勤记录和工资核算。（三）请假审批权限1.请假[X]天以内的，由部门负责人审批。2.请假[X]天以上[X]天以内的，由部门负责人审核后，报分管领导审批。3.请假[X]天以上的，由部门负责人、分管领导审核后，报总经理审批。（四）特殊情况请假处理1.如遇突发紧急情况，员工无法提前办理请假手续的，应在请假当天及时向部门负责人和人力资源部门说明情况，并在事后尽快补办请假手续。2.对于长期病假或其他特殊情况请假的员工，公司将根据实际情况进行跟踪管理，并要求员工定期提交相关证明材料。六、迟到、早退、旷工处理（一）迟到、早退处理1.员工迟到或早退在[X]分钟以内的，每次扣除当月绩效工资[X]元。2.员工迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理，扣除当月绩效工资[X]元，并在全公司范围内通报批评。3.一个月内累计迟到或早退达[X]次以上的，公司将视情节轻重给予警告、降职、降薪等处分。（二）旷工处理1.旷工半天的，扣除当月绩效工资[X]元，并在全公司范围内通报批评。2.旷工一天的，扣除当月绩效工资[X]元，扣除当月奖金，并给予警告处分。3.旷工连续超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司将予以辞退。（三）旷工期间工资及福利待遇处理1.旷工期间，员工不享受工资、奖金、津贴等福利待遇。2.旷工造成公司经济损失的，员工应承担相应的赔偿责任。七、考勤统计与公示（一）考勤统计1.人力资源部门每月定期对员工的考勤数据进行统计，统计周期为自然月。2.考勤统计结果包括员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数、请假天数等信息。（二）考勤公示1.人力资源部门将每月的考勤统计结果进