个私协会各项制度规范

PAGE个私协会各项制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范个私协会（以下简称“协会”）的组织架构、运作流程、会员管理等各项工作，确保协会依法依规开展活动，充分发挥协会在促进个体私营经济发展中的桥梁和纽带作用，维护会员合法权益，推动行业自律与健康发展。（二）适用范围本制度适用于协会全体会员、工作人员以及协会开展的各项活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策规定，在法律框架内开展协会工作。2.民主办会原则：充分尊重会员的民主权利，实行民主决策、民主管理、民主监督。3.服务会员原则：以会员需求为导向，为会员提供优质、高效的服务，促进会员发展。4.公平公正原则：对待所有会员一视同仁，在协会事务处理中做到公平、公正、公开。二、组织架构（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是协会的最高权力机构。2.职责制定和修改协会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会的重大事项，如终止事宜等。3.会议召开每年至少召开一次会员大会。经三分之一以上会员提议，可召开临时会员大会。会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.组成与任期：理事会由会员大会选举产生，任期[X]年，可连选连任。理事会成员人数根据协会实际情况确定。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议召开理事会会议每年至少召开[X]次。经会长或三分之一以上理事提议，可召开临时理事会会议。理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）会长办公会1.组成：由会长、副会长、秘书长组成。2.职责：在理事会闭会期间，行使理事会部分职责，负责协会日常工作的决策和领导。3.会议召开：根据工作需要不定期召开。（四）办事机构协会设立秘书处等办事机构，负责协会日常工作的执行和落实。秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名，秘书长由理事会聘任。（五）分支机构、代表机构和实体机构协会根据工作需要可设立分支机构、代表机构和实体机构，其设立、变更和终止须经理事会审议通过，并报相关部门备案。三、会员管理（一）会员资格1.凡承认本协会章程，自愿申请加入，并按时缴纳会费的个体工商户和私营企业，均可成为本协会会员。2.会员分为单位会员和个人会员。单位会员应具有一定规模和影响力，个人会员应在行业内具有一定代表性。（二）会员入会程序1.提交入会申请书。2.经理事会讨论通过。3.由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本协会的活动。3.获得本协会服务的优先权。4.对本协会工作的批评建议权和监督权。5.入会自愿、退会自由。（四）会员义务1.遵守本协会章程。2.执行本协会的决议。3.维护本协会合法权益。4.完成本协会交办的工作。5.按规定缴纳会费。6.向本协会反映情况，提供有关资料。（五）会员退会会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。（六）会员除名会员如有严重违反本协会章程或损害本协会声誉的行为，经理事会表决通过，予以除名。四、会议制度（一）会员大会会议制度1.会议筹备：由理事会负责会员大会的筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程、议案等。2.会议通知：提前[X]天向会员发出会议通知，通知内容包括会议时间、地点、议程、议案等。3.会议记录：指定专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员、会议议程、讨论内容、表决结果等。4.会议决议：会员大会的决议须形成书面文件，并由理事会负责组织实施。（二）理事会会议制度1.会议筹备：由会长办公会负责理事会会议的筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程、议案等。2.会议通知：提前[X]天向理事发出会议通知，通知内容包括会议时间、地点、议程、议案等。3.会议记录：指定专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员、会议议程、讨论内容、表决结果等。4.会议决议：理事会的决议须形成书面文件，并由会长办公会负责组织实施。（三）会长办公会会议制度1.会议筹备：由秘书长负责会长办公会会议的筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程、议案等。2.会议通知：提前[X]天向会长办公会成员发出会议通知，通知内容包括会议时间、地点、议程、议案等。3.会议记录：指定专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员、会议议程、讨论内容、表决结果等。4.会议决议：会长办公会的决议须形成书面文件，并由秘书长负责组织实施。五、财务管理制度（一）财务原则协会财务工作遵循合法、规范、透明、节约的原则，严格执行国家财务制度和财经纪律。（二）预算管理协会应编制年度预算，经会员大会或理事会审议通过后执行。预算编制应坚持量入为出、收支平衡的原则，确保协会工作的正常开展。（三）收入管理协会收入来源主要包括会费收入、捐赠收入、政府资助收入、服务收入等。各项收入应及时足额入账，不得截留、挪用。（四）支出管理协会支出应严格按照预算执行，坚持勤俭节约的原则，确保资金使用合理、合规、有效。支出审批应严格按照规定程序进行，重大支出须经理事会审议通过。（五）资产管理协会资产包括流动资产、固定资产等。应建立健全资产管理制度，定期进行资产清查，确保资产安全完整。资产处置应按照规定程序进行，处置收入应及时入账。（六）财务审计协会应定期接受财务审计，审计工作可由内部审计机构或委托外部审计机构进行。审计结果应向会员大会或理事会报告。六、印章管理制度（一）印章种类协会印章包括协会公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等。（二）印章使用范围1.协会公章用于协会对外发布文件、签订合同、办理重要事项等。2.法定代表人章用于特定事项的签署。3.财务专用章用于财务收支等相关业务。4.合同专用章用于签订经济合同等。（三）印章保管协会印章应指定专人保管，保管人员应严格遵守印章管理规定，确保印章安全。（四）印章使用审批印章使用应填写《印章使用审批表》，注明使用事由、使用部门、使用人等信息，经相关负责人审批后，方可使用。（五）印章使用登记印章使用应进行登记，登记内容包括使用时间、使用事由、使用部门、使用人、审批人等信息。（六）印章停用与销毁印章停用后，应及时办理封存手续，并按照规定程序进行销毁。七、档案管理制度（一）档案范围协会档案包括文书档案、会员档案、财务档案、活动档案等。（二）档案收集各部门应及时将工作中形成的档案资料收集整理，移交档案管理部门。（三）档案整理档案管理部门应按照档案分类标准，对收集的档案资料进行整理、编目、装订。（四）档案保管档案应妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防虫的场所。（五）档案查阅查阅档案应填写《档案查阅申请表》，经相关负责人审批后，方可查阅。查阅档案应在档案管理部门指定的地点进行，不得擅自将档案带出。（六）档案借阅借阅档案应填写《档案借阅申请表》，经相关负责人审批后，方可借阅。借阅期限不得超过[X]天，借阅人应妥善保管档案，不得转借、涂改、损毁。（七）档案销毁对已失去保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。销毁档案应填写《档案销毁申请表》，经相关负责人审批后，在档案管理部门指定人员监督下进行销毁。八、活动管理制度（一）活动策划协会开展活动应提前进行策划，制定活动方案，明确活动目的、内容、时间、地点、参与人员、经费预算等。（二）活动审批活动方案应报理事会或会长办公会审批，经批准后方可实施。（三）活动组织活动组织部门应按照活动方案认真组织实施，确保活动顺利进行。活动过程中应做好安全保障、服务保障等工作。（四）活动总结活动结束后，活动组织部门应及时进行总结，撰写活动总结报告，报理事会或会长办公会备案。九、信息公开制度（一）公开原则协会信息公开应遵循真实、准确、及时、完整的原则，保障会员的知情权、参与权和监督权。（二）公开内容协会应公开的信息包括协会章程、组织架构、会员名单、会