安全生产记录管理制度

PAGE安全生产记录管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产记录工作，确保安全生产信息的真实、准确、完整和可追溯，有效预防和减少生产安全事故，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内各部门、各生产经营环节的安全生产记录管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家安全生产法律法规、行业标准以及公司内部的各项规章制度，确保安全生产记录管理工作合法合规。2.真实准确原则：安全生产记录应如实反映生产经营活动中的安全生产情况，数据准确、内容完整，不得虚报、瞒报、漏报。3.及时有效原则：及时记录安全生产相关信息，确保记录的时效性，以便为安全生产决策、事故调查处理等提供有效依据。4.规范统一原则：明确安全生产记录的格式、内容、填写要求等，保持记录的规范性和统一性，便于管理和查阅。二、安全生产记录的分类与内容（一）安全生产文件记录1.安全生产法律法规及标准文件：收集、整理国家和地方有关安全生产的法律法规、规章、规范性文件以及行业标准，确保公司安全生产工作符合相关要求。2.公司安全生产规章制度：包括安全生产责任制、安全操作规程、安全检查制度、安全教育培训制度、事故应急预案等，记录公司安全生产管理的各项规定。3.安全生产会议记录：记录公司安全生产会议的时间、地点、参会人员、会议内容等，包括安全生产工作部署、安全问题讨论、整改措施落实等情况。（二）安全生产检查记录1.日常安全检查记录：各部门、各岗位工作人员每日进行的安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及处理情况等。2.定期安全检查记录：公司定期组织的全面安全检查记录，如月度、季度、年度安全检查，记录检查范围、检查内容、发现的安全隐患及整改情况等。3.专项安全检查记录：针对特定设备、场所、作业活动等开展的专项安全检查记录，如电气安全专项检查、消防安全专项检查、危险化学品专项检查等，详细记录检查过程和结果。（三）安全教育培训记录1.新员工入职安全教育培训记录：记录新员工入职时接受的三级安全教育培训情况，包括培训时间、培训内容、培训教师、考核结果等。2.日常安全教育培训记录：公司定期组织的全体员工安全教育培训记录，如安全月活动、安全知识讲座等，记录培训主题、培训时间、培训参与人员等信息。3.专项安全教育培训记录：针对特殊工种、危险作业等人员进行的专项安全教育培训记录，如电工、焊工、高处作业人员等，记录培训内容、培训时间、培训效果评估等。（四）安全生产事故记录1.事故报告记录：发生生产安全事故后，事故现场人员或部门向上级报告事故的记录，包括事故发生时间、地点、简要经过、伤亡情况等。2.事故调查记录：对事故进行调查的过程记录，包括调查人员组成、调查时间、调查方法、事故原因分析、责任认定等。3.事故处理记录：记录事故处理情况，如事故整改措施落实情况、对事故责任人员的处理结果等。（五）安全生产设备设施记录1.设备设施台账：记录公司内各类安全生产设备设施的名称、型号、规格、购置时间、使用部门、维护保养情况等信息。2.设备设施维修记录：记录设备设施维修的时间、原因、维修内容、维修人员等情况，确保设备设施始终处于良好运行状态。3.设备设施检测检验记录：按照规定对设备设施进行定期检测检验的记录，包括检测检验机构、检测检验时间、检测检验结果等。（六）危险作业记录1.动火作业记录：记录动火作业的时间、地点、动火人、监护人、动火审批情况、安全措施落实情况等。2.受限空间作业记录：对受限空间作业进行详细记录，包括作业时间、作业人员、作业内容、安全防护措施、气体检测情况等。3.高处作业记录：记录高处作业的相关信息，如作业时间、作业人员、作业高度、安全防护设备使用情况等。三、安全生产记录的填写与要求（一）填写规范1.记录内容应完整：按照规定的格式和内容要求，如实填写安全生产记录的各项信息，不得遗漏重要内容。2.字迹清晰工整：记录应使用钢笔、中性笔等不易褪色的书写工具，字迹清晰、工整，便于识别和查阅。3.数据准确无误：记录中的数据应真实可靠，不得随意涂改、伪造数据。如需修改，应采用规范的修改方法，如划改并签字确认。（二）填写时间要求1.及时填写：安全生产记录应在相关活动结束后及时填写，确保记录的时效性。2.定期汇总：各部门应定期对安全生产记录进行汇总整理，如每周、每月进行一次小汇总，每季度、每年进行一次全面汇总。（三）填写人员要求1.专人负责：明确各安全生产记录的填写责任人，责任人应具备相应的安全生产知识和技能，熟悉记录填写要求。2.培训指导：对记录填写人员进行必要的培训，使其掌握记录填写规范和要求，确保记录质量。四、安全生产记录的收集与整理（一）收集渠道1.部门报送：各部门按照规定定期将本部门的安全生产记录报送至安全管理部门。2.现场检查获取：安全管理部门及相关检查人员在现场检查过程中直接获取安全生产记录。3.事故报告收集：发生生产安全事故后，由事故报告部门及时将事故相关记录报送至安全管理部门。（二）收集频率1.日常记录：各部门应每日将当天的安全生产记录报送至安全管理部门。2.定期记录：定期安全检查记录、安全教育培训记录等应在检查或培训结束后及时报送。3.事故记录：生产安全事故记录应在事故发生后立即报送，并在事故处理完毕后及时补充完善相关记录。（三）整理方法1.分类整理：安全管理部门按照安全生产记录的分类，对收集到的记录进行分类整理，便于查找和管理。2.建立档案：为每一类安全生产记录建立专门的档案，将相关记录资料装订成册，编号归档。3.电子存档：同时建立电子档案，将安全生产记录扫描或录入电子系统，实现电子文档与纸质文档同步管理，方便查阅和检索。五、安全生产记录的存储与保管（一）存储环境1.专用场所：设立专门的安全生产记录档案室或存储区域，确保存储环境干燥、通风、防火、防潮、防虫、防盗。2.温度湿度控制：保持存储环境的温度在适宜范围内（一般为14℃24℃），相对湿度在40%60%之间。（二）保管期限1.短期保管：部分安全生产记录，如日常安全检查记录、月度安全检查记录等，保管期限为13年。2.中期保管：定期安全检查记录、年度安全教育培训记录等，保管期限为35年。3.长期保管：安全生产法律法规及标准文件、公司安全生产规章制度、安全生产事故记录等重要记录，保管期限为5年以上，甚至永久保存。（三）保管责任1.专人负责：指定专人负责安全生产记录的保管工作，明确保管人员的职责和权限。2.定期盘点：保管人员应定期对安全生产记录进行盘点，确保记录的完整性和准确性，如发现记录缺失或损坏，应及时报告并采取相应措施。六、安全生产记录的查阅与使用（一）查阅权限1.内部查阅：公司内部人员因工作需要查阅安全生产记录的，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到安全管理部门查阅。2.外部查阅：因政府监管部门、审计机构等外部单位需要查阅安全生产记录的，应按照相关规定办理审批手续，由安全管理部门统一提供查阅服务。（二）查阅流程1.申请：查阅人员填写查阅申请表，注明查阅的记录类别、查阅目的、查阅时间等信息。2.审批：申请表经所在部门负责人或相关领导审批同意后，交安全管理部门。3.查阅：安全管理部门根据审批意见，提供相应的安全生产记录供查阅人员查阅，并做好查阅登记。（三）使用规定1.不得擅自复制：查阅人员未经安全管理部门同意，不得擅自复制安全生产记录。如需复制，应按照规定办理复制手续。2.保密要求：查阅人员应对查阅过程中涉及的安全生产记录内容予以保密，不得泄露给无关人员。3.归还记录：查阅完毕后，查阅人员应及时将安全生产记录归还安全管理部门，由保管人员核对无误后归档。七、安全生产记录的销毁（一）销毁条件1.超过保管期限：安全生产记录达到规定的保管期限后，经鉴定确无保存价值的，可以进行销毁。2.记录损坏无法修复：因不可抗力等原因导致安全生产记录损坏，且无法修复的，可以申请销毁。（二）销毁程序1.提出申请：由安全管理部门提出安全生产记录销毁申请，说明销毁记录的名称、数量、保管期限、销毁原因等。2.审核批准：申请经公司分管领导审核批准后，方可进行销毁。3.销毁实施：安全管理部门指定专人负责销毁工作，确保销毁过程符合环保、安全等要求。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等。4.监销确认：销毁工作应有专人监销，监销人员应在销毁记录上签字确认，确保销毁工作彻底、无误。八、监督与考核（一）监督检查1.定期检查：安全管理部门定期对各部门安全生产记录管理工作进行检查，检查内容包括记录的填写、收集、整理、存储、保管等情况。2.不定期抽查：安全管理部门不定期对部分部门的安全生产记录进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。（二）考核机制1.纳入绩效考核：将安全生产记录管理工作纳入公司绩效考核体系，对记录管理工作规