学校社团规范制度

PAGE学校社团规范制度一、总则（一）目的为了加强学校社团的规范化管理，丰富学生课余生活，培养学生的综合素质和创新能力，促进社团健康、有序发展，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有经学校批准成立的社团组织。（三）基本原则1.合法性原则：社团活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.自主性原则：社团在遵守本制度的前提下，享有自主开展活动的权利。3.规范性原则：社团的组织建设、活动开展等应遵循规范的程序和要求。4.育人原则：社团活动应注重培养学生的品德修养、团队合作精神和社会责任感。二、社团的成立与注册（一）申请条件1.有明确的社团宗旨和活动内容。2.有至少[X]名以上的学生发起人，且发起人必须具有一定的组织能力和责任心。3.有指导教师，指导教师应具备相关专业知识或经验，能够对社团活动进行指导。（二）申请流程1.发起人填写《学校社团成立申请表》，详细说明社团的宗旨、活动内容、组织架构、经费来源等情况。2.将申请表提交至学校社团管理部门。3.社团管理部门对申请材料进行审核，审核通过后组织面试，了解发起人的组织能力和社团发展规划。4.面试通过后，社团管理部门批准社团成立，并颁发社团注册证书。（三）社团名称社团名称应符合以下要求：1.体现社团宗旨和活动内容，不得与已有社团名称重复。2.不得使用违法违规、违背公序良俗或容易引起误解的名称。三、社团的组织架构（一）社团负责人1.社团负责人包括社长、副社长等，由社团成员选举产生。2.社长负责社团的全面工作，组织开展社团活动，协调社团内部关系，代表社团与外界沟通交流。3.副社长协助社长开展工作，负责社团的部分专项工作。（二）社团成员1.社团成员应遵守社团章程，积极参加社团活动，履行社团成员义务。2.社团成员享有选举权、被选举权和表决权，对社团工作有提出建议和批评的权利。（三）社团指导教师1.指导教师负责指导社团的活动开展，提供专业知识和技术支持。2.指导教师应定期参加社团活动，了解社团发展情况，及时给予指导和建议。四、社团的活动管理（一）活动策划1.社团开展活动前，应制定详细的活动策划书，包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等。2.活动策划书应提交至社团管理部门审核，审核通过后方可实施。/（二）活动审批1.社团举办大型活动（如校外活动、涉及较多人员的活动等），需提前[X]个工作日向社团管理部门提交活动审批表，申请活动审批。2.社团管理部门对活动审批表进行审核，重点审核活动的安全性、合法性、可行性等。审核通过后，社团方可开展活动。（三）活动实施1.社团应按照活动策划书组织实施活动，确保活动顺利进行。2.活动过程中，社团负责人应负责现场的组织协调工作，保障参与人员的安全。如有突发事件，应及时采取措施，并向学校相关部门报告。（四）活动总结1.活动结束后，社团应及时进行活动总结，总结活动经验教训，分析活动效果。2.活动总结报告应提交至社团管理部门备案。五、社团的经费管理（一）经费来源1.学校拨款：学校根据社团的活动计划和实际情况，给予一定的经费支持。2.会员会费：社团可按照自愿原则收取会员会费，但会费标准应合理，并报社团管理部门备案。3.社会赞助：社团在遵守相关规定的前提下，可接受社会赞助，但应确保赞助资金的合法性和用途合理性。（二）经费使用原则1.专款专用原则：经费应严格按照规定用途使用，不得挪作他用。2.勤俭节约原则：经费使用应注重节约，提高资金使用效益。3.公开透明原则：经费使用情况应定期向社团成员公开，接受社团成员监督。（三）经费报销|项目|要求|||||发票|需要提供正规发票，发票内容应与活动相关，包括活动用品、场地租赁、交通费用等。发票上应注明日期、金额、购买物品或服务明细等信息。||报销审批|报销时，需填写经费报销审批表，详细说明报销事由、金额、报销时间等。报销审批表应由社团负责人、指导教师签字确认，报社团管理部门审核批准。||报销时间|原则上应在活动结束后[X]个工作日内完成报销手续，逾期不予受理。|六、社团的场地管理（一）场地申请1.社团如需使用学校内的场地开展活动，应提前向学校场地管理部门提交场地申请表，说明活动时间、地点、内容、参与人数等情况。2.场地管理部门根据学校场地使用情况，对申请进行审核，审核通过后安排场地。（二）场地使用规定1.社团应按照学校场地管理部门的安排使用场地，不得擅自改变场地用途或转让给其他组织使用。2.社团在使用场地过程中，应爱护场地设施，保持场地整洁卫生。如有损坏，应及时报告并照价赔偿。3.活动结束后，社团应及时清理场地，归还场地钥匙等物品。七、社团的档案管理（一）档案内容社团档案应包括以下内容：1.社团成立申请表、注册证书、章程等相关文件。2.社团成员名单、联系方式等信息。3.活动策划书、审批表、总结报告等活动资料。4.经费预算、报销凭证等财务资料。5.社团与外界交流合作的相关资料。（二）档案管理要求1.社团应指定专人负责档案管理工作，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案应分类存放，便于查阅和管理。3.档案保管期限为[X]年，期满后经社团管理部门审核同意，方可销毁。八、社团的考核与评估（一）考核内容1.社团组织建设情况，包括社团负责人的工作能力、社团成员组织关系等。2.活动开展情况，包括活动策划质量、活动实施效果、活动影响力等。3.经费管理情况，包括经费使用的合理性、公开透明度等。4.场地使用情况，包括场地申请与使用的规范性等。5.档案管理情况，包括档案资料的完整性、准确性等。（二）考核方式1.定期考核：社团管理部门每年对社团进行一次定期考核，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.不定期抽查：社团管理部门可根据实际情况对社团进行不定期抽查，及时发现问题并督促整改。（三）评估结果应用1.对于考核优秀的社团，学校给予表彰和奖励，包括荣誉证书、经费支持等。2.对于考核不合格的社团，学校将责令其限期整改。整改后仍不合格的，学校将予以注销。九、社团的变更与注销（一）社团变更1.社团如需变更名称、宗旨、活动内容、负责人等事项，应提前向社团管理部门提交变更申请表，并说明变更原因和具体情况。2.社团管理部门对变更申请进行审核，审核通过后办理相关变更手续。（二）社团注销1.社团因以下原因需要注销的，应提前向社团管理部门提交注销申请表：（1）完成社团宗旨或任务，自行解散的；（2）因各种原因无法正常开展活动，连续[X]个月以上未开展活动的；（3）违反法律法规或学校规章制度，被学校责令解散的。2.社团管理部门对注销申请进行审