小型生产企业考勤制度

PAGE小型生产企业考勤制度一、总则（一）目的为了加强公司劳动纪律管理，规范员工考勤行为，确保公司生产经营活动的正常有序进行，特制定本考勤制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括生产部门、行政部门、销售部门、财务部门等所有在职人员。（三）基本原则1.公司实行每日工作[X]小时，每周工作[X]天的工时制度。2.考勤管理遵循公正、公平、公开的原则，如实记录员工出勤情况。3.员工应自觉遵守公司考勤制度，积极配合公司的考勤管理工作。二、考勤管理职责（一）人力资源部门职责1.负责制定、修订和完善公司考勤制度。2.负责员工考勤数据的收集、整理、统计和分析工作。3.负责对员工考勤异常情况进行调查和处理。4.负责根据考勤情况核算员工工资、奖金等薪酬待遇。（二）各部门职责1.各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人，负责监督本部门员工的考勤情况。2.各部门应指定专人负责本部门员工考勤记录的填写和上报工作，确保考勤数据的准确、及时。3.各部门应积极配合人力资源部门的考勤管理工作，对考勤异常的员工及时进行沟通和处理。三、考勤规定（一）正常出勤1.员工应按照公司规定的工作时间按时上下班，不得迟到、早退。2.员工在工作时间内，应坚守岗位，认真履行工作职责，不得擅自离岗串岗。3.因工作需要加班的，应按照公司加班管理规定办理相关手续。（二）迟到、早退1.迟到：员工未按照公司规定的上班时间到达工作岗位，即为迟到。迟到[X]分钟以内的，每次扣发工资[X]元；迟到[X]分钟以上[X]分钟以内的，每次扣发工资[X]元；迟到超过[X]分钟的，按旷工半天处理。2.早退：员工未按照公司规定的下班时间提前离开工作岗位，即为早退。早退[X]分钟以内的，每次扣发工资[X]元；早退[X]分钟以上[X]分钟以内的，每次扣发工资[X]元；早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理。（三）旷工1.旷工是指员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的行为。2.旷工半天的，扣发当日工资的[X]倍，并扣除当月奖金的[X]%；旷工一天的，扣发当日工资的[X]倍，并扣除当月奖金的[X]%；连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，公司将予以辞退。3.员工因不可抗力等特殊原因不能按时出勤的，应及时向所在部门负责人请假，并提供相关证明材料。否则，按旷工处理。（四）请假1.请假分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假等。2.事假：员工因个人事务需要请假的，应提前填写《请假申请表》，按照公司请假审批流程办理请假手续。事假期间，公司不发放工资。3.病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的诊断证明或病假条，并按照公司请假审批流程办理请假手续。病假期间，公司按照国家有关规定发放病假工资。4.婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受[X]天婚假。婚假应在结婚登记之日起[X]个月内一次性休完，逾期未休的，视为自动放弃。婚假期间，公司按照正常出勤发放工资。5.产假：女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受[X]天产假。产假期间，公司按照国家有关规定发放产假工资。6.陪产假：男员工符合国家计划生育政策生育的，其配偶可享受产假的，男员工可享受[X]天陪产假。陪产假应在配偶产假期间一次性休完，逾期未休的，视为自动放弃。陪产假期间，公司按照正常出勤发放工资。7.丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受[X]天丧假。丧假应在亲属去世之日起[X]个月内一次性休完，逾期未休的，视为自动放弃。丧假期间，公司按照正常出勤发放工资。8.年假：员工连续工作满[X]年以上的，可享受带薪年假。年假天数根据员工的工作年限确定，具体标准如下：工作满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；已满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；已满[X]年的，年休假[X]天。年假应在当年内休完，逾期未休的，公司将按照员工日工资收入的[X]%支付未休年假工资报酬。（五）加班1.加班是指员工在正常工作时间以外，因工作需要延长工作时间的行为。2.员工加班应提前填写《加班申请表》，经所在部门负责人批准后，报人力资源部门备案。未经批准的加班，公司不予认可。3.加班时间应严格按照国家有关规定执行，一般每日不得超过[X]小时，每月不得超过[X]小时。确因工作需要延长加班时间的，应报公司领导批准。4.公司按照国家有关规定支付员工加班工资，加班工资的计算基数为员工本人正常工作时间的工资。四、考勤记录与统计（一）考勤记录方式1.公司采用指纹打卡机、人脸识别系统等方式进行考勤记录。2.在规定的工作时间内，员工应按时打卡签到，如有特殊情况无法打卡的，应及时向所在部门负责人说明情况，并填写《未打卡说明表》。（二）考勤统计周期考勤统计周期为自然月，即每月的[X]日至次月的[X]日。（三）考勤数据核对1.人力资源部门应在每月[X]日前完成上月考勤数据的统计工作，并将考勤报表发送至各部门负责人进行核对。2.各部门负责人应在收到考勤报表后的[X]个工作日内，对本部门员工的考勤数据进行核对，并将核对结果反馈给人力资源部门。如有异议，应及时与人力资源部门沟通解决。五、考勤异常处理（一）考勤异常情况的发现1.人力资源部门通过考勤记录系统、各部门反馈等方式发现员工考勤异常情况。2.各部门负责人在日常工作中发现本部门员工考勤异常的，应及时向人力资源部门报告。（二）考勤异常情况的调查1.人力资源部门接到考勤异常报告后，应及时对异常情况进行调查核实。2.调查方式包括与员工本人谈话、查阅相关记录、向相关人员了解情况等。（三）考勤异常情况的处理1.对于迟到、早退、旷工等考勤异常情况，人力资源部门应按照本制度的规定进行处理，并将处理结果通知员工本人。2.对于请假手续不全或未按规定请假的情况，人力资源部门应要求员工补办请假手续，并按照本制度的规定进行处理。3.对于因不可抗力等特殊原因导致的考勤异常情况，员工应提供相关证明材