华为员工外派制度

华为员工外派制度第一章总则第一条本制度根据《中华人民共和国企业法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国数据安全法》等相关国家法律法规，结合《华为技术有限公司内部控制基本规范》及公司国际化发展战略对人力资源管理的内部需求，为规范员工外派行为、防控专项风险、提升全球化运营效能，特制定本制度。本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖员工外派申请、审批、执行、撤回及后续管理的全流程，并适用于公司所有境外及境内特殊区域（如保密项目、高风险行业）的业务场景。第二条核心术语定义（一）“员工外派专项管理”是指公司针对员工因业务发展需要，在规定时间内脱离原工作单位，赴境内外其他单位或项目履行岗位职责的管理活动，包括外派审批、过程监控、考核激励、权益保障等环节。（二）“外派专项风险”是指因外派员工履职能力、合规意识、跨文化适应、安全管控等不足，可能引发的法律纠纷、财务损失、声誉损害或业务中断等潜在风险。（三）“外派合规”是指外派员工及其管理全过程符合国家法律法规、公司规章制度及外派地政策要求，确保业务活动的合法性、安全性与有效性。第三条专项管理核心原则（一）全面覆盖：外派管理覆盖所有外派场景，包括短期支援、长期驻外、项目制派遣等。（二）责任到人：明确外派审批人、管理者、执行岗的职责边界，建立“谁主管、谁负责”的责任体系。（三）风险导向：聚焦外派过程中的关键风险点，实施分级分类管控。（四）持续改进：根据内外部环境变化，动态优化外派制度与执行流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司外派管理第一责任人，对全公司外派工作的合规性、安全性负总责；分管人力资源、业务及风控的领导为直接责任人，负责具体制度制定与监督执行。第六条设立“员工外派专项管理领导小组”，由分管领导牵头，人力资源部、法务合规部、安全风控部及业务主管部门负责人组成。领导小组职能包括：统筹外派政策制定、决策重大外派事项、协调跨部门资源、监督考核外派效果。第七条部门职责划分（一）人力资源部（牵头部门）：负责外派制度体系建设、外派人员选拔与培训、过程绩效管理、权益保障与撤回安置。（二）法务合规部（专责部门）：负责外派协议法律审核、合规风险识别、跨地区政策适配，提供法律支持。（三）安全风控部（专责部门）：负责外派地安全风险评估、信息安全管控、应急预案制定，监督执行安全规程。（四）业务主管部门及下属单位（业务部门）：负责外派需求提出、岗位适配评估、日常管理监督、绩效考核。第八条基层执行岗责任（一）外派员工应严格履行岗位职责，遵守外派地法律法规及公司制度，及时报告异常情况。（二）岗位需签署《外派合规承诺书》，明确保密、廉洁、安全等义务，对违规行为承担相应责任。第三章专项管理重点内容与要求第九条外派申请与审批规范（一）业务部门提出外派需求，提交《外派可行性分析报告》，包括外派理由、岗位职责、周期及风险评估。（二）人力资源部会同法务合规部、安全风控部进行合规审查，重点核查外派地法律限制（如国籍要求、签证政策）。第十条外派协议与职责明确（一）签订《外派协议》，明确双方权利义务，包括工作内容、薪酬标准、保险补充、撤回条件等。（二）外派员工需接受岗位技能与跨文化沟通培训，考核合格后方可赴外派地履职。第十一条外派地合规要求（一）外派员工须遵守当地劳动法、税法及外汇管制规定，严禁从事禁止性行为，如违规兼职、利益输送等。（二）业务部门需定期提交《外派地合规情况报告》，内容包括法律变更、政策调整、突发事件等。第十二条跨文化适应管理（一）人力资源部联合安全风控部提供文化差异培训，包括宗教习俗、商务礼仪、沟通禁忌等。（二）外派员工需向原单位提交《跨文化风险应对预案》，涉及敏感区域（如政治高发区）需报领导小组审批。第十三条信息安全管控（一）外派员工接触涉密信息的，需签署《信息安全保密协议》，使用加密设备与专用网络。（二）安全风控部定期抽检外派设备防护等级，对违规操作启动问责程序。第十四条薪酬与福利保障（一）外派薪酬需符合当地税法要求，公司可额外提供汇率补贴、艰苦地区津贴等。（二）医疗、养老等权益按《外派人员权益保障细则》执行，确保与原单位同等水平。第十五条异常情况处置（一）外派员工遭遇法律纠纷、人身安全威胁时，业务部门需第一时间上报，人力资源部协调资源协助解决。（二）遇重大政策变动或撤侨要求，按《外派应急撤离方案》执行，确保人员安全有序撤离。第十六条撤回与评估（一）外派期满后需提交《外派工作总结》，人力资源部组织绩效考核，结果与调岗、晋升挂钩。（二）非正常撤回的外派员工，需进行专项调查，评估外派过程风险，优化后续管理措施。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制（一）人力资源部每半年收集制度执行情况，结合《国家外派人员管理政策年度报告》修订制度。（二）涉及境外业务的外派条款，需同步参考外派地法律变更（如数据出境规定）。第十八条风险识别预警机制（一）安全风控部牵头每季度开展外派地风险评估，对高风险地区（如战乱、疫情区）实施分级管控。（二）业务部门需建立外派员工风险台账，包括健康异常、合规事件等预警指标。第十九条合规审查机制（一）外派前需通过“四审”：人力资源部（能力审核）、法务部（协议审核）、安全部（风险审核）、外派地使领馆（签证审核）。（二）未经审批的外派行为按《违规操作处罚标准》处理，涉及法律责任的移交司法机关。第二十条风险应对机制（一）一般风险由业务部门整改，重大风险启动“外派管理应急小组”协同处置。（二）涉及跨国事件的外派，需向领导小组书面汇报，由法务合规部协调外派地代理机构。第二十一条责任追究机制（一）外派员工违规操作导致损失的，按《员工责任认定标准》追偿，情节严重的解除外派协议。（二）管理者未履行监督责任的，取消年度评优资格，纳入绩效考核扣分项。第二十二条评估改进机制（一）人力资源部联合业务部门每半年开展外派效果评估，通过“外派满意度调查”收集改进建议。（二）评估结果用于优化外派选拔标准（如增加跨文化能力权重）。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障（一）各级领导需列席外派专题会议，分管外派的部门负责人（如海外事业部总监）直接考核外派管理质量。（二）设立外派专项经费，由财务部按季度拨付至人力资源部，专项用于培训、保险及应急补贴。第二十四条考核激励机制（一）外派绩效考核分为“基础分+浮动分”，基础分由人力资源部根据岗位职责设定，浮动分通过外派地反馈评定。（二）优秀外派员工可享受年度调薪倾斜，典型案例纳入《优秀外派人员风采录》推广。第二十五条培训宣传机制（一）管理层需参加《外派政策解读培训》，掌握审批权限与决策依据。（二）一线员工通过“外派模拟演练”学习风险应对流程，考核合格后方可申请外派资格。第二十六条信息化支撑（一）人力资源系统升级“外派管理模块”，实现申请线上化、过程可视化、风险实时监控。（二）安全风控部通过系统自动抓取外派地政策变更（如美国出口管制更新），生成预警推送。第二十七条文化建设（一）公司官网设立“外派者说”专栏，发布《外派文化手册》（含宗教尊重、商务礼仪等章节）。（二）签署《外派合规承诺书》成为外派资格的前置条件，纳入员工电子档案管理。第二十八条报告制度（一）风险事件需在24小时内上报至人力资源部，重大事件同步抄送法务合规部与安全风控部。（二）年度管理情况报告需包含外派数量统计、风险处置案例、制度优化建议等章节。第六章附则第二十九条本制度由人力资源部负责解释，涉及境外业务需同