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文档简介
坚持校领导听课联系制度第一章总则第一条依据与目的本制度依据《企业内部控制基本规范》及《集团母公司专项管理手册》等相关行业准则制定,结合公司实际防控专项风险、规范管理流程的需要,旨在通过建立校领导听课联系制度,强化教学管理监督,提升教学质量,确保教学秩序稳定,促进教育事业的可持续发展。制度制定目的在于明确管理职责、规范操作流程、防范管理风险,推动教学管理工作的标准化、精细化。第二条适用范围本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,具体涵盖但不限于教学管理部门、教务处、学生工作处、各二级学院及教学单位。制度适用场景包括但不限于教学计划制定、课堂教学实施、教学评估反馈、学生管理等全流程教学管理活动。第三条核心术语定义1.XX专项管理:指公司针对教学管理领域开展的系统性风险防控与合规管理活动,包括听课联系、教学评估、质量监控等环节的规范化运作。2.XX风险:指在教学管理过程中可能出现的违规操作、管理漏洞、教学质量下降等风险事件,可能导致教学秩序混乱、学生权益受损或声誉损失。3.XX合规:指教学管理活动严格遵守国家法律法规、行业准则及公司内部制度要求,确保教学行为的合法性与规范性。第四条核心原则XX专项管理遵循以下原则:1.全面覆盖:制度覆盖教学管理的所有关键环节,确保无死角、无盲区。2.责任到人:明确各级管理主体的职责权限,实现责任闭环。3.风险导向:聚焦高风险环节,优先防控重大风险事件。4.持续改进:定期评估制度有效性,优化管理流程与工具。第二章管理组织机构与职责第五条决策层职责公司主要负责人为本制度的第一责任人,负责统筹XX专项管理工作的顶层设计,审批重大管理决策。分管领导为直接责任人,负责制度的组织实施、监督考核及动态调整。第六条专项管理领导小组设立XX专项管理领导小组,由公司主要负责人牵头,分管领导任副组长,教务处、学生工作处等部门负责人为成员。领导小组职能包括:1.统筹协调:协调各部门XX专项管理工作,确保制度有效落地。2.决策审批:审议重大管理方案、风险处置措施及制度修订意见。3.监督评价:定期评估制度运行效果,提出优化建议。第七条牵头部门职责教务处作为XX专项管理的牵头部门,负责:1.制度建设:制定、修订XX专项管理制度,明确操作规范。2.风险识别:定期开展教学管理风险排查,形成风险清单。3.监督考核:监督各部门制度执行情况,开展绩效考核。4.培训宣贯:组织全员XX专项管理培训,提升合规意识。第八条专责部门职责学生工作处作为专责部门,负责:1.业务合规审核:审核教学管理业务流程的合规性,优化审批节点。2.流程优化:推动教学管理流程数字化、自动化改造。3.风险处置:牵头处置XX专项风险事件,制定应急预案。第九条业务部门/下属单位职责各二级学院及教学单位作为业务部门,负责:1.落实要求:执行XX专项管理制度,确保教学管理合规。2.日常防控:开展教学管理自查,及时上报风险隐患。3.数据报送:按期提交XX专项管理数据报表。第十条基层执行岗职责教学管理人员作为基层执行岗,应:1.合规操作:严格遵守制度要求,签署岗位合规承诺书。2.风险上报:发现XX专项风险事件,第一时间向专责部门报告。第三章专项管理重点内容与要求第十一条教学计划管理教学计划制定需符合国家课程标准,经教务处审核后报公司主要负责人批准。禁止随意调整教学大纲、减少教学课时。重点防控点包括:-合规标准:教学计划需覆盖所有课程要求,课时分配合理。-禁止行为:严禁无审批变更教学计划、私自增减课程。-风险防控:定期抽查教学计划执行情况,确保教学进度达标。第十二条课堂教学管理校领导听课联系制度作为课堂教学管理的重要环节,需严格执行。听课流程包括:-合规标准:校领导每月至少听课X次,覆盖所有教学单位。-禁止行为:严禁听课流于形式、不记录教学问题。-风险防控:对听课发现的问题进行闭环管理,推动教学改进。第十三条教学评估管理教学评估需遵循客观、公正原则,评估结果与教师绩效挂钩。-合规标准:评估指标需涵盖教学质量、学生满意度等维度。-禁止行为:严禁操纵评估结果、规避评估环节。-风险防控:对评估数据加密存储,防止泄露或篡改。第十四条学生管理学生学籍、成绩管理等需严格保密,防止数据泄露。-合规标准:学籍异动需经教务处审批,成绩录入需双人核对。-禁止行为:严禁泄露学生隐私、违规更改成绩。-风险防控:建立学生信息保护机制,定期开展安全培训。第十五条教师管理教师培训、职称评审需符合行业规范,防止利益输送。-合规标准:教师培训需按计划实施,职称评审需透明公开。-禁止行为:严禁以权谋私、干预评审结果。-风险防控:建立举报渠道,对违规行为严肃处理。第十六条教学设施管理教室、实验室等教学设施需定期维护,确保安全运行。-合规标准:设施维护需制定计划,验收合格后方可投入使用。-禁止行为:严禁使用老化设施、忽视安全隐患。-风险防控:开展设施安全检查,建立故障台账。第十七条教学档案管理教学档案需完整归档,便于追溯管理。-合规标准:档案保存期限符合行业要求,电子档案需加密存储。-禁止行为:严禁销毁或篡改教学档案。-风险防控:建立档案管理制度,定期盘点存档情况。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制XX专项管理制度需根据国家政策、行业准则及公司业务变化定期修订,修订流程包括:1.教务处牵头收集意见,形成修订草案。2.领导小组审议,提出修改建议。3.公司主要负责人批准后发布。第十九条风险识别预警机制建立XX专项风险排查制度,流程包括:1.教务处每季度开展风险排查,形成风险清单。2.专责部门对高风险项进行分级评估。3.发布预警通知,要求相关单位整改。第二十条合规审查机制XX专项管理审查嵌入以下关键节点:1.业务决策:重大教学决策需经合规审查。2.合同签订:教学合同需经专责部门审核。3.项目启动:新项目需提交合规方案。审查原则为“未经审查不得实施”。第二十一条风险应对机制XX专项风险事件按级别处置:1.一般风险:专责部门牵头整改,教务处跟踪。2.重大风险:领导小组启动应急预案,上报公司主要负责人。处置流程需明确责任协同、时限要求及上报要求。第二十二条责任追究机制违规情形及处罚标准如下:1.违反教学计划管理:通报批评,取消年度评优资格。2.教学评估造假:解除劳动合同,移交司法。处罚联动绩效考核、纪律处分。第二十三条评估改进机制每年开展XX专项管理有效性评估,流程包括:1.教务处汇总数据,形成评估报告。2.领导小组审议,提出优化建议。3.持续改进制度漏洞。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障公司各层级领导需明确XX专项管理职责,定期召开专题会议推进工作。第二十五条考核激励机制XX专项合规情况纳入部门年度考核,与绩效、评优挂钩。优秀单位获奖励,不合格单位降级整改。第二十六条培训宣传机制分层级开展XX专项管理培训:1.管理层:合规履职培训。2.一线员工:操作规范培训。第二十七条信息化支撑通过信息化系统实现XX专项管理流程自动化、风险实时监控。第二十八条文化建设发布XX专项合规手册,员工签订合规承诺书,营造全员合规氛围。第二十九条报告制度各单位每
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