人力资源招聘与筛选流程模板

人力资源招聘与筛选流程模板适用场景与价值招聘全流程操作步骤第一步：招聘需求确认操作内容：需求发起：用人部门根据业务发展或人员变动情况，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、所属部门、招聘人数、岗位职责、任职资格（学历、经验、技能等）、到岗时间、期望薪资范围等关键信息。需求审核：HR部门对接用人部门，对需求的合理性（如是否必要、任职资格是否匹配企业实际）进行初审，随后提交至分管领导及总经理审批。需求确认：审批通过后，HR与用人部门沟通确认最终招聘需求，同步至招聘系统（若有），启动招聘流程。输出成果：《招聘需求申请表》（审批版）第二步：招聘方案制定与渠道选择操作内容：方案制定：HR根据岗位级别、紧急程度及人才市场情况，制定招聘方案，明确招聘渠道组合（如线上招聘平台、猎头合作、校园招聘、内部推荐等）、招聘周期、预算（如渠道费用、猎头服务费等）及关键节点目标。渠道对接：线上渠道：在主流招聘平台（如招聘、人才网）发布职位信息，优化岗位描述（突出岗位职责、任职要求及企业优势）；线下渠道：针对高端岗位或稀缺人才，对接猎头公司，明确岗位需求及合作模式；内部渠道：发布内部招聘公告，鼓励员工推荐，设置推荐奖励机制（需符合公司制度）。输出成果：《招聘方案计划表》、职位发布/公告第三步：简历筛选操作内容：初步筛选：HR根据岗位“硬性条件”（如学历、专业、工作年限、核心技能证书等）对简历进行首轮筛选，剔除明显不匹配者（如经验不符、学历不达标等），筛选比例建议控制在3:1-5:1（简历数:岗位数）。深度筛选：对通过初步筛选的简历，结合“软性匹配度”（如项目经验、岗位职责契合度、稳定性、职业发展诉求等）进行评分，重点关注候选人与岗位及企业文化的适配性。结果反馈：筛选完成后，将符合条件的简历整理成《简历筛选汇总表》，标注候选人基本信息、优势及待确认点，反馈至用人部门。输出成果：《简历筛选汇总表》第四步：面试组织与实施操作内容：面试安排：HR与候选人沟通面试时间、形式（线上/线下）、地点及所需携带材料（证件号码、学历学位证、离职证明等），发送《面试邀请函》；协调面试官（HR+用人部门负责人+相关技术专家），确认面试时间及分工（HR初试考察综合素质，用人部门复试考察专业能力）。面试实施：初试（HR面）：重点考察候选人的求职动机、沟通能力、团队协作意识、职业规划稳定性等，记录《面试评估表》；复试（用人部门面）：通过结构化提问、情景模拟、实操测试（如技术岗笔试、设计岗作品集展示）等方式，评估候选人的专业技能、岗位匹配度及解决问题的能力；终试（分管领导面）：针对管理岗或核心岗位，由分管领导*考察候选人的战略思维、管理能力及价值观契合度。面试反馈：面试官在24小时内完成《面试评估表》，HR汇总各方意见，确定进入下一环节的候选人名单。输出成果：《面试评估表》（各环节）、《面试反馈汇总表》第五步：背景调查操作内容：调查对象确定：对通过终试的拟录用候选人（尤其是管理岗、核心技术岗及涉及资金/敏感信息的岗位），启动背景调查。调查内容：核实候选人的身份信息、学历学位、工作履历（就职单位、职位、工作时间、离职原因）、工作表现（业绩、能力、团队评价）、有无不良记录（如违法违纪、竞业限制等），可通过前雇主HR、直属领导*或第三方背调机构进行。结果处理：若背景调查发觉与简历信息不符或存在重大风险（如虚报履历、诚信问题），取消录用资格；若信息真实且无风险，进入录用环节。输出成果：《背景调查报告》第六步：录用决策与通知操作内容：录用决策：HR综合面试评分、背调结果及用人部门意见，形成录用建议，提交分管领导及总经理审批。录用通知：审批通过后，HR向候选人发送《录用通知书》（明确岗位、薪资、报到时间、所需材料等），同步确认候选人接受意向，要求其在规定时间内回复确认。入职准备：HR通知行政部门*安排工位、设备、入职培训等，准备劳动合同、员工手册等入职材料。输出成果：《录用通知书》、《入职确认函》第七步：入职办理与跟踪操作内容：入职办理：候选人报到当日，HR核对入职材料（证件号码、学历学位证、离职证明、体检报告等），签订劳动合同，办理社保公积金开户，引导熟悉办公环境及团队，组织入职培训（公司文化、制度、岗位职责等）。跟踪反馈：入职1周内，HR与新员工沟通，知晓适应情况；入职1个月、3个月，协同用人部门进行试用期评估，保证新员工符合岗位要求，及时解决融入问题。输出成果：《新员工入职登记表》、《试用期评估表》核心工具表格清单表格名称核心字段用途《招聘需求申请表》岗位名称、部门、人数、岗位职责、任职资格、到岗时间、期望薪资、需求部门负责人*签字明确招聘需求，审批依据《简历筛选汇总表》候选人姓名、性别、年龄、学历、工作年限、核心技能、简历匹配度评分、备注简历筛选结果输出，供用人部门参考《面试评估表》面试环节、面试官*、评分维度（专业技能/沟通能力/稳定性等）、具体表现、综合评价结构化记录面试过程，辅助决策《背景调查报告》调查对象、调查项目（学历/履历/表现等）、调查结果、结论（通过/不通过/待核实）核实候选人信息，降低用人风险《录用通知书》岗位名称、所属部门、入职时间、薪资结构（基本工资+绩效+补贴等）、报到须知正式发出录用邀约，明确双方权利义务执行关键要点合规优先：招聘过程中需严格遵守《劳动法》《就业促进法》等法律法规，避免设置歧视性条件（如性别、年龄、地域限制），保证信息收集（如背景调查）获得候选人书面授权。信息同步：HR需与用人部门保持密切沟通，及时反馈招聘进展，保证双方对候选人评价标准一致，避免因信息差导致决策偏差。候选人体验：从面试邀请到入职反馈，保持专业、友好的沟通态度，及时回应候选人疑问，即使未录用也给予礼貌反馈，维护企业雇主品牌形象。