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文档简介

租赁合同解除协议书一、签订租赁合同解除协议书前的重要考量在正式落笔前,双方当事人应秉持诚实信用原则,对以下事项进行充分沟通与确认,为协议的顺利签署奠定基础。首先,需仔细回顾原租赁合同的各项条款,特别是关于合同解除的条件、程序、违约责任等约定。这是判断解除行为合法性与合理性的首要依据。若原合同中已对提前解除的情形及处理方式有明确规定,且该规定不违反法律法规的强制性要求,则应优先遵循。其次,明确解除合同的真实原因。无论是客观情况发生重大变化、一方履约不能,还是双方基于商业策略调整的共同意愿,清晰、坦诚的原因陈述有助于减少误解,为后续条款的协商创造良好氛围。再者,对租赁标的当前状态、各项费用结算情况、押金(保证金)的处理方案等核心问题,应进行初步的梳理与核算。这包括但不限于租金支付至何时、物业管理费、水电费等是否结清,以及租赁物是否存在损坏、添附物如何处置等。二、租赁合同解除协议书的核心条款构建一份规范的解除协议应包含以下关键内容,确保双方权利义务的全面覆盖与清晰界定。(一)协议主体与原合同信息协议开头应明确甲乙双方(即出租方与承租方)的身份信息,包括法定名称/姓名、统一社会信用代码/身份证号码、法定代表人/负责人(如为法人或其他组织)、通讯地址及联系方式。紧接着,需列明原租赁合同的基本情况,如合同编号、签订日期、租赁标的物(需明确具体位置、面积等)、原租赁期限等,以便清晰指向解除的是哪一份合同。(二)解除事由与意愿表达此条款应简明扼要地说明解除合同的原因。例如:“因乙方经营战略调整,双方经友好协商,一致同意提前终止原租赁合同”,或“因甲方对租赁物业另有规划,根据原合同第X条约定,现通知乙方解除合同,双方就后续事宜达成如下协议”。关键在于体现双方解除合同的意思表示真实、一致,或符合法定/约定解除条件。(三)解除日期与租赁物返还这是解除协议的核心条款之一。需明确约定租赁合同正式解除的具体日期,该日期通常也是租赁物返还的基准日。关于租赁物的返还,应详细约定:1.返还时间:具体到某年某月某日某时。2.返还状态:承租方应保证租赁物在返还时符合约定或法定状态,如“保持正常使用后的合理损耗状态,符合原租赁合同约定的返还标准”。如有约定,应列明需拆除或保留的装修、设施设备清单。3.返还验收:双方应约定共同验收的程序和标准,验收合格后签署书面交接文件,作为租赁物正式返还的凭证。(四)费用结算与支付1.租金及相关费用:明确截至解除日的租金、物业管理费、水电费、燃气费、网络通讯费等各项费用的结算方式和支付期限。例如:“截至XXXX年XX月XX日,乙方尚欠甲方租金XX元,此款项乙方应于本协议签署后X日内支付至甲方指定账户。”2.押金(保证金):原租赁合同项下的押金(保证金)如何处理是重中之重。应明确:“甲方应在租赁物返还验收合格且乙方结清所有应付款项后X日内,将押金(保证金)XX元无息退还乙方。”如存在因乙方原因导致的违约金、损害赔偿金等,可约定从押金中直接抵扣,不足部分由乙方补足。(五)违约责任与补偿尽管是协商解除,但仍需对协议履行过程中的违约行为作出约定。例如:“任何一方违反本协议约定,逾期支付款项或逾期返还租赁物的,应按每日XX标准向对方支付违约金。”如因一方过错导致原合同解除,或在解除后发现有未结清的债务、租赁物损坏等情况,责任方仍需承担相应赔偿责任。(六)保密与争议解决双方可约定对本协议内容及在协议签订、履行过程中获悉的对方商业秘密承担保密义务。争议解决条款则通常约定:“因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向租赁物所在地有管辖权的人民法院提起诉讼(或提交XX仲裁委员会仲裁)。”(七)其他约定与生效可根据实际情况增加其他必要条款,如原租赁合同的附件效力、双方无其他争议的声明(“双方确认,除本协议约定事项外,就原租赁合同的履行及解除互不追究其他任何责任”)等。协议的生效条件通常为“经双方签字盖章后生效”,并注明协议份数及各份的法律效力。三、条款说明与注意事项在拟定和签署《租赁合同解除协议书》时,还需特别注意以下几点:*意思自治与公平原则:协议内容应是双方真实意愿的体现,条款设置应公平合理,避免出现显失公平或一方免除主要责任、加重对方责任的情况。*书面形式与签章:务必采用书面形式,并由双方授权代表签字并加盖公章(如为法人或其他组织)或签字按手印(如为自然人),以确保协议的法律效力。*清晰界定各项日期:解除日期、付款日期、返还日期等关键时间节点必须明确无歧义。*租赁物交接的细节:建议在返还验收时制作《租赁物返还验收清单》,详细记录租赁物状况、设施设备数量及完好程度,并由双方签字确认,作为后续押金退还和责任划分的重要依据。*专业咨询:对于标的额较大、情况复杂的租赁合同解除,建议咨询专业律师的意见,以规避法律风险,确保协议的合法性与可执行性。结语《租赁合同解除协议书》的签订,标志着租赁关系的正式终结,其重要性不言而喻。一

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