2025年少儿编程机器人比赛器材租赁合同

2025年少儿编程机器人比赛器材租赁合同合同编号：__________

第一章总则

第一条合同背景

本合同由出租方（以下简称“甲方”）与承租方（以下简称“乙方”）本着平等自愿、诚实信用的原则，就乙方承租甲方提供的少儿编程机器人比赛器材事宜，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经双方协商一致，达成如下协议。

第二条合同目的

甲方同意按照本合同约定的条款和条件，向乙方提供少儿编程机器人比赛所需的器材设备；乙方同意按照本合同约定的条款和条件，承租并合理使用甲方提供的器材设备，用于参加指定的少儿编程机器人比赛。

第三条合同适用范围

本合同适用于乙方承租的少儿编程机器人比赛器材，包括但不限于机器人主体、传感器模块、控制器单元、电源系统、移动平台及其他辅助设备等。

第四条法律适用

本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第二章出租方与承租方信息

第五条出租方信息

甲方（出租方）：名称/姓名_________________________，法定代表人/负责人_________________________，统一社会信用代码/身份证号码_________________________，注册地址/住址_________________________，联系电话_________________________，电子邮箱_________________________。

第六条承租方信息

乙方（承租方）：名称/姓名_________________________，法定代表人/负责人_________________________，统一社会信用代码/身份证号码_________________________，注册地址/住址_________________________，联系电话_________________________，电子邮箱_________________________。

第三章租赁标的物

第七条器材清单

甲方同意向乙方提供以下器材设备用于少儿编程机器人比赛，具体清单详见附件一《租赁器材清单》，该清单作为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

第八条器材规格与型号

甲方保证提供的器材设备符合国家相关标准，性能完好，型号规格与清单一致，并具备参加少儿编程机器人比赛所需的全部功能。

第九条器材验收

乙方应在收到器材设备后三日内进行验收，确认器材设备的数量、规格、型号及完好性。如有异议，应在验收期内以书面形式通知甲方；逾期未提出异议的，视为验收合格。

第四章租赁期限与费用

第十条租赁期限

本合同租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____天。如需延长租赁期限，双方应另行协商并签订补充协议。

第十一条租赁费用

乙方应向甲方支付租赁费用，共计人民币____元（大写：_________________________）。租金支付方式及时间安排如下：

（一）首期租金：人民币____元，于本合同签订之日起____日内支付；

（二）尾期租金：人民币____元，于租赁期满前____日内支付。

第十二条支付方式

租金应通过银行转账方式支付至甲方以下账户：

账户名称：_________________________

开户银行：_________________________

银行账号：_________________________

第五章权利与义务

第十三条甲方的权利与义务

（一）甲方有权要求乙方按照本合同约定支付租金及其他费用；

（二）甲方有权监督乙方对器材设备的使用情况，确保其用于少儿编程机器人比赛；

（三）甲方应保证提供的器材设备符合合同约定，并在租赁期内保持其正常使用状态；

（四）如因器材设备本身质量问题导致乙方无法参赛，甲方应负责维修或更换同等性能的设备。

第十四条乙方的权利与义务

（一）乙方有权按照本合同约定使用租赁器材设备；

（二）乙方应妥善保管租赁器材设备，不得擅自拆卸、改装或用于其他用途；

（三）乙方应遵守比赛规则及相关法律法规，不得利用租赁器材设备从事违法活动；

（四）乙方应按时支付租金及其他费用，如逾期支付，应向甲方支付逾期违约金，违约金按日万分之五计算。

第六章违约责任

第十五条甲方违约责任

（一）如甲方未按约定提供器材设备，或提供的器材设备不符合合同约定，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失；

（二）如甲方违反本合同其他约定，应向乙方支付违约金，违约金为租金总额的____%。

第十六条乙方违约责任

（一）如乙方未按时支付租金，应向甲方支付逾期违约金，违约金按日万分之五计算；

（二）如乙方擅自拆卸、改装租赁器材设备，或将其用于其他用途，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失；

（三）如乙方违反本合同其他约定，应向甲方支付违约金，违约金为租金总额的____%。

第七章争议解决

第十七条争议解决方式

本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第八章合同生效与终止

第十八条合同生效

本合同自双方签字或盖章之日起生效。

第十九条合同终止

本合同在租赁期满后自动终止；如双方另有约定，从其约定。

第九章其他约定

第二十条保密条款

双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第二十一条不可抗力

因不可抗力导致本合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

第二十二条合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第二十三条补充协议

本合同的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方签字或盖章后生效。

（以下无正文）

###特殊应用场景及相关说明

####场景一：学校或教育机构组织的校内编程比赛

**应用说明**：学校或教育机构在组织校内编程比赛时，往往需要大量统一的编程机器人器材，且比赛时间集中，对器材的完好性和同步性要求较高。此时，租赁合同应特别强调器材的及时供应和状态保障。

**需要注意的条款及修正**：

1.**第七条器材清单**：应增加“器材到货时间”条款，明确甲方需在比赛前____日将器材全部送达乙方指定地点。

2.**第九条器材验收**：增加“验收不合格处理”子条款，规定如器材在比赛前无法修复，甲方需提供备用器材或退还部分租金。

####场景二：商业机构承办的付费编程培训课程

**应用说明**：商业机构如编程培训班，常需租赁器材供学员在课程中实际操作，租赁周期较长，且需保证器材的持续可用性。

**需要注意的条款及修正**：

1.**第十条租赁期限**：增加“续租优先权”条款，规定乙方在同等条件下享有续租优先权。

2.**第十三条甲方的权利与义务**：增加“定期维护”子条款，规定甲方需每____月对器材进行一次专业维护，并出具维护报告。

####场景三：区域性机器人比赛的多校联合承办

**应用说明**：多所学校联合承办区域性比赛时，器材需求量巨大且分布广泛，需确保各参赛学校都能及时获得器材。

**需要注意的条款及修正**：

1.**第六条承租方信息**：增加“分区域承租”条款，明确各学校承租的器材数量和区域分布。

2.**第十六条乙方违约责任**：增加“跨区域使用”违约条款，规定未经许可将器材带出约定区域，需支付双倍违约金。

####场景四：企业赞助的公益编程赛事

**应用说明**：企业赞助公益赛事时，通常希望器材能体现赞助商形象，且赛事结束后器材需按约定处理。

**需要注意的条款及修正**：

1.**第七条器材清单**：增加“品牌定制”条款，允许甲方在器材上喷涂赞助商LOGO，但需符合乙方要求。

2.**第十九条合同终止**：增加“器材处置”条款，明确赛事结束后器材的回收、捐赠或折价转让方式。

####场景五：国际交流编程比赛的器材租赁

**应用说明**：国际交流比赛涉及跨境租赁，需考虑物流、关税及国际法律适用等问题。

**需要注意的条款及修正**：

1.**第四条法律适用**：增加“争议解决优先适用地方法律”条款，规定争议优先适用器材使用地法律。

2.**第十五条甲方违约责任**：增加“跨境运输延误赔偿”条款，规定因不可抗力导致运输延误，甲方需承担实际损失。

###实际操作过程中遇到的问题及解决办法

1.**器材损坏或丢失**：

-**问题**：乙方使用过程中意外损坏或丢失器材。

-**解决办法**：在合同中明确“器材损坏赔偿标准”，按实际维修费用或折旧价赔偿，并增加“保险条款”，要求甲方购买器材运输和存放保险。

2.**租赁延期协商困难**：

-**问题**：比赛因故延期，乙方希望延长租赁期但双方协商不成。

-**解决办法**：在合同中增加“延期租赁预案”，规定延期申请需提前____日提出，并支付额外费用，避免争议。

3.**器材技术不匹配**：

-**问题**：甲方提供的器材与比赛技术要求不符。

-**解决办法**：在“第七条器材清单”中增加“技术参数确认”条款，要求甲方提供详细技术规格，乙方签字确认后方可发货。

4.**物流延误影响比赛**：

-**问题**：器材运输延误导致无法按时参赛。

-**解决办法**：在“第十五条甲方违约责任”中增加“延误赔偿上限”条款，规定赔偿不超过租金总额的____%，并要求甲方购买快速物流保险。

5.**合同条款理解分歧**：

-**问题**：双方对合同条款理解不一致，如“验收期”的具体计算方式。

-**解决办法**：在合同中增加“条款解释顺序”，明确中文版本优先，并规定争议时以书面沟通记录为准。

###原始合同所需要的所有详细附件

1.附件一：《租赁器材清单》

-包含器材名称、型号、数量、技术参数、图片等详细信息

2.附件二：《器材验收表》

-供乙方逐项验收并签字确认的表格

3.附件三：《技术规格说明书》

-甲方提供的器材详细技术参数文档

4.附件四：《维护保养记录》

-甲方定期维护的记录表及照片

5.附件五：《保险理赔文件》

-甲方购买的相关保险单据及理赔说明

6.附件六：《分区域承租安排表》

-区域性比赛时各学校承租器材的具体分配表

7.附件七：《品牌定制申请表》

-公益赛事时赞助商LOGO定制申请及确认单

8.附件八：《延期租赁申请表》

-乙方申请延期时需填写的表格及审批流程

多方为主导时的，附件条款及说明

第十章甲方为主导时的，附加条款及说明

第一百零七条甲方主导采购与配置

（一）条款内容：在租赁需求明确后，甲方有权根据自身采购渠道及成本优势，主导租赁器材的最终采购与配置，但须确保所提供器材的品牌、规格、性能不低于乙方在租赁前所确认的标准要求，且租赁费用不得高于乙方事先声明的市场公允租金水平。甲方应向乙方提供不少于三家同类器材供应商的报价供乙方参考，最终采购决策需在乙方确认后执行。

（二）条款说明：本条款旨在赋予甲方在满足合同核心义务前提下的采购主导权，通过发挥甲方规模采购优势可能降低租赁成本，同时通过供应商报价透明化及最终配置需经乙方确认的机制，保障乙方的知情权与选择权，防止甲方利用主导地位进行不合理的价格或配置安排。乙方在收到报价后____日内应予以书面确认或提出修改意见，否则视为默认。

第一百零八条甲方主导技术支持与培训

（一）条款内容：除合同第九条约定的基本验收义务外，甲方应指派至少一名具备专业资质的技术人员，为乙方提供为期不少于____小时的赛前集中技术培训，内容涵盖器材组装、基础编程控制、常见故障排除及安全操作规范。培训形式可包括现场教学、远程指导或提供标准化培训视频。在租赁期内，如遇非甲方责任导致的器材重大技术故障，甲方应指派技术人员在接到通知后____小时内响应，并力争在____小时内提供解决方案或修复指导。

（二）条款说明：本条款强化了甲方在技术支持方面的责任，旨在确保乙方能够充分掌握器材使用方法并解决操作中的问题，提升比赛准备效率。技术人员的资质应提前向乙方备案，培训效果可通过乙方反馈或考核确认。响应时间与修复时限的约定旨在明确甲方服务标准，保障乙方在比赛准备及进行中的技术需求得到及时响应。

第一百零九条甲方主导风险承担与保险

（一）条款内容：本合同项下因器材本身设计缺陷、制造瑕疵或自然损耗导致的无法正常使用风险，由甲方承担。甲方应购买包含租赁期内器材意外损坏、丢失、以及因器材问题导致乙方无法按时参加比赛而遭受的直接经济损失的保险，保险金额应至少相当于器材总价值的____%，保险单需提供给乙方查阅。如因器材问题给乙方造成间接损失或名誉损害，甲方应在合理范围内承担补充赔偿责任。

（二）条款说明：本条款明确了器材本身的瑕疵风险由甲方承担，强化了甲方的责任主体地位。购买高额保险的义务旨在为乙方提供风险保障，确保在发生意外情况时甲方有足够的赔偿能力履行合同义务。保险覆盖范围的约定，特别是包含“无法参赛的直接经济损失”，直接关系到乙方核心利益的保护，避免因器材问题导致乙方错失比赛机会而承担不可接受的后果。

第十一章乙方为主导时的，附加条款及说明

第一百一十条乙方主导配置需求与验收标准

（一）条款内容：乙方有权根据具体比赛规则及自身需求，向甲方提出详细的器材配置清单及性能参数要求，并有权要求甲方提供样品进行预验收。最终验收标准以乙方在收到全部器材后____日内出具的《最终验收报告》为准，该报告需详细列明每一件器材的验收结果。如乙方在验收期内未提出书面异议，视为验收合格；如提出异议，甲方应在____日内予以答复或修复，否则视为默认乙方验收意见。

（二）条款说明：本条款赋予了乙方在器材具体配置和验收标准上的主导权，特别适用于对器材性能有特殊要求的比赛。预验收机制允许乙方在实际接收前对器材进行评估，降低接收不符合要求器材的风险。《最终验收报告》的正式化及明确的无异议视为通过的规则，旨在明确验收节点和责任，避免因标准模糊产生的争议。甲方修复期限的约定保障了乙方在发现问题时的合理处理时间。

第一百一十一条乙方主导租赁期调整与费用协商

（一）条款内容：如因乙方赛事组织调整需要延长器材租赁期限，乙方有权提出书面申请，详细说明理由及所需延长的时间。甲方应在收到申请后____日内进行评估，并就延期的租金、是否需要增加押金等事宜与乙方进行协商。协商未果，不影响乙方按原合同约定继续使用器材，但甲方对延期部分不承担额外服务义务，除非双方另行约定。

（二）条款说明：本条款平衡了因乙方原因导致的租赁延期问题。赋予乙方申请权的同时，也规定了甲方的评估和协商义务及期限。明确约定协商未果不影响原合同继续履行，但甲方免除了额外服务责任，避免了甲方在非自愿情况下承担额外负担。这种安排既保障了乙方的灵活性，也限制了甲方的被动性，体现了合同履行的务实性。

第一百一十二条乙方主导赛事期间的使用调度

（一）条款内容：在租赁期内，如需临时变更器材的交接地点或使用方式（例如，用于备赛训练而非正式比赛），乙方应在不影响甲方合理休息时间的前提下，提前____日以书面形式通知甲方，并保证变更后的使用仍符合合同约定目的。甲方应予以配合，但有权要求乙方提供必要的协助以确保器材安全。

（二）条款说明：本条款旨在赋予乙方在租赁期内对器材使用的局部调度权，适应比赛准备过程中可能出现的动态变化。提前通知期的约定既考虑了甲方的准备时间，也保障了乙方的临时需求。明确甲方的配合义务和乙方的协助义务，旨在实现双方利益的合理平衡，确保器材使用的灵活性与安全性并存。

第十二章当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

第一百一十三条中介服务范围与费用承担

（一）条款内容：如本合同的签订与履行引入第三方中介机构（以下简称“中介方”），中介方仅作为双方沟通桥梁、提供信息咨询服务或协助谈判，其行为不构成对任何一方合同的最终承诺或保证。中介方服务费由____方（甲方/乙方/双方）承担，具体标准及支付方式应在合同附件《中介服务协议》中明确约