2025年礼堂LED大屏租赁合同

2025年礼堂LED大屏租赁合同合同编号：__________

一、合同当事人

1.1出租方（以下简称甲方）：名称：__________，法定代表人：__________，注册地址：__________，联系电话：__________，统一社会信用代码：__________。

1.2承租方（以下简称乙方）：名称：__________，法定代表人：__________，注册地址：__________，联系电话：__________，统一社会信用代码：__________。

二、租赁标的物

2.1标的物描述：甲方同意将位于__________的礼堂LED大屏幕租赁给乙方使用。该LED大屏幕规格为__________，像素点间距为__________，屏幕尺寸为__________，具备__________等功能，技术参数详见附件一。

2.2标的物现状：截至合同签订之日，该LED大屏幕处于正常使用状态，不存在影响使用的瑕疵或缺陷，甲方已对标的物进行充分检查并确保其符合乙方使用需求。

2.3标的物交付：甲方应于合同生效之日起__________日内，将标的物交付给乙方，交付地点为__________，交付方式由甲方负责运输并承担相关费用。

三、租赁期限

3.1租赁期限：自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止，共计__________天。

3.2局部调整：在租赁期限内，如因乙方特殊需求或不可抗力因素，需对租赁期限进行局部调整，双方应另行签订书面补充协议，经双方签字盖章后生效。

四、租金及支付方式

4.1租金标准：租金按照__________方式计算，具体为__________元/天，租赁期限为__________天，总计租金为__________元（大写：__________）。

4.2支付方式：乙方应于合同签订之日起__________日内，向甲方支付首期租金__________元；余下租金__________元，应于租赁期满前__________日内支付完毕。支付方式为银行转账或现金支付，具体账户信息如下：

开户行：__________，户名：__________，账号：__________。

4.3利息计算：如乙方未按合同约定支付租金，每逾期一日，应按逾期租金的__________%向甲方支付违约金。

五、权利义务

5.1甲方的权利义务

5.1.1保证标的物的合法所有权，并确保乙方在使用期间享有完整的占有、使用权利。

5.1.2按时交付标的物，并配合乙方完成安装调试工作，确保标的物在租赁期限内正常运行。

5.1.3负责标的物的日常维护和保养，包括但不限于电源供应、线路检修、软件更新等，但乙方使用不当造成的损坏除外。

5.1.4在租赁期限内，如因标的物自身质量问题导致乙方无法正常使用，甲方应负责免费维修或更换同等规格的设备，直至恢复正常使用。

5.2乙方的权利义务

5.2.1按照合同约定支付租金及其他费用，并确保资金支付及时、足额。

5.2.2按照标的物的使用说明书操作，不得擅自修改、拆卸或改装设备，如需变更使用方式，应事先征得甲方书面同意。

5.2.3负责标的物的安装、调试及拆除工作，并承担相关费用，甲方应提供必要的技术支持和指导。

5.2.4在租赁期限内，如因乙方保管不当或使用不当导致标的物损坏，乙方应承担维修费用或按原价赔偿。

六、风险承担

6.1标的物在交付之前，其毁损、灭失的风险由甲方承担；交付之后，风险由乙方承担，但甲方仍应承担标的物的瑕疵担保责任。

6.2因不可抗力因素（如地震、洪水、战争等）导致标的物损坏或租赁合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

七、违约责任

7.1甲方违约责任

7.1.1未按时交付标的物，每逾期一日，应按合同总租金的__________%向乙方支付违约金，逾期超过__________日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

7.1.2标的物存在质量问题导致乙方无法正常使用，每延误一日，应按合同总租金的__________%向乙方支付违约金，直至恢复正常使用。

7.2乙方违约责任

7.2.1未按时支付租金，每逾期一日，应按逾期租金的__________%向甲方支付违约金，逾期超过__________日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

7.2.2擅自修改、拆卸或改装标的物，造成设备损坏或无法恢复原状，应承担全部维修费用或按原价赔偿。

八、合同解除

8.1合同解除条件：出现以下情形之一，守约方有权解除合同：

8.1.1一方严重违反合同约定，经守约方书面催告后__________日内仍未纠正的。

8.1.2出现不可抗力因素，导致合同目的无法实现的。

8.1.3一方进入破产、清算或解散程序的。

8.2解除程序：解除合同应书面通知对方，并附相关证据，自通知送达之日起生效。解除合同后，已产生的权利义务仍按约定履行，但双方应相互返还财产并结算费用。

九、争议解决

9.1争议解决方式：因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向__________人民法院提起诉讼或申请仲裁委员会仲裁。

十、合同生效及其他

10.1合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。

10.2合同份数：本合同一式__________份，甲方执__________份，乙方执__________份，具有同等法律效力。

10.3附件：本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

附件一：LED大屏幕技术参数

附件二：安装调试方案

（以下无正文）

一、大型活动租赁场景

应用说明：适用于演唱会、大型会议、体育赛事等短期高强度的LED大屏租赁需求。此类场景通常对设备稳定性、亮度响应、多屏拼接效果要求极高，且现场环境复杂多变。

注意事项与条款修正：

1.增加第3.1.1条：租赁期限不得超过30天，如需延期应提前15天书面申请，并按原租金标准的1.2倍支付溢价。

2.修订第5.1.4条为：因甲方设备故障导致乙方无法使用，应立即启动备用设备或提供技术支持，最长不超过2小时恢复使用，否则按每日租金的200%支付违约金。

3.新增第6.1.1条：大型活动期间如遇极端天气（如暴雨、雷电），甲方应立即启动应急预案，乙方需配合提供现场情况，双方共同协商解决方案。

二、商业演出巡演场景

应用说明：适用于需要跨城市、跨区域移动的LED大屏租赁，设备需频繁拆卸、运输，且演出场地条件未知。

注意事项与条款修正：

1.修订第2.3条为：甲方需提供符合运输标准的包装方案，并承担设备装车前的专业拆卸指导，运输保险费用由甲方承担80%，乙方承担20%。

2.新增第5.1.5条：设备运输过程中如出现损坏，甲方应提供维修方案，优先采用现场快速修复，修复费用不超过原价30%，超出部分由乙方承担。

3.增加第7.1.3条：因乙方演出安排变更导致设备需提前拆卸，甲方应配合乙方需求，但额外产生的拆装费用由乙方承担，标准为原拆装费用的150%。

三、展览展示租赁场景

应用说明：适用于博物馆、科技馆、品牌展览等需要长期展示、多场景切换的租赁需求，对亮度调节、内容更新频率要求较高。

注意事项与条款修正：

1.修订第3.1条为：租赁期限超过60天，乙方享有设备软件免费升级权利，甲方需每月提供一次内容维护培训，费用包含在租金内。

2.新增第5.2.3条：乙方需提供展示内容的审核清单，甲方应保证内容播放不出现技术故障，故障率超过2%时，甲方需双倍赔偿乙方展示损失。

3.增加第9.1补充条款：展览期间如遇内容版权纠纷，由甲方承担法律责任，乙方需提供必要协助，但责任划分以第三方仲裁结果为准。

四、临时应急租赁场景

应用说明：适用于自然灾害后重建、临时会议等紧急需求，对响应速度、设备可靠性要求极高，合同履行可能受客观条件制约。

注意事项与条款修正：

1.增加第2.2条：如遇紧急情况，甲方应在收到乙方通知后2小时内提供设备清单和技术方案，优先保障设备供应。

2.修订第4.1条为：应急租赁按实际使用天数计算租金，但每日最低收费为__________元，且租赁期限不超过7天。

3.新增第8.1补充条款：因不可抗力导致合同无法履行，双方按实际损失比例分担，最高不超过合同总额的50%。

五、教育科研租赁场景

应用说明：适用于高校、科研机构的教学实验、学术研讨，对设备精度、数据传输要求较高，可能涉及设备改造或特殊功能需求。

注意事项与条款修正：

1.增加第2.1补充条款：如乙方需进行设备功能改造，应提供书面技术方案，甲方配合提供技术支持，但改造费用由乙方承担。

2.修订第5.1.3条为：教育科研场景下，甲方应提供设备数据接口开放授权，配合乙方完成实验数据采集，但仅限于教学科研用途。

3.新增第10.3附件要求：需增加设备技术参数的第三方检测报告，检测机构需具备ISO9001认证资质。

1.LED大屏幕技术参数

（1）显示参数：像素点间距、分辨率、刷新率、对比度等

（2）物理参数：尺寸、重量、安装接口标准等

（3）功能参数：亮度调节范围、色彩还原度、防护等级等

2.安装调试方案

（1）场地勘察报告：承重测试数据、电源接入方案

（2）安装流程图：分阶段施工方案及时间节点

（3）调试验收标准：功能测试清单及评分表

3.设备维护手册

（1）日常操作指南：开关机流程、参数设置方法

（2）故障排除手册：常见问题及解决步骤

（3）备件更换清单：易损件清单及更换标准

4.运输保险方案

（1）保险条款：运输险种及覆盖范围

（2）理赔流程：事故申报所需材料清单

（3）保险单据：电子或纸质保险凭证复印件

5.内容播放协议

（1）播放内容清单：展示日期及对应内容

（2）版权授权证明：音频视频素材授权文件

（3）播放故障记录表：异常情况登记及处理记录

实际操作中常见问题及解决办法

1.问题：租赁设备与描述不符

解决办法：签订前要求甲方提供设备检测报告，合同中增加"设备参数偏差超过±5%即构成违约"条款

2.问题：现场供电不足

解决办法：在附件中增加供电需求清单，合同约定"如甲方供电不达标，需提供双回路供电方案"

3.问题：内容播放中断

解决办法：增加"播放故障率不得超过1%"条款，违约时按每小时500元赔偿，累计不超过租金的30%

4.问题：紧急需求变更

解决办法：在合同中明确"变更需求需提前72小时通知，额外费用按实际成本×1.5计算"

5.问题：设备运输损坏

解决办法：要求甲方提供运输前拍照及视频资料，合同约定"运输损坏赔偿以第三方检测报告为依据"

6.问题：合同解除争议

解决办法：明确约定解除条件，如"因不可抗力解除合同，双方不承担违约责任"条款

7.问题：技术支持响应慢

解决办法：增加"技术支持响应时间不超过30分钟"条款，违约时按每小时1000元赔偿

8.问题：备件供应延迟

解决办法：合同约定"核心备件供应周期不超过24小时，延迟按每日2000元赔偿"

9.问题：场地环境干扰

解决办法：附件中增加环境测试数据要求，合同约定"因甲方场地原因导致设备故障，由甲方承担责任"

10.问题：验收标准模糊

解决办法：附件中提供详细验收清单，合同约定"验收合格后3日内出具书面确认书，否则视为默认合格"

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

11.1甲方主导权条款：在租赁期间，甲方对LED大屏幕的最终控制权不受乙方干预，包括但不限于紧急情况下的关闭操作、故障时的临时调整。甲方需提前24小时书面通知乙方任何可能影响租赁目的的控制操作，但紧急情况除外。

11.1.1说明：本条款旨在明确甲方在设备运行中的主导地位，特别是在突发状况下，确保甲方能够迅速做出专业判断。紧急情况包括设备过热、电力供应不稳定、现场秩序维护需求等。甲方应在事后及时向乙方解释操作原因，并在不影响租赁目的前提下尽量恢复原状。

11.2市场推广配合条款：如乙方因租赁本设备举办活动而需要进行市场宣传，甲方应配合提供设备运行状态证明、技术参数说明等资料，但甲方不对宣传效果负责。双方应事先协商宣传内容，避免涉及甲方商业利益。

11.2.1说明：本条款平衡双方利益，甲方作为设备提供方，在乙方宣传中使用自身设备资料属于合理配合范围，但需避免潜在的利益冲突。建议双方在合同附件中明确宣传资料的审核流程，由双方共同确认最终版本。

11.3技术培训义务条款：除合同已有约定外，甲方应免费为乙方提供至少2次现场技术培训，内容包括设备日常检查、简单故障判断、安全操作规范等。培训需在租赁开始后7个工作日内完成。

11.3.1说明：本条款强化甲方的服务义务，确保乙方具备基本的设备管理能力，降低因操作不当造成的故障风险。培训应配备完整教材，并由具备高级工程师职称的专业人员进行授课，培训效果需通过书面考核确认。

11.4场地条件保证条款：甲方保证租赁场地具备设备安装的物理条件，包括但不限于承重能力、电源容量、环境清洁度等。如因甲方提供的场地条件不达标导致设备损坏或无法正常运行，甲方应承担全部赔偿责任。

11.4.1说明：本条款明确场地责任归属，避免因第三方因素产生的纠纷。建议在合同签订前，双方共同对场地进行联合勘察，并形成书面勘察报告作为附件，详细记录场地条件参数。

11.5知识产权保护条款：甲方保证所提供的LED大屏幕及其相关软件不存在侵犯第三方知识产权的情况。如因此产生侵权纠纷，由甲方承担全部法律责任及经济赔偿，并应承担由此给乙方造成的一切损失。

11.5.1说明：本条款是知识产权领域的专业条款，通过明确知识产权归属，保护乙方免受侵权风险。建议甲方在签订合同前提供设备知识产权证明文件，如专利证书、软件著作权登记证书等。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

12.1内容创作主导条款：乙方对其提供的播放内容享有完全知识产权，甲方仅作为技术执行方保证内容正常播放，无权对内容进行修改、删减或审查。如因甲方技术原因导致内容播放错误，甲方应立即纠正并承担相应责任。

12.1.1说明：本条款强调乙方对内容创作的控制权，符合现代媒体行业对内容版权保护的普遍要求。建议双方在附件中明确内容交付标准，包括格式、分辨率、时长等技术参数，避免后续争议。

12.2场地调整配合条款：如因乙方活动需求需要调整设备安装位置或角度，且调整方案在技术可行范围内，甲方应积极配合，但需提前3天书面确认调整方案，并评估可能产生的额外费用。

12.2.1说明：本条款体现双方协作精神，既保障乙方活动需求，也控制甲方成本。建议合同附件中包含设备安装可行性评估表，由双方技术负责人共同签字确认。

12.3媒体采访安排条款：如乙方需要邀请媒体对租赁设备进行采访报道，甲方应提供必要的配合，包括场地指引、技术人员访谈等，但甲方有权拒绝涉及商业广告性质的内容拍摄。

12.3.1说明：本条款平衡媒体采访需求与甲方商业利益，避免因采访内容引发商业纠纷。建议双方在合同中明确采访范围，由乙方提前提交采访申请，经甲方审核后安排。

12.4超时使用处理条款：如因乙方活动需要延长租赁时间，超出原合同约定的部分，双方应另行协商租金标准，原则上按原租金标准的1.5倍计算，但最高不超过设备原值的5%。

12.4.1说明：本条款提供灵活的合同调整机制，既保障乙方临时需求，也维护甲方经济利益。建议在附件中明确超时使用的申请流程，包括提前通知时限、审批权限等细节。

12.5设备租赁优先条款：乙方享有在同等条件下对甲方同类设备的租赁优先权。如甲方有其他租赁需求，应优先与乙方协商，协商不成时，乙方可向甲方支付相当于一个月租金的定金，获得未来30天的优先租赁权。

12.5.1说明：本条款为乙方提供长期合作保障，增强客户粘性。建议在附件中明确"同等条件"的具体标准，如设备规格、租赁期限、地域范围等，避免后续解释争议。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

13.1中介服务范围条款：中介方仅提供租赁信息撮合服务，不参与