2026年实验设备租赁协议（科研·专业版）

2026年实验设备租赁协议（科研·专业版）合同编号：__________

2026年实验设备租赁协议（科研·专业版）

第一章总则

第一条协议目的

本协议旨在明确出租方（以下简称“出租人”）与承租方（以下简称“承租人”）就特定实验设备租赁事宜的权利与义务，确保租赁活动依法、依约进行，促进科研工作的顺利开展。

第二条适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何与本协议相关的法律法规变更，双方均有义务遵循变更后的规定。

第三条定义

1.1设备：指出租人提供给承租人用于科研实验的专用仪器、装置及配件。

1.2租赁期：指承租人按照本协议约定使用设备的期限。

1.3押金：指承租人为担保履行本协议义务而向出租人支付的一定金额。

1.4逾期：指承租人未按照本协议约定时间返还设备的情形。

1.5损坏：指设备在使用过程中发生功能、性能的减退或部件的毁坏。

第二章合同主体

第四条出租人信息

出租人名称：________________________

法定代表人：________________________

统一社会信用代码：__________________

注册地址：____________________________

联系地址：____________________________

联系电话：____________________________

电子邮箱：____________________________

第五条承租人信息

承租人名称：________________________

法定代表人：________________________

统一社会信用代码：__________________

注册地址：____________________________

联系地址：____________________________

联系电话：____________________________

电子邮箱：____________________________

第三章设备条款

第六条设备清单及规格

6.1设备名称：________________________

6.2型号规格：________________________

6.3数量：________________________

6.4技术参数：________________________

6.5设备照片：详见附件一

第七条设备交付

7.1交付时间：自本协议生效之日起____日内。

7.2交付地点：承租人指定地址。

7.3交付方式：出租人负责运输至交付地点，并承担运输费用。

7.4验收标准：承租人按照设备出厂标准及附件进行验收，并在验收单上签字确认。

第四章租赁期限与费用

第八条租赁期限

8.1租赁起始日：________________________

8.2租赁终止日：________________________

8.3租赁期限：共____个月。

第九条租金

9.1租金标准：每月人民币____元。

9.2支付方式：承租人应于每月____日前向出租人支付当月租金。

9.3税费承担：租金已包含税费，承租人无需另行支付。

第十条押金

10.1押金金额：人民币____元。

10.2支付时间：自本协议签订之日起____日内。

10.3押金退还：设备返还并验收合格后，出租人应在____日内退还承租人押金。

第五章使用与维护

第十一条使用要求

11.1承租人应按照设备说明书及科研需求合理使用设备。

11.2严禁将设备用于非法或商业用途，不得转租、转售。

11.3设备使用过程中产生的消耗品（如试剂、耗材）由承租人自行负责。

第十二条维护责任

12.1日常维护：承租人负责设备的日常清洁、检查及简单故障排除。

12.2重大维修：设备出现需要专业技术人员处理的故障时，由出租人负责维修，费用由承租人承担。

12.3保险：承租人应自行购买设备使用过程中的保险，并将保险单副本提交出租人备案。

第六章违约责任

第十三条出租人违约

13.1未按时交付设备：出租人应赔偿承租人因此造成的直接经济损失，违约金为设备价值的____%。

13.2设备存在质量问题：出租人应负责更换或维修，并承担相关费用。

第十四条承租人违约

14.1未按时支付租金：每逾期一日，承租人应支付逾期租金的____%作为违约金。

14.2损坏设备：承租人应负责修复或赔偿，赔偿金额为设备修复费用或重置费用的____%。

14.3逾期返还设备：每逾期一日，承租人应支付逾期租金的____%作为违约金，并承担设备保管费用。

第七章争议解决

第十五条争议处理

15.1双方应友好协商解决争议。

15.2协商不成的，任何一方均可向设备所在地人民法院提起诉讼。

第八章不可抗力

第十六条不可抗力条款

16.1不可抗力事件：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

16.2不可抗力影响：因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明。

第九章协议终止与解除

第十七条终止条件

17.1租赁期满：本协议自动终止。

17.2协商一致：双方协商一致可提前终止本协议。

17.3严重违约：一方严重违约，守约方有权解除本协议。

第十八条解除后果

18.1设备返还：承租人应立即停止使用设备并返还出租人。

18.2费用结算：双方应结清所有费用，包括租金、违约金等。

18.3保密义务：双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方信息保密。

第十章其他条款

第十九条通知

19.1通知方式：本协议项下的所有通知均应以书面形式，通过快递、挂号信或电子邮件发送至本协议首部列明的地址或邮箱。

19.2通知送达：通知自寄出之日起第____日视为送达。

第二十条协议生效

20.1生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效。

20.2附件效力：本协议附件为本协议不可分割的一部分，与正文具有同等法律效力。

第二十一条法律适用

本协议受中华人民共和国法律管辖，并按其解释。

第二十二条修改与补充

22.1任何对本协议的修改或补充均需双方书面同意。

22.2修改或补充内容与本协议原条款有冲突的，以修改或补充内容为准。

第二十三条全部协议

本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解及承诺。

第二十四条分割性

本协议任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。

第二十五条附件

25.1附件一：设备清单及照片

25.2附件二：设备验收单

（以下无正文）

出租人（盖章）：________________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：________________________

承租人（盖章）：________________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：________________________

一、高校实验室设备租赁场景

应用说明：高校在开展科研实验时，常因项目周期性或临时需求租赁专业实验设备。此场景下需特别关注设备的科研专用属性、维护保养要求及知识产权保护。

条款修正建议：

1.在第十二条增加"科研用途限定"子条款，明确"设备仅限承租人校内科研活动使用，不得用于商业教学或校外项目"。

2.修改第十六条为"科研设备不可抗力条款"，补充"因教育部或学校科研政策调整导致项目终止的，租赁期限相应缩短，租金按实际使用天数比例退还"。

3.增设第二十六条"科研数据管理"，规定"涉及敏感实验数据的，双方需签订专项保密协议，数据存储应符合国家科技部《科研数据管理办法》要求"。

二、医药企业临床试验设备租赁场景

应用说明：医药企业为开展临床试验需短期租赁精密医疗设备，涉及GMP合规性、样本安全及第三方监管要求。

条款修正建议：

1.在第七条增加"医疗器械资质条款"，要求出租人提供设备《医疗器械经营许可证》及产品注册证复印件。

2.修改第十一条为"临床试验设备使用规范"，明确"设备操作人员必须持证上岗，承租人需建立使用日志并接受药监局现场核查"。

3.增设第二十七条"不良事件处理"，规定"若设备使用导致受试者损伤，出租人需配合承租人完成设备安全评估，费用承担按《药物临床试验质量管理规范》确定"。

三、科研机构间设备共享租赁场景

应用说明：不同科研机构为促进资源流动开展设备共享租赁，需解决多主体协作、技术标准统一及责任划分问题。

条款修正建议：

1.在第五条增设"合作机构条款"，要求承租人为具有独立法人资格的科研机构，需提供理事会决议。

2.修改第十五条为"科研设备争议优先调解条款"，规定"争议解决前应提交中国科学技术协会指定的第三方调解机构进行技术鉴定"。

3.增设第二十八条"技术标准衔接"，明确"设备使用应符合ISO9001质量管理体系标准，承租人需定期向出租人提交符合CNAS认证的技术报告"。

四、企业研发部门临时设备租赁场景

应用说明：企业研发部门为完成特定技术攻关需临时租赁尖端设备，需平衡创新需求与成本控制。

条款修正建议：

1.在第九条增加"创新使用补贴条款"，规定"承租人提交创新技术成果报告的，可减免当期租金的____%"。

2.修改第十四条为"研发设备损失分级条款"，明确"设备轻微磨损按维修成本赔偿，重大损坏需经国家认监委评估确定损失比例"。

3.增设第二十九条"技术迭代补偿"，规定"因技术更新导致设备闲置超过30天的，出租人应退还相当于____个月租金的补偿金"。

五、国际科研合作设备租赁场景

应用说明：跨国科研项目需租赁符合国际标准的实验设备，涉及知识产权跨境保护、技术认证及汇率风险。

条款修正建议：

1.在第三条增加"国际技术标准条款"，要求"设备需通过ISO13485或ENISO15189认证，并提供CE/FDA标识"。

2.修改第十六条为"国际不可抗力条款"，补充"因WTO贸易争端导致设备进口受阻的，双方按INCOTERMS2020规则重新协商条款"。

3.增设第三十条"跨境知识产权条款"，规定"涉及专利技术的，承租人需支付专利使用费，标准为设备年租金的____%，并签订独立许可协议"。

实际操作问题及解决办法

1.设备验收争议问题

-问题：承租人发现设备参数与清单不符

-解决办法：启动"双方法定代表人联合验收程序"，要求出租人在7日内提供权威检测机构报告，逾期不配合的按《中华人民共和国合同法》第155条解除合同

2.租金支付延迟问题

-问题：承租人因项目资金周转困难逾期支付

-解决办法：签订《租金延期补充协议》，约定"延迟支付超过30日需支付____%滞纳金，但出租人不得单方面解除合同"

3.设备损坏赔偿争议

-问题：承租人主张设备非正常损坏

-解决办法：启动"第三方司法鉴定程序"，委托国家计量科学研究院出具《设备损耗评估报告》，按《中华人民共和国民法典》第584条确定赔偿责任

4.租赁期变更纠纷

-问题：出租人要求提前收回设备

-解决办法：检查《提前解除协议》是否符合"提前30日书面通知+支付相当于____个月租金的补偿金"的约定条款

5.不可抗力举证困难

-问题：承租人无法提供自然灾害证明

-解决办法：建立"不可抗力事件联合证据链"，包括气象局数据、社区证明、设备停用录像等，符合《中华人民共和国民法典》第590条举证标准

原始合同所需附件清单

附件一：设备清单及照片

1.设备名称及型号详细参数表

2.设备出厂合格证复印件

3.近期专业检测报告

4.设备使用场景照片（含操作界面、安装环境）

附件二：设备验收单

1.验收表格（包含功能测试项、性能指标、外观检查）

2.验收人员签字栏

3.遗留问题清单及整改期限

4.设备资产编号铭牌拓印件

附件三：科研人员授权书

1.操作人员资质证明（含职称、上岗证）

2.特种设备操作培训记录

3.签字授权书（明确授权使用范围）

附件四：维修保养记录

1.出租人年度维保承诺书

2.预约维修登记表

3.维修费用清单（需附票据）

附件五：保险凭证

1.设备财产保险保单（覆盖租赁全期）

2.第三方责任险保单（针对实验环境）

3.保险理赔服务联系方式

附件六：保密协议

1.科研数据保密条款

2.技术参数知悉范围界定

3.违约责任上限条款

附件七：不可抗力证明材料

1.政府公告文件

2.社区证明函

3.财务损失评估报告

附件八：付款凭证

1.租金支付流水

2.押金收取发票

3.费用结算清单

多方为主导时的，附件条款及说明

第二十七条甲方为主导时的特殊条款

27.1甲方主导决策条款

27.1.1本条款适用于甲方作为项目主要出资方或技术主导方，对租赁设备的使用方向、租赁期限等具有最终决策权的情形。

27.1.2甲方有权根据自身科研计划调整租赁设备的具体用途，但调整不得违反国家法律法规及设备安全操作规程，且应提前____日书面通知乙方。

27.1.3若甲方调整租赁期限，应按原租金标准比例增减费用，并支付乙方相应的设备闲置补偿金或使用加价，补偿标准为设备原值的____%。

27.2甲方优先采购条款

27.2.1本条款适用于甲方计划通过本协议租赁的设备最终转为自有资产的情形。

27.2.2协议期满后，若甲方决定购买该设备，应享有在同等条件下____%的优先购买权，购买价格按设备评估价值的____%确定。

27.2.3甲方行使优先购买权应在协议终止后____日内书面通知乙方，并支付设备款，乙方应在收到款项后____日内办理设备所有权转移手续。

27.3甲方指定监管条款

27.3.1本条款适用于甲方对设备使用效率、科研进度有特殊监管需求的情形。

27.3.2甲方有权委派监管人员进入租赁场所对设备使用情况进行定期检查，检查频率不得超过每月____次，检查时间应提前____日通知乙方。

27.3.3监管人员应遵守乙方实验室管理规定，不得泄露商业秘密，其检查结果仅作为甲方评估租赁效益的参考，不影响本协议效力。

27.4甲方违约责任加重条款

27.4.1本条款适用于甲方未按约定支付租金、押金等情形。

27.4.2若甲方逾期支付租金超过____日，乙方除按日加收____%的违约金外，还有权解除协议并要求甲方支付相当于____个月租金的违约金。

27.4.3若甲方违反保密义务导致乙方损失，应赔偿乙方直接经济损失的____%，且该赔偿金额不应低于设备原值的____%。

27.5甲方单方变更协议条款

27.5.1本条款适用于甲方需变更协议内容但乙方不同意的情况。

27.5.2甲方单方变更协议内容，若给乙方造成损失的，应承担赔偿责任；若乙方不同意该变更，甲方应按原协议履行或解除协议并支付相当于____个月租金的补偿金。

27.6甲方知识产权让渡条款

27.6.1本条款适用于甲方利用租赁设备产生的知识产权需与乙方共享的情形。

27.6.2协议期间及终止后____年内，甲方基于租赁设备完成的发明创造，应与乙方按____:____的比例分享知识产权收益，收益分配方式由双方另行协商确定。

27.6.3若甲方未按约定履行知识产权分享义务，乙方有权要求甲方停止相关活动，并赔偿由此造成的损失。

第二十八条乙方为主导时的特殊条款

28.1乙方设备所有权保留条款

28.1.1本条款适用于乙方以分期付款方式提供租赁设备的情况。

28.1.2乙方保留设备所有权直至甲方付清所有租金、押金及违约金（若有）。

28.1.3协议终止或解除时，若甲方未付清款项，乙方有权收回设备，并要求甲方承担设备折旧费及运输费。

28.2乙方定价调整条款

28.2.1本条款适用于市场行情或技术标准发生重大变化的情况。

28.2.2若设备原值因不可归责于乙方的因素发生显著变化，乙方有权调整租金，调整幅度不超过市场平均水平的____%，调整应提前____个月通知甲方。

28.2.3甲方对调整有异议的，可委托第三方评估机构重新核定设备价值，以评估结果为基准调整租金。

28.3乙方技术支持条款

28.3.1本条款适用于乙方为设备提供专业技术支持的情况。

28.3.2乙方应配备____名以上设备工程师提供远程或现场技术支持，响应时间不超过____小时。

28.3.3技术支持费用已包含在租金中，若甲方额外要求高级别支持服务，应另行支付费用，标准为____元/次。

28.4乙方解除协议特殊情形条款

28.4.1本条款适用于乙方需解除协议的特殊情况。

28.4.2若乙方因设备需进行重大改造或技术升级，且改造期超过____个月的，乙方可单方解除协议，甲方应支付相当于____个月租金的补偿金。

28.4.3解除协议时，乙方应将设备恢复至租赁前状态，甲方不得要求补偿，但已支付的费用按实际使用时间比例退还。

第二十九条第三方中介介入时的特殊条款

29.1中介服务范围条款

29.1.1本条款适用于双方通过第三方中介机构达成租赁协议的情况。

29.1.2中介机构的服务范围包括但不限于：设备信息匹配、租赁条款协商、合同签订见证、资金监管及争议调解。

29.1.3中介机构不得干预双方正常的租赁活动，其意