2026年古籍修复公司珍贵古籍保管专项管理制度

2026年古籍修复公司珍贵古籍保管专项管理制度第一章总则第一条为强化公司珍贵古籍保管工作的专项管控，最大限度降低珍贵古籍保管过程中的损坏、遗失风险，保障珍贵古籍的文物价值与物理完整性，结合珍贵古籍“不可再生、高价值、高敏感性”的核心特性，依据《中华人民共和国文物保护法》《古籍保护条例》《文物藏品档案管理办法》等相关法律法规及公司古籍保护整体管理要求，制定本专项制度。本制度为公司珍贵古籍保管的核心规范，凡涉及珍贵古籍的入库、存放、巡检、出库、档案管理等全部环节，均需严格遵守本制度要求。第二条本制度所指“珍贵古籍”，包括经文物主管部门认定的国家一、二、三级文物类古籍，明清善本、孤本、稀见抄本，以及具有重要历史、艺术、学术价值的少数民族文字古籍、碑帖拓片等；本制度适用于公司珍贵古籍保管全流程涉及的所有人员，包括库房主管、专职珍贵古籍保管员、修复人员、行政监管人员等，覆盖公司专属珍贵古籍库房的全部管理行为。第三条珍贵古籍保管核心原则：（1）专属管控原则：珍贵古籍实行“专库、专人、专账”管理，单独设置专用库房，配备专职保管员，建立独立保管台账；（2）最小干预原则：非必要不触碰、不移动珍贵古籍本体，所有保管操作以保护古籍原有状态为前提，避免人为干预造成损坏；（3）全程溯源原则：珍贵古籍从入库到出库的每一次流转、每一次操作均留存书面及影像记录，实现全流程可追溯；（4）风险前置原则：提前识别温湿度波动、虫害、火灾、人为失误等保管风险，建立预防性管控措施，杜绝风险演变为事故；（5）合规管控原则：所有保管行为符合文物保护相关法规要求，涉及珍贵古籍调拨、展示的，严格履行审批手续。第四条管理职责划分：（1）公司管理层为珍贵古籍保管工作的第一责任人，统筹珍贵古籍保管资源配置，审批重大保管事项；（2）行政部牵头负责珍贵古籍保管制度的制定、修订与监督执行，组织保管人员专业培训；（3）库房主管具体负责珍贵古籍库房的日常运营管理，审核珍贵古籍出入库申请，监督保管操作规范执行；（4）专职珍贵古籍保管员负责珍贵古籍的日常巡检、台账更新、环境管控、装具维护等具体操作；（5）古籍修复专家为珍贵古籍保管提供技术支持，定期评估古籍保存状态，指导保管防护措施优化。第五条专职保管员任职要求：（1）资质要求：需具备古籍保护相关专业大专及以上学历，或5年以上古籍库房管理经验，通过文物主管部门组织的珍贵文物保管专业考核；（2）能力要求：掌握珍贵古籍材质特性、老化规律、防护技术，熟悉各类保管设备操作方法，具备应急处置能力；（3）行为要求：严格遵守保密规定，保守珍贵古籍馆藏信息，工作中严谨细致，无重大失职记录；（4）培训要求：入职前完成不少于40学时的珍贵古籍保管专项培训，每年参加不少于2次行业专业培训，持续更新保管知识体系。第二章珍贵古籍库房基础管控第六条库房硬件标准：（1）库房选址：设置于公司建筑核心区域，远离火源、水源、易燃易爆场所，避开地下水位高、易积水、易受震动的区域；（2）建筑结构：采用防火、防潮、防冲击的加固结构，墙面、地面铺设防潮隔气层，门窗加装防盗、防虫、防尘密封装置；（3）环境调控设备：配备恒温恒湿精密调控系统，确保库房温度稳定在16-20℃，相对湿度稳定在45-55%，设备具备故障报警、自动切换备用系统功能；（4）安防设备：安装24小时无死角视频监控、红外报警、烟感报警、气体灭火系统，库房入口设置双人双锁门禁，门禁权限仅开放给指定人员；（5）照明设备：采用无紫外线、无红外线的冷光源照明，照明强度控制在50勒克斯以内，非操作时段完全关闭照明，避免光线损伤古籍。第七条库房准入管控：（1）人员准入：仅库房主管、专职保管员、经审批的修复专家及监管人员可进入库房，其他人员需进入的，需提交书面申请，经公司管理层审批，且在保管员全程陪同下进入，严禁单独进入；（2）物品准入：严禁携带火源、水源、食品、化妆品、易燃易爆物品、尖锐工具进入库房，进入人员需更换专用防尘防静电服装、鞋套、无酸手套，个人物品存放于库房外专用储物柜；（3）操作管控：进入库房后严禁随意触碰古籍装具，严禁使用手机拍照、录像（经审批的档案记录除外），严禁在库房内交谈喧哗、随意走动；（4）时长管控：非必要情况下，人员在库房内停留时间单次不超过1小时，避免人员活动影响库房环境稳定。第八条环境日常管控：（1）温湿度监测：专职保管员每2小时记录一次库房温湿度数据，发现数值超出标准范围，立即调整调控设备，若设备故障，及时启用备用设备，并记录故障原因及处置过程；（2）空气质量管控：配备空气净化设备，过滤空气中的粉尘、有害气体，每月检测库房空气质量，确保无二氧化硫、硫化氢等腐蚀性气体；（3）防虫防霉管控：采用物理防虫方式（如樟木驱虫、低温冷冻），严禁使用化学熏蒸剂，每季度开展一次防虫防霉专项检查，发现虫卵、霉斑立即隔离处理；（4）清洁管控：每月对库房进行一次无尘清洁，使用专用防静电除尘设备，清洁时避开古籍本体，仅清洁地面、货架、设备表面，清洁后通风换气，确保无粉尘残留。第九条装具管理要求：（1）装具选型：珍贵古籍均使用定制无酸樟木函套或密封式文物保护盒，函套/保护盒内铺设无酸缓冲材料，贴合古籍尺寸，避免古籍晃动、挤压；（2）装具摆放：按古籍类别、年代、尺寸分类摆放于专用木质货架，货架与墙面、地面保持10厘米以上间距，避免受潮，每层货架承重不超过核定限值；（3）装具维护：每半年检查一次装具状态，若出现开裂、变形、防虫性能下降等情况，立即更换，更换下的旧装具按文物保护要求处置，避免污染；（4）特殊防护：对易脆化、易霉变的珍贵古籍，在装具内放置专用文物干燥剂、防虫包，干燥剂定期更换，确保防护效果。第三章珍贵古籍入库与出库管理第十条入库验收管控：（1）接收核查：接收珍贵古籍时，由库房主管、专职保管员、移交方人员、修复专家共同到场，核对古籍名称、年代、品相、破损情况、尺寸等信息，对照移交清单逐项确认；（2）状态记录：使用专业设备拍摄古籍全方位影像资料，记录古籍纸张酸碱度、撕裂程度、字迹脱落情况等技术指标，填写《珍贵古籍入库验收单》，所有参与人员签字确认；（3）分级防护：根据古籍保存状态，确定防护等级，对濒危古籍立即采取临时加固、密封保存等措施，优先安排修复；（4）台账建立：将古籍信息录入珍贵古籍专属管理台账，包含唯一标识编码、入库时间、保存位置、防护措施、责任人等信息，电子台账加密备份，纸质台账单独存放。第十一条出库审批管控：（1）出库申请：因修复、鉴定、展示等原因需出库的，申请部门提交《珍贵古籍出库申请表》，说明出库事由、使用时间、接收人、防护措施，附相关审批文件（如展示审批文件）；（2）多级审核：申请表经库房主管审核、行政部复核、公司管理层审批，涉及国家级珍贵古籍的，需按规定报文物主管部门审批；（3）出库核验：出库前，保管员与接收人共同核对古籍状态，确认与入库记录一致，填写《珍贵古籍出库交接单》，记录出库时间、运输方式、防护措施；（4）运输管控：出库运输采用专用防震、恒温运输箱，由保管员全程护送，运输过程中避免颠簸、暴晒、潮湿环境，到达目的地后立即办理交接。第十二条归还入库管控：（1）状态核查：古籍归还时，保管员对照出库交接单及影像资料，核查古籍状态是否与出库时一致，修复后的古籍需由修复专家出具状态评估报告；（2）异常处置：若发现古籍出现新的破损、受潮、霉变等情况，立即停止入库，拍照记录异常情况，上报库房主管及公司管理层，查明原因并处置后再办理入库；（3）入库登记：状态无异常的，填写《珍贵古籍归还入库单》，更新管理台账，记录归还时间、状态变化、保管措施调整等信息；（4）复检跟踪：归还入库后的72小时内，保管员增加巡检频次，密切关注古籍状态，确保无后续损坏风险。第四章日常保管与巡检第十三条日常巡检要求：（1）巡检频次：专职保管员每日上、下午各开展一次全面巡检，重点检查古籍装具密封性、库房温湿度、安防设备运行状态；（2）巡检内容：查看古籍是否有霉变、虫蛀、鼠害、纸张脆化、字迹脱落等情况，检查装具是否变形、破损，库房是否有异味、积水、异常声响；（3）巡检记录：填写《珍贵古籍日常巡检记录表》，详细记录巡检时间、发现的问题、处置措施，记录表需每日由库房主管审核签字；（4）异常处置：发现轻微异常（如装具轻微松动）立即处置，发现重大异常（如古籍霉变、设备故障）立即上报，暂停库房操作，采取应急防护措施。第十四条定期盘点核查：（1）盘点频次：每月开展一次账实核对，每季度开展一次全面盘点，每年联合行政部、审计部门开展一次专项盘点；（2）盘点方式：采用双人复核制，一人核对台账，一人核对实物，逐册确认古籍标识、位置、状态，避免漏盘、错盘；（3）差异处置：盘点发现账实不符的，立即暂停盘点工作，上报库房主管及公司管理层，开展溯源核查，查明差异原因（如台账录入错误、位置调整未记录、古籍损坏等），形成核查报告；（4）盘点归档：盘点完成后填写《珍贵古籍盘点报告》，记录盘点结果、差异及处置情况，由参与人员签字后归档，电子档加密存储。第十五条档案管理要求：（1）档案内容：涵盖珍贵古籍基本信息、入库验收记录、日常巡检记录、出入库交接记录、环境监测数据、修复记录、盘点报告、状态评估报告等；（2）档案形式：建立纸质档案和电子档案双套体系，纸质档案存放于专用档案柜，电子档案采用异地双备份；（3）档案更新：所有保管操作完成后24小时内更新对应档案，确保档案信息与实际状态同步；（4）档案查阅：内部人员查阅需经库房主管审批，外部人员查阅需经公司管理层审批，查阅时严禁复制、篡改档案内容，查阅记录留存备查。第五章应急处置与责任追究第十六条应急处置预案：（1）火灾应急：发现火情立即启动气体灭火系统，切断库房电源，组织人员撤离，拨打消防报警电话，事后由修复专家评估古籍受损情况，制定修复方案；（2）温湿度异常应急：设备故障导致温湿度超标时，立即启用备用调控设备，将受影响古籍转移至临时恒温恒湿柜，待设备修复后迁回，记录温度湿度超标时长及古籍状态；（3）古籍受损应急：发现古籍霉变、虫蛀、破损时，立即将古籍隔离存放，避免污染扩散，由修复专家现场评估，采取临时加固、清洁、干燥等措施，严禁非专业人员擅自处理；（4）盗窃应急：发现门禁异常、古籍遗失时，立即封锁库房，保护现场，上报公安机关及文物主管部门，配合调查，严禁擅自移动现场物品。第十七条责任追究规则：（1）轻微失职：未按频次记录温湿度、巡检记录填写不规范、档案更新不及时的，给予口头警告、限期整改，扣减当月绩效；（2）一般违规：未履行审批手续允许人员进入库房、出入库核对不细致导致台账错误、环境管控不当导致古籍轻微受潮的，给予书面警告、经济处罚，责令参加专项复训；（3）严重失职：因违规操作导致珍贵古籍损坏、遗失，泄露珍贵古籍馆藏信息，擅自出借、处置珍贵古籍的，解除劳动合同，追究经济赔偿责任，涉嫌违法的移交司法机关处理；（4）管理责任：库房主管未履行监督职责，导致保管违规行为发生的，承担管理责任，给予降职、扣减年度绩效等处罚，情节严重的调离管理岗位。第十八条考核与激励：（1）考核指标：将珍贵古籍保管零事故率、台账准确率、环境管控达标率、档案完整率纳入保管员绩效考核，占比不低于60%；（2）正向激励：对连续3年无失职记录、及时发现并处置保管风险、提出保管优化建议并落地见效的保管员，给予专项奖金、评优评先、职业培训等奖励；（3）能力提升：对考核优秀的保管员，优先推荐参加国家级古籍保护培训项目，支持考取高级文物保管资质。第六章附则第十九条本制度所涉及的各类表单模板，由行政部联合库房主