2026年光建一体化科技公司无形资产（含技术成果）管理制度

2026年光建一体化科技公司无形资产（含技术成果）管理制度第一章总则1.1制定目的为规范公司无形资产（含技术成果）的确认、研发、登记、保护、使用、评估、处置等全流程管理工作，保障公司无形资产的安全与完整，提升无形资产的利用效率和价值创造能力，明确管理权责边界及操作标准，结合公司光建一体化业务技术研发、市场运营特点及资产管理实际，制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司拥有或控制的所有无形资产（含技术成果）的管理工作，涵盖专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商业秘密、软件著作权、品牌形象、技术成果等，公司全体涉及无形资产研发、使用、保管、处置的人员均需严格遵守。1.3基本原则（1）合法合规原则：严格遵守《民法典》《专利法》《商标法》《著作权法》等法律法规，确保无形资产的取得、使用、处置均符合法律规定；（2）权属清晰原则：明确无形资产的所有权、使用权归属，及时办理权属登记手续，避免权属纠纷；（3）安全保护原则：采取技术防护、保密协议、权限管控等措施，防范无形资产泄露、被盗用、侵权；（4）价值管理原则：定期对无形资产进行价值评估，充分挖掘其商业价值，提升资产利用效率；（5）全程管控原则：对无形资产从研发、确认到使用、处置的全生命周期进行跟踪管理，实现可追溯；（6）激励创新原则：建立技术成果研发激励机制，鼓励员工开展技术创新，保障研发人员的合法权益。1.4管理依据本制度依据国家现行知识产权、资产管理相关法律法规、行业标准及公司《资产管理总则》《研发管理制度》《保密管理办法》等内部制度制定，若国家法规、行业标准或公司内部制度更新，本制度相关条款同步调整。第二章术语与定义2.1无形资产指公司拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、特许权、土地使用权、非专利技术、软件著作权、商业秘密等。2.2技术成果指公司在光建一体化业务研发过程中形成的具有实用价值的技术方案、工艺方法、设计图纸、技术数据、软件程序等，包括已申请专利的技术和未申请专利的非专利技术。2.3非专利技术指未申请专利但具有实用性、保密性和商业价值的技术成果，包括技术配方、工艺流程、操作方法、技术诀窍等。2.4商业秘密指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息，包括客户名单、价格策略、技术数据、研发计划等。2.5无形资产评估指由具备资质的专业评估机构，按照法定或行业标准，对无形资产的价值进行测算、确认的过程，评估结果作为无形资产核算、处置、投资的依据。第三章管理组织架构及职责3.1资产管理部作为无形资产（含技术成果）的归口管理部门，具体职责包括：制定无形资产管理细则及操作流程；负责无形资产的权属登记、备案、变更手续办理；组织无形资产的价值评估工作；建立无形资产管理台账，跟踪资产使用状态；监督检查无形资产的使用、保护合规性；处理无形资产侵权、权属纠纷等事宜。3.2研发部作为技术成果研发的核心部门，具体职责包括：开展技术成果的研发立项、实施工作；及时向资产管理部移交研发形成的技术成果资料；配合办理技术成果的专利申请、著作权登记等手续；制定技术成果的保密方案，防范技术泄露；组织研发人员签订保密协议和竞业限制协议。3.3无形资产管理员资产管理部指定专人担任无形资产管理员，具体职责包括：建立并维护无形资产管理台账，记录资产名称、权属、取得时间、价值、使用状态、保管人等信息；定期核查无形资产的权属状态和使用情况；收集无形资产侵权、失效等信息并及时上报；办理无形资产的使用审批、处置申请等手续。3.4法务部负责对无形资产的权属登记、使用许可、处置等事项提供法律支持；审核无形资产相关合同、协议的合法性；处理无形资产侵权诉讼、权属纠纷等法律事务；开展知识产权法律知识培训，提升员工的法律意识。3.5财务部负责无形资产的会计核算工作，按规定进行初始计量、摊销、减值测试；配合开展无形资产价值评估，准确核算资产价值；监督无形资产处置的资金收支，确保资金合规。第四章无形资产的取得与登记4.1内部研发取得4.1.1研发立项：研发部根据公司业务需求提出技术研发立项申请，注明研发内容、预期成果、预算、周期，经技术负责人、总经理审批后实施；4.1.2成果确认：研发项目完成后，研发部组织内部验收，形成《技术成果验收报告》，明确成果内容、权属归属；4.1.3登记备案：研发部在验收完成后15个工作日内，将技术成果资料移交资产管理部，由资产管理部评估是否申请专利、著作权等权属登记，需登记的按规定向相关部门提交申请。4.2外部取得4.2.1外购取得：需外购无形资产（如专利、软件）时，由需求部门提交《无形资产外购申请单》，注明外购事由、资产名称、预算、预期效益，经资产管理部、财务部审核，总经理审批后，由采购部门按规定采购；4.2.2受让/许可取得：通过受让、许可方式取得无形资产的，由法务部审核相关合同，明确权属、使用范围、期限等条款，经审批后签订合同，资产管理部办理权属变更或备案手续。4.3权属登记4.3.1专利登记：符合专利申请条件的技术成果，资产管理部在收到研发资料后30个工作日内，委托专业机构或自行向专利行政部门提交专利申请，取得专利证书后及时归档；4.3.2商标/著作权登记：公司品牌商标、软件著作权等，由资产管理部按规定向商标局、版权局申请登记，确保权属清晰；4.3.3台账建立：所有无形资产取得后，无形资产管理员在5个工作日内建立管理台账，完整记录资产信息，做到账实相符。第五章无形资产的保管与保护5.1技术成果保管5.1.1资料保管：技术成果的纸质资料存放于专用档案柜，电子资料存储于加密服务器，设置访问权限，仅授权研发人员、无形资产管理员查阅；5.1.2保密要求：接触核心技术成果的人员需签订《保密协议》，严禁擅自复制、传播技术资料，离职时需办理资料交接手续，并签订《竞业限制协议》；5.1.3定期核查：研发部每月核查技术成果资料的完整性，资产管理部每季度核查电子资料的安全状态，发现泄露风险立即采取防护措施。5.2商标/品牌保护5.2.1使用规范：公司商标的使用需符合核定范围，严禁超范围使用或擅自修改商标样式，市场部负责监督商标在产品、宣传物料上的使用合规性；5.2.2侵权监控：资产管理部定期监测市场上的商标侵权行为，发现仿冒、盗用公司商标的情况，及时告知法务部采取维权措施。5.3商业秘密保护5.3.1分级管理：将商业秘密分为核心秘密、普通秘密两个等级，核心秘密仅限核心管理人员、研发人员接触，普通秘密按岗位权限开放；5.3.2技术防护：对存储商业秘密的设备设置加密程序，安装防火墙、防泄密软件，禁止私自外接存储设备、传输涉密信息；5.3.3处罚机制：对泄露商业秘密的人员，按公司制度追究责任，造成经济损失的要求赔偿，涉嫌违法的移交司法机关处理。第六章无形资产的使用与评估6.1使用审批6.1.1内部使用：各部门使用无形资产（如专利技术、软件）时，需填写《无形资产使用申请单》，注明使用事由、使用范围、使用期限，经部门负责人、资产管理部审批；6.1.2对外许可：将无形资产对外许可使用的，需由资产管理部拟定许可协议，经法务部审核、总经理审批后签订，明确许可范围、使用费、违约责任等条款。6.2价值评估6.2.1评估周期：对专利权、核心技术成果等重要无形资产，每2年进行一次价值评估；发生并购、投资、质押等重大事项时，即时开展专项评估；6.2.2评估机构：选择具备资质的第三方评估机构开展评估工作，财务部、资产管理部配合提供相关资料；6.2.3结果应用：评估结果作为无形资产摊销、减值测试、对外投资、处置的依据，确保资产价值核算准确。6.3摊销管理财务部按照会计准则的规定，对使用寿命有限的无形资产进行摊销，摊销方法根据资产的预期经济利益实现方式确定，摊销期限不得超过法定保护期限或预计使用年限，每年对无形资产的使用寿命和摊销方法进行复核，确有变更的按规定调整。第七章无形资产的处置7.1处置类型无形资产处置包括转让、出售、报废、注销等，处置需符合公司发展战略，最大化实现资产价值。7.2处置流程7.2.1申请：需处置无形资产时，由资产管理部提交《无形资产处置申请单》，注明处置事由、资产名称、评估价值、处置方式，附评估报告、权属证明等资料；7.2.2审批：处置申请经财务部、法务部审核，重大资产处置需提交公司管理层审议；7.2.3实施：审批通过后，资产管理部办理处置手续，签订处置合同，法务部审核合同条款，财务部核算处置收益；7.2.4备案：处置完成后，无形资产管理员及时更新管理台账，注销该资产信息，相关资料归档留存。7.3报废管理无形资产丧失使用价值或法定保护期限届满的，由资产管理部核实后提交报废申请，经审批后办理注销手续，财务部按规定进行账务处理，报废相关资料永久留存。第八章责任追究8.1考核机制将无形资产（含技术成果）管理工作纳入相关部门绩效考核，考核指标包括权属登记及时率、资产保护合规率、价值评估完成率、侵权事件发生率等，考核结果与绩效奖金、评优评先挂钩。8.2责任追究8.2.1管理员责任：未按规定建立资产管理台账、办理权属登记的，给予警告处理；因保管不当导致无形资产资料丢失、泄露的，给予通报批评、扣减绩效处理，造成损失的追究赔偿责任；8.2.2研发人员责任：擅自泄露技术成果、商业秘密的，责令停止侵权行为，扣减绩效奖金，造成重大损失的解除劳动合同，涉嫌违法的移交司法机关处理；未及时移交研发成果资料导致权属纠纷的，给予通报批评处理；8.2.3使用部门责任：未经审批擅自使用、许可他人使用无形资产的，给予部门负责人警告处理，造成资产损失的承担相应赔偿责任；