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文档简介

2026年光建一体化科技公司项目服务价格公示与管控制度第一章总则第一条制定目的为规范公司光建一体化项目服务价格的制定、公示与管控行为,保障客户合法权益,维护公司经营秩序,提升价格管理的透明度、规范性和可操作性,促进公司健康可持续发展,依据《中华人民共和国价格法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,结合公司光建一体化业务实际运营情况,制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有光建一体化项目服务价格的全流程管理,包括但不限于分布式光伏+建筑一体化、集中式光伏电站配套建筑、光储直柔建筑一体化等各类光建一体化项目的服务报价制定、价格公示、价格执行、价格调整及监督管控等环节;适用于公司市场部、项目部、财务部、法务部、审计部等所有参与价格管理的部门及相关工作人员,同时适用于公司与客户签订的所有光建一体化项目服务合同价格管理。第三条基本原则(一)合法合规原则:所有价格管理行为必须符合国家相关法律法规及行业监管要求,不得存在价格欺诈、价格垄断、哄抬价格等违法违规行为,确保价格制定与执行的合法性。(二)公开透明原则:建立清晰、规范的价格公示机制,确保客户能够便捷、准确获取项目服务价格相关信息,价格构成、收费标准、调整依据等关键内容需向客户公开,接受客户及社会监督。(三)成本导向原则:价格制定以项目实际成本为核心基础,综合考虑人工成本、物料成本、研发成本、运维成本、合理利润及市场竞争情况,确保价格既符合公司经营效益要求,又具备市场竞争力。(四)动态管控原则:结合市场环境、原材料价格波动、政策调整等因素,对项目服务价格进行动态监测与调整,确保价格的合理性和适应性,同时保持价格调整的规范性和可追溯性。(五)权责明确原则:明确各部门在价格管理中的职责与权限,建立“制定-审核-公示-执行-监督”的闭环管理流程,确保每一个环节都有对应的责任主体,避免出现管理漏洞。第二章项目服务价格制定规范第四条价格制定依据(一)成本依据:以公司财务部门核定的项目全成本为基础,包括直接成本(如光伏组件、建筑材料、施工人工等)和间接成本(如管理费用、研发费用、税费、运输费用等),成本核算需遵循《企业会计准则》及公司内部成本核算制度,确保成本数据真实、准确、完整。(二)市场依据:结合光建一体化行业市场价格水平、主要竞争对手报价情况、客户需求层次及区域市场差异等因素,开展市场调研并形成调研报告,作为价格制定的参考依据,确保价格具备市场竞争力。(三)政策依据:严格遵守国家及地方关于新能源、建筑行业的价格政策、补贴政策、税收政策等,确保价格制定符合政策导向,对于享受政策补贴的项目,需在价格中明确补贴金额及核算方式。(四)项目特性依据:根据项目规模、技术难度、施工周期、运维要求、地域环境等项目个性化特征,对基础价格进行差异化调整,确保价格与项目实际情况相匹配。第五条价格构成公司光建一体化项目服务价格由以下部分构成,所有构成部分需在报价单中明确列示,不得隐瞒或变相收取未列明费用:(一)设计服务费:指为客户提供光建一体化项目方案设计、施工图设计、技术优化等服务的费用,根据项目设计难度、设计周期及设计人员成本核定。(二)设备材料费:指项目所需光伏组件、逆变器、支架、建筑主体材料、辅材等设备和材料的采购成本及运输、仓储费用,按照实际采购价格加合理损耗率核定。(三)施工安装费:指项目现场施工、安装、调试等环节的人工费用、机械使用费用、现场管理费用等,根据施工工程量、施工难度、人工单价及施工周期核定。(四)运维服务费:指项目竣工后一定周期内的设备维护、检修、数据监测、故障处理等运维服务费用,根据运维周期、运维内容及运维人员成本核定,可按年或按项目周期收取。(五)税费:指根据国家税收政策应缴纳的增值税、城建税、教育费附加等各类税费,按照法定税率核算。(六)合理利润:在覆盖全部成本的基础上,结合公司经营目标及项目风险等级核定的合理利润,利润水平需控制在行业合理区间内,不得追求暴利。第六条价格制定流程(一)初步报价编制:市场部或项目部根据项目需求、成本核算数据及市场调研结果,编制项目服务初步报价单,报价单需列明价格构成、计算依据、有效期等核心信息,由部门负责人审核签字。(二)多部门审核:初步报价单提交至财务部、法务部、技术部进行联合审核,财务部审核成本核算的准确性,法务部审核价格条款的合规性,技术部审核技术参数与价格的匹配性,各部门需在3个工作日内出具审核意见,提出修改建议。(三)价格审批:审核通过后的报价单提交至公司价格管理领导小组(由总经理、分管副总、财务总监等组成)审批,对于金额超过一定标准的重大项目报价,需提交公司董事会审议,审批通过后形成正式报价单。(四)报价备案:正式报价单由财务部统一编号备案,建立价格台账,记录报价单号、项目名称、客户名称、报价金额、报价有效期、审批人等信息,确保报价可追溯。第七条价格调整规则(一)调整触发条件:出现以下情况时,可启动价格调整流程:1.主要原材料(如光伏组件、钢材、水泥等)市场价格波动幅度超过10%;2.国家政策、税收标准发生调整;3.项目范围、技术要求发生重大变更;4.人工成本、运输成本等核心成本要素发生显著变化;5.市场竞争环境发生重大变化,原报价失去竞争力或存在定价风险。(二)调整流程:由市场部或项目部提出价格调整申请,附调整依据、成本核算对比表、市场调研数据等材料,经财务部审核、价格管理领导小组审批后,形成新的正式报价,同时需书面告知客户调整原因及调整幅度。(三)调整限制:报价有效期内的价格原则上不得调整,如因不可抗力需调整的,需与客户协商一致并签订补充协议;同一项目的价格调整次数每年不得超过2次,调整幅度需控制在合理区间,避免频繁调整影响客户信任。第三章项目服务价格公示管理第八条公示渠道公司建立多维度的价格公示渠道,确保客户能够便捷获取价格信息,公示渠道包括:(一)官方渠道:公司官网“价格公示”专栏、官方微信公众号、企业微信小程序等自有平台,公示内容需定期更新,确保信息时效性。(二)线下渠道:公司各营业网点、项目洽谈中心的公示栏、宣传手册等,公示内容需清晰醒目,便于客户查阅。(三)洽谈渠道:在与客户进行项目洽谈时,主动向客户提供正式的报价单及价格公示说明,明确告知价格构成及相关政策依据。(四)招投标渠道:参与项目招投标时,按照招标文件要求在投标文件中清晰列明价格构成及报价依据,作为价格公示的重要形式。第九条公示内容价格公示内容需全面、准确、清晰,至少包含以下信息,不得遗漏关键内容:(一)基础价格标准:各类光建一体化项目服务的基础报价标准,包括不同规格、不同规模项目的参考价格区间。(二)价格构成明细:明确列示设计服务费、设备材料费、施工安装费、运维服务费等各部分的收费标准及计算方式。(三)价格优惠政策:针对长期合作客户、批量项目客户、绿色建筑示范项目等的价格优惠条件及优惠幅度,优惠政策需公平、公开,不得歧视性设置优惠条件。(四)报价有效期:明确各报价标准的有效期限,超过有效期的报价需重新审核公示。(五)价格调整依据及流程:公示价格调整的触发条件、审批流程及告知方式,保障客户的知情权。(六)咨询及投诉方式:公示价格咨询电话、邮箱及投诉渠道,安排专人负责解答客户价格相关疑问,处理价格投诉。第十条公示时效与更新(一)公示时效:基础价格标准公示有效期为1年,价格优惠政策公示有效期为6个月,有效期届满前15个工作日,由市场部牵头对公示内容进行复核,如需延续的,重新公示;如需调整的,按价格调整流程审批后重新公示。(二)更新要求:当价格调整、优惠政策变更、政策依据调整等情况发生时,需在3个工作日内完成各公示渠道的信息更新,同时对更新前后的内容进行存档,保留更新记录。(三)公示留存:所有公示内容需以电子档和纸质档形式留存,电子档存储于公司服务器,纸质档由行政部归档,留存期限不少于5年,以备核查。第十一条公示注意事项(一)公示内容需使用通俗易懂的语言,避免使用专业术语堆砌,确保客户能够清晰理解;涉及价格区间的,需明确区间上下限及适用条件。(二)不得公示虚假价格信息,不得通过低价公示诱导客户签订合同后变相提价,确保公示价格与实际执行价格一致。(三)对涉及客户商业秘密的个性化报价,不得对外公示,仅可向对应客户单独提供,同时需与客户签订保密协议。第四章项目服务价格管控流程第十二条立项阶段价格管控(一)项目立项时,项目部需提交详细的成本测算报告及报价方案,财务部对成本测算的准确性进行复核,确保报价方案符合成本导向原则。(二)对于重大项目(如合同金额超过500万元的项目),需组织价格评审会,由价格管理领导小组、技术专家、财务专家等共同评审报价方案的合理性,评审通过后方可进入后续洽谈环节。(三)立项阶段需建立价格风险评估机制,评估市场价格波动、政策调整等因素对项目价格的影响,制定风险应对预案。第十三条执行阶段价格管控(一)项目合同签订后,财务部需根据合同价格建立项目成本台账,实时跟踪项目实际成本发生情况,对比预算成本与实际成本的差异,差异率超过5%时需及时向价格管理领导小组报告,并分析差异原因。(二)项目部在项目执行过程中,如需变更项目范围或技术要求导致价格调整的,需按价格调整流程办理审批手续,签订补充合同后方可执行,严禁无审批擅自调整价格。(三)市场部定期对项目执行价格进行抽查,核实实际收费与公示价格、合同价格的一致性,发现偏差及时整改,并记录整改情况。第十四条结算阶段价格管控(一)项目竣工后,项目部需提交竣工结算报告,列明项目实际发生的各项成本、合同价格、已收款项、未收款项等信息,财务部对结算报告进行审核,审核内容包括成本真实性、价格执行情况、税费核算准确性等。(二)结算价格需与合同价格、公示价格保持一致,如存在价格调整的,需附审批文件及补充协议,审核通过后方可办理最终结算。(三)结算完成后,财务部需对项目价格执行情况进行复盘,分析价格管控的成效及存在的问题,形成复盘报告,为后续价格制定和管控提供参考。第五章监督与考核第十五条监督主体及职责(一)审计部为价格管控的主要监督部门,负责对公司价格制定、公示、执行全流程进行定期审计和不定期抽查,审计频率为每季度一次定期审计,每月一次不定期抽查。(二)审计部监督内容包括:价格制定依据的充分性、价格审批流程的合规性、价格公示的及时性和准确性、价格执行的一致性、价格调整的规范性等,发现问题及时出具审计整改通知书。(三)行政部负责受理客户及员工的价格投诉,建立投诉台账,记录投诉内容、处理过程及处理结果,投诉处理需在7个工作日内完成,并及时反馈给投诉人。(四)各部门需配合监督部门的检查工作,如实提供价格管理相关资料,不得隐瞒、篡改或拒绝提供。第十六条违规行为及处理公司员工在价格管理过程中,如有以下违规行为,将视情节轻重给予相应处理:(一)未按规定流程制定或调整价格,擅自定价或调价的,给予警告处分,造成公司损失的,需赔偿相应损失;(二)公示虚假价格信息、隐瞒价格构成、变相收取未列明费用的,给予记过处分,取消年度评优资格,情节严重的,降职或调岗;(三)泄露公司价格机密、与客户串通抬高或压低价格,损害公司利益的,给予解除劳动合同处分,涉嫌违法的,移交司法机关处理;(四)未按要求留存价格管理相关资料,导致价格追溯困难的,给予通报批评,责令限期整改;(五)对价格投诉未及时处理或处理不当,造成客户投诉升级或公司声誉受损的,给予警告至记过处分。第十七条考核机制(一)将价格管控工作纳入各部门年度绩效考核体系,考核指标包括价格制定合规率、价格公示及时率、价格执行准确率、客户价格投诉率等。(二)考核结果与部门绩效奖金、员工个人薪酬调整、晋升挂钩,价格管控工作成效显著的部门和个人,给予表彰和奖励;考核不合格的,扣减绩效奖金,限期整改。(三)每年年底对价格管控制度的执行情况进行全面评估,总结

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