企业人力资源管理表单体系库

企业人力资源管理表单体系库使用指南一、适用范围与应用场景本表单体系库适用于各类企业（含中小企业、集团化公司）的人力资源管理全流程，覆盖从员工入职到离职的全生命周期关键环节。具体应用场景包括：招聘选拔：规范岗位需求提报、简历筛选、面试评估等流程，保证招聘标准统一；入职管理：统一新员工信息登记、合同签订、岗位确认等环节，规避信息遗漏风险；绩效管理：通过标准化表单实现目标设定、过程跟踪、结果评估及反馈，支撑绩效结果应用；培训发展：记录培训需求、实施过程及效果评估，形成员工成长档案；异动与离职：规范岗位调动、晋升、离职申请及交接流程，保障员工权益与企业利益。二、表单使用操作流程（一）明确需求场景，匹配表单类型根据人力资源管理具体环节（如“新员工入职”“季度绩效考核”等），从体系库中选择对应表单。例如：招聘环节选用《岗位需求申请表》《面试评估表》；入职环节选用《员工入职登记表》《劳动合同签订确认表》；绩效环节选用《季度绩效目标设定表》《绩效面谈记录表》。（二）规范填写表单信息基础信息完整：员工姓名、工号、部门、岗位、入职日期等核心信息需与员工身份证明材料一致，保证真实准确（姓名以号示例，如“张”“李*”）；业务信息精准：如岗位需求表中需明确岗位职责、任职资格、到岗时间等，避免模糊描述；签字确认规范：涉及审批环节（如部门负责人、HR负责人）需手写签字或电子签章，保证流程可追溯。（三）提交审批与流转线上提交：通过企业OA系统或HR管理平台表单，按预设流程自动流转至审批人（如部门经理→HR总监→分管领导）；线下审批：无系统支持时，表单需纸质版逐级签字审批，完成后交HR部门存档；时效要求：常规表单需在3个工作日内完成审批，紧急表单（如岗位加急需求）需标注“特急”字样，24小时内反馈结果。（四）归档与记录更新电子归档：审批完成的表单扫描存入HR系统，按“员工姓名+工号+表单类型”命名，便于检索；纸质归档：关键表单（如劳动合同、离职申请表）需打印纸质版，放入员工档案袋，按部门分类存放；数据更新：HR部门根据表单内容更新员工信息库（如岗位变动、绩效结果同步至薪酬模块）。三、核心表单模板示例（一）员工入职登记表基本信息姓名*（以身份证为准）性别□男□女民族身份证号紧急联系人教育背景起止时间学校名称-年月至年月-年月至年月工作经历起止时间单位名称-年月至年月入职信息部门□行政部□销售部□技术部（请勾选）入职日期年月日薪资结构□月薪制□月薪+提成（请勾选）备注（如：有无竞业限制、特殊技能等）签字确认员工签字：日期：年月日（二）季度绩效考核评估表基本信息被考核人*岗位考核指标设定（由直接上级与员工共同制定）指标名称权重（%）1.销售额达成率402.客户投诉率303.团队协作评分30综合评价上级评价（100字内）员工自评（100字内）结果应用□优秀（前10%）：晋升/奖金□合格：正常调薪□待改进：培训/岗位调整□不合格：解除合同签字确认被考核人签字：日期：年月日（三）员工离职申请表基本信息员工姓名*部门入职日期年月日离职原因□个人发展□薪资待遇□工作环境□家庭原因□其他（请注明）工作交接清单交接事项接收人客户资料项目进度文档钥匙/门禁卡部门意见□同意离职□挽留（请注明原因）负责人签字：日期：年月日HR部门意见签字：日期：年月日四、使用规范与风险提示（一）信息真实性管理员工需对提交的个人信息（如学历、工作经历）真实性负责，HR部门可通过背景核查验证，虚假信息一经发觉，企业有权解除劳动合同；绩效考核指标需经双方确认，避免“单方面设定”，保证考核公平性。（二）表单版本控制HR部门需定期更新表单模板（如每年或根据政策变化），旧版表单自动废止，使用旧版导致流程问题的，由责任人承担；表单模板标注“版本号”及“生效日期”（如“V2.0-20240101”），便于追溯。（三）保密与安全涉及员工隐私的信息（如身份证号、薪资）需加密存储，仅HR负责人及员工本人可查询；离职员工表单需在离职后1年内归档保存，超期按规定销毁（电子版彻底删除，纸质版碎纸处理）。（四）特殊情况处理异地入职员工可先线上提交电子表单，入职后3个工作日内补签纸质版；