百度办公室行为规范制度

PAGE百度办公室行为规范制度一、总则（一）目的本行为规范制度旨在确保百度办公室的正常运转，营造积极、高效、和谐的工作氛围，维护公司的良好形象，保障员工的合法权益，促进公司业务的持续发展。（二）适用范围本制度适用于百度全体员工，包括正式员工、实习生、外包人员等在百度办公室工作的各类人员。（三）基本原则1.遵守法律法规全体员工必须遵守国家法律法规，依法履行各项义务，不得从事任何违法违规的行为。2.尊重与协作倡导员工之间相互尊重、团结协作，积极沟通，共同为实现公司目标而努力。3.高效执行强调工作的高效性，员工应按时、高质量地完成工作任务，注重工作效率和成果。4.诚实守信秉持诚实守信的原则，言行一致，不得欺诈、隐瞒或误导他人。二、办公纪律（一）考勤管理1.工作时间员工应严格遵守公司规定的工作时间，不得迟到、早退。正常工作时间为[具体工作时间区间]，如有调整将另行通知。2.考勤记录公司采用打卡或其他考勤方式记录员工出勤情况。员工应按时打卡，如有特殊情况未能打卡，需提前向直属上级说明并提交相关证明。3.请假制度员工请假需提前填写请假申请表，按照审批流程提交。请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等，具体请假规定按照国家法律法规和公司相关政策执行。事假：需提前[X]天申请，特殊情况除外。事假期间无薪资。病假：需提供医院证明，病假期间薪资按照公司规定执行。年假：符合条件的员工可享受年假，年假天数根据员工司龄确定，年假需提前安排并经上级批准。其他法定假期：按照国家规定执行，享受相应的薪资待遇。4.旷工处理无故旷工视为严重违反公司纪律，旷工一天扣发三倍日薪，连续旷工[X]天或累计旷工[X]天以上，公司将予以辞退。（二）办公秩序1.保持安静在办公室内，员工应保持安静，避免大声喧哗、争吵或播放高分贝音乐等影响他人工作的行为。2.爱护办公设施员工应爱护办公室内的各种设施设备，不得故意损坏。如有损坏，应及时报告并照价赔偿。3.节约资源倡导节约能源、纸张等资源，减少浪费。离开办公室时，应关闭电器设备、灯光等。4.禁止吸烟办公室内严禁吸烟，吸烟区设在[具体位置]，员工应前往指定区域吸烟。（三）网络使用1.合法合规员工使用公司网络应遵守国家法律法规，不得进行非法活动，如浏览不良网站、传播有害信息等。2.合理使用合理使用网络资源，不得利用公司网络进行与工作无关的活动，如玩游戏、看视频等，以免影响工作效率。3.信息安全保护公司网络信息安全，不得泄露公司机密信息，不得擅自更改网络设置。三、行为规范（一）着装规范1.整洁得体员工着装应整洁、得体，符合职业形象。男士应着正装或商务休闲装，女士可根据工作性质选择合适的职业装。2.不得穿着奇装异服、拖鞋等不符合办公环境的服装进入办公室。（二）言行举止1.礼貌待人员工之间应礼貌相待，使用文明用语，尊重他人的意见和感受。见到同事、上级应主动打招呼。2.言行谨慎不得在办公室内发表不当言论，不得传播未经证实的谣言或小道消息，避免影响公司形象和团队氛围。3.举止文明保持良好的举止仪态，不得在办公室内做出不雅动作，如随地吐痰、乱扔垃圾等。（三）工作态度1.积极主动员工应具备积极主动的工作态度，主动承担工作任务，勇于面对挑战，不断提升工作能力。2.敬业负责对待工作要敬业、负责，按时完成工作任务，保证工作质量，对工作结果负责。3.团队合作注重团队合作，与同事密切配合，共同完成工作目标。积极分享经验和知识，帮助团队成员成长。四、沟通协作（一）内部沟通1.及时准确员工之间应保持及时、准确的沟通，确保工作信息的顺畅传递。重要信息应及时向上级汇报，不得隐瞒或延误。2.沟通方式鼓励采用多种沟通方式，如面对面交流、电话、邮件、即时通讯工具等。根据沟通内容的性质和紧急程度选择合适的方式。3.会议规范参加会议应提前准备，准时出席。会议期间应认真倾听，积极发言，尊重他人意见。如有不同观点，应通过合理方式表达，不得打断他人发言。会议结束后，应及时落实会议决议。（二）跨部门协作1.相互支持各部门之间应相互支持、协作，共同解决工作中遇到的问题。不得推诿责任，应以公司整体利益为重。2.信息共享跨部门协作时，应及时共享相关信息，确保工作的顺利进行。涉及多个部门的项目，应明确各部门的职责和分工，建立有效的沟通协调机制。3.冲突解决在跨部门协作过程中，如发生冲突或意见分歧，应通过友好协商、沟通的方式解决，寻求双方都能接受的解决方案。如无法自行解决，可向上级领导汇报，由领导协调处理。五、保密规定（一）保密范围1.公司机密信息包括但不限于公司战略规划、业务数据、技术秘密、客户信息、财务信息等。2.员工个人隐私信息在工作过程中涉及到的员工个人隐私信息，如身份证号码、联系方式等，未经员工本人同意，不得泄露。（二）保密措施1.签订保密协议新员工入职时，应签订保密协议，明确保密责任和义务。2.信息存储与管理公司机密信息应存储在安全的设备和系统中，并设置相应的权限管理。员工不得擅自将公司机密信息存储在个人设备或外部存储介质上。3.访问控制对涉及公司机密信息的系统和文件，应设置严格的访问权限，只有经过授权的人员才能访问。4.离职交接员工离职时，应将涉及公司机密信息的资料、设备等交接清楚，并签署保密承诺书，承诺离职后仍遵守保密规定。（三）违规处理如员工违反保密规定，泄露公司机密信息，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等，并依法追究其法律责任。六、廉洁自律（一）廉洁规定1.禁止受贿员工不得接受供应商、客户或其他利益相关方的贿赂、回扣或其他不正当利益，不得利用职务之便谋取私利。2.公正廉洁在工作中应保持公正、廉洁的态度，不得偏袒任何一方，不得因个人利益影响工作决策。3.礼品收受如因工作需要收受礼品，应按照公司规定进行登记和处理，不得私自留存。礼品价值较高或可能影响公正性的，应及时向上级汇报并妥善处理。（二）监督与举报1.内部监督公司建立内部监督机制，对员工的廉洁自律情况进行监督检查。如发现违规行为，将及时进行调查处理。2.举报渠道员工如发现其他员工存在廉洁违规行为，可通过公司指定的举报渠道进行举报。公司将对举报信息进行严格保密，并对查证属实的举报给予奖励。（三）违规处理对于违反廉洁自律规定的员工，公司将视情节轻重给予严肃处理，包括警告、罚