学生会财务规范制度

PAGE学生会财务规范制度一、总则（一）目的为加强学生会财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益，保障学生会各项工作的顺利开展，根据国家有关法律法规和学校相关规定，结合学生会实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学生会及其下属各部门的财务管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和学校财务制度，确保财务活动合法合规。2.勤俭节约原则：合理安排经费，杜绝铺张浪费，提高资金使用效率。3.公开透明原则：财务信息公开透明，接受全体成员监督。4.统一管理原则：学生会财务实行统一管理，集中核算。二、财务管理体制（一）财务机构设置学生会设立财务部，负责学生会的财务管理工作。财务部设部长一名，副部长若干名，成员若干名。（二）财务部职责1.贯彻执行国家有关法律法规和学校财务制度，制定学生会财务管理制度并组织实施。2.负责学生会经费的预算编制、执行、控制和决算工作。3.负责学生会各类收入的收缴、核算和管理。4.负责学生会各类支出的审核、报销和管理。5.负责学生会财务报表的编制和报送工作。6.负责学生会资产管理，定期进行资产清查。7.负责学生会财务档案的整理、归档和保管工作。8.协助学校财务部门做好相关工作，接受学校财务部门的指导和监督。三、预算管理（一）预算编制1.财务部应于每年[具体时间]前，根据学生会年度工作计划和工作重点，编制下一年度财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据上一年度收入情况和本年度工作计划，合理预计各项收入；支出预算应根据工作需要，按照项目分类详细列出各项支出的金额和用途。3.预算草案编制完成后，应提交学生会主席团审议，经学生会全体成员大会通过后执行。（二）预算执行1.财务部应严格按照预算执行，确保各项收支按照预算安排进行。2.如因工作需要调整预算，应提前编制预算调整方案，报学生会主席团审议，经学生会全体成员大会通过后执行。（三）预算监督1.学生会应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。2.财务部应定期向学生会主席团和全体成员汇报预算执行情况，接受监督。四、收入管理（一）收入范围学生会的收入主要包括以下几类：1.学校拨入的学生活动经费。2.会员会费收入。3.社会赞助收入。4.其他合法收入。（二）收入管理1.学校拨入的学生活动经费应按照学校规定的用途和范围使用，专款专用。2.会员会费收入应按照自愿原则收取，不得强制收取。会费标准应经学生会全体成员大会通过，并向会员公布。3.社会赞助收入应严格按照与赞助方签订的协议执行，确保赞助资金的使用符合协议约定。4.其他合法收入应按照相关规定进行管理和核算。（三）收入票据管理1.学生会收取各项收入时，应开具合法有效的票据。2.票据应妥善保管，不得丢失、损毁。票据使用完毕后，应及时进行核销。五、支出管理（一）支出范围学生会的支出主要包括以下几类：1.活动费用：包括活动策划、组织、实施过程中发生的各项费用，如场地租赁、设备购置、物资采购、人员劳务等。2.办公费用：包括办公用品、印刷资料、通讯费、水电费等。3.宣传费用：包括海报制作、宣传单页印刷、媒体宣传等费用。4.培训费用：包括组织会员培训、参加外部培训等费用。5.其他费用：包括经学生会批准的其他合理支出。（二）支出审批1.学生会各项支出应严格按照审批程序进行，确保支出合理、合规。2.一般支出由部门负责人提出申请，经财务部审核后，报学生会分管副主席审批。3.重大支出（金额超过[具体金额]）由部门负责人提出申请，经财务部审核后，报学生会主席团审议，经学生会全体成员大会通过后执行。（三）支出报销1.报销人员应按照学校财务制度和学生会财务管理制度的规定，填写报销凭证，附上相关发票、收据等原始凭证，并经审批后到财务部报销。2.报销凭证应真实、合法、有效，不得涂改、伪造。原始凭证应与报销凭证内容相符，不得虚开发票。3.财务部应认真审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证不予报销。（四）支出控制1.学生会应严格控制各项支出，确保经费使用合理、节约。2.对于可预见的支出，应提前进行预算安排；对于临时性支出，应严格按照审批程序进行审批。3.财务部应定期对支出情况进行分析，及时发现问题并采取措施加以解决。六、资产管理（一）资产范围学生会的资产主要包括以下几类：1.固定资产：指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在[具体金额]以上，专用设备单位价值在[具体金额]以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.低值易耗品：指单位价值在规定标准以下，使用期限较短，不能作为固定资产核算的各种用具物品。3.库存物资：指学生会为开展活动而储备的各种物资。（二）资产购置1.固定资产购置应按照学校固定资产管理规定进行，办理相关审批手续。2.低值易耗品和库存物资购置应根据工作需要，合理安排采购计划，经审批后进行采购。（三）资产登记1.财务部应建立资产台账，对学生会的资产进行详细登记，包括资产名称、规格型号、购置时间、购置金额、使用部门等信息。2.资产登记应做到账实相符，定期进行核对。（四）资产清查1.学生会应定期对资产进行清查，每年至少进行一次全面清查。2.资产清查应包括资产的数量、质量、使用情况等方面，确保资产安全完整。3.对于清查中发现的问题，应及时进行处理，并调整资产台账。（五）资产处置1.固定资产处置应按照学校固定资产管理规定进行，办理相关审批手续。2.低值易耗品和库存物资处置应经学生会批准后进行，处置收入应及时入账。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务部应定期编制财务报告，向学生会主席团和全体成员汇报财务状况和收支情况。2.财务报告应包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等报表及相关说明。3.财务报告应真实、准确、完整，不得隐瞒或虚报财务信息。（二）财务分析1.财务部应定期对财务状况和收支情况进行分析，为学生会决策提供参考依据。2.财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出结构分析、资产负债情况分析等内容。3.通过财务分析，应及时发现问题并提出改进措施，提高财务管理水平。八、财务监督（一）内部监督1.学生会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务管理活动的监督检查。2.财务部应定期对财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。3.学生会全体成员有权对财务活动进行监督，对发现的问题可向财务部或学生会主席团提出意见和建议。（二）外部监督1.