出台诫勉谈话规范制度

PAGE出台诫勉谈话规范制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织内部管理，规范员工行为，促进员工廉洁自律，提高工作效率和质量，根据国家法律法规和公司/组织相关规定，特制定本诫勉谈话规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工。（三）基本原则1.实事求是原则：诫勉谈话应基于事实，客观公正地指出问题，不得夸大或歪曲事实。2.教育为主原则：通过诫勉谈话，帮助员工认识错误，改正问题，达到教育和警示的目的。3.严肃认真原则：诫勉谈话应严肃认真，不得走过场，确保谈话效果。4.保密原则：对谈话内容和相关信息严格保密，不得泄露给无关人员。二、诫勉谈话的情形（一）工作纪律方面1.无故旷工、迟到、早退，经批评教育仍不改正的。2.工作时间内擅自离岗、串岗，影响工作秩序的。3.违反公司/组织考勤制度，弄虚作假的。（二）工作态度方面1.对工作敷衍塞责，推诿扯皮，造成工作延误或失误的。2.工作中消极怠工，缺乏责任心和敬业精神的。3.对上级安排的工作任务拒不执行或执行不力的。（三）廉洁自律方面1.违反廉洁自律规定，接受供应商、客户或其他利益相关方的贿赂、回扣、礼品等的。2.利用职务之便，为自己或他人谋取不正当利益的。3.参与赌博、色情等违法违纪活动的。（四）团队协作方面1.与同事关系紧张，经常发生冲突，影响团队和谐的。2.在团队合作中不配合、不支持他人工作，影响工作进展的。3.故意泄露团队机密，给团队造成损失的。（五）其他方面1.违反公司/组织规章制度，情节较轻的。2.被投诉或举报，经调查核实存在问题，但情节尚不严重的。3.公司/组织认为需要进行诫勉谈话的其他情形。三、诫勉谈话的程序（一）谈话启动1.发现员工存在需要进行诫勉谈话的情形后，由所在部门负责人或相关管理部门提出谈话建议，并填写《诫勉谈话审批表》，详细说明谈话对象、谈话事由、谈话时间、谈话地点等信息。2.《诫勉谈话审批表》经部门主管领导审核同意后，报公司/组织分管领导审批。（二）谈话准备1.谈话人应提前了解谈话对象的基本情况、工作表现、存在问题等，制定谈话提纲。2.通知谈话对象谈话的时间、地点和内容，让谈话对象做好准备。（三）谈话实施1.谈话一般由两人以上进行，其中一人为主谈人，负责与谈话对象进行沟通交流，另一人可作为记录人，负责记录谈话内容。2.谈话开始时，主谈人应向谈话对象说明谈话的目的、依据和要求，营造严肃认真的谈话氛围。3.主谈人应客观公正地指出谈话对象存在的问题，听取谈话对象的陈述和申辩，对谈话对象提出的合理意见和建议应予以考虑。4.谈话过程中，记录人应认真记录谈话内容，包括谈话时间、地点、谈话人、谈话对象、谈话内容等，谈话记录应经谈话对象签字确认。（四）谈话结束1.谈话结束时，主谈人应根据谈话情况，对谈话对象提出明确的整改要求和期限，并告知谈话对象如不按时整改或整改不力将承担的后果。2.谈话对象应在谈话记录上签字，表示对谈话内容的认可，并承诺认真整改。四、诫勉谈话记录与归档（一）记录要求1.谈话记录应使用统一格式的《诫勉谈话记录单》，记录内容应真实、准确、完整，不得遗漏重要信息。2.谈话记录应包括谈话时间、地点、谈话人、谈话对象、谈话内容、谈话对象的表态等内容，谈话内容应详细记录谈话人指出的问题、谈话对象的认识和态度、整改要求等。3.谈话记录应使用钢笔或签字笔书写，字迹应清晰、工整，不得涂改。（二）归档管理1.谈话记录由所在部门或相关管理部门负责整理归档，保存期限为[X]年。2.归档后的谈话记录应按照时间顺序、谈话对象等进行分类存放，便于查阅和管理。3.如需查阅谈话记录，应经公司/组织分管领导批准，并办理相关查阅手续。查阅人不得擅自复制、摘抄谈话记录内容。五、诫勉谈话后的跟踪与监督（一）整改跟踪1.谈话对象应按照谈话要求，制定整改计划，并在规定期限内将整改计划报所在部门或相关管理部门备案。2.所在部门或相关管理部门应定期对谈话对象的整改情况进行跟踪检查，了解整改措施的落实情况，及时发现和解决整改过程中存在的问题。3.谈话对象应定期向所在部门或相关管理部门汇报整改情况，直至问题整改完毕。（二）效果评估1.在谈话对象完成整改后，所在部门或相关管理部门应对整改效果进行评估，评估内容包括问题是否得到解决、工作表现是否有所改善、是否达到了预期的整改目标等。2.整改效果评估可通过查阅相关资料、听取汇报、实地考察、征求意见等方式进行，评估结果应形成书面报告。3.如整改效果未达到预期目标，所在部门或相关管理部门应要求谈话对象继续整改，并视情况采取进一步的措施。（三）监督检查1.公司/组织纪检监察部门或其他相关监督部门应定期对诫勉谈话制度的执行情况进行监督检查，确保制度的有效实施。2.监督检查内容包括诫勉谈话的程序是否规范、谈话记录是否完整、整改跟踪是否到位、效果评估是否客观等。3.对违反诫勉谈话制度的行为，应按照公司/组织相关规定进行严肃处理。六、诫勉谈话的后续处理（一）整改到位后的处理1.谈话对象在规定期限内完成整改，且整改效果良好，经所在部门或相关管理部门审核确认后，可解除诫勉谈话。2.解除诫勉谈话后，所在部门或相关管理部门应将解除情况通知谈话对象，并在公司/组织内部进行公示。（二）整改不力的处理1.谈话对象在规定期限内未完成整改，或整改效果未达到预期目标，且经多次督促仍无明显改进的，公司/组织可视情节轻重，给予相应的纪律处分，如警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等。2.对整改不力的谈话对象，所在部门或相关管理部门应将其列为重点关注对象，加强日常管理和监督。（三）其他处理1.如谈话对象在诫勉谈话期间，又出现新的违规违纪行为，公司/组织应按照相关规定，加重对其的处理。2.诫勉谈话记录可作为员工绩效考核、晋升、奖惩等的重要依据。七、附则（一）