岗位请假制度规范

PAGE岗位请假制度规范一、总则（一）目的为了规范公司员工的请假行为，确保公司各项工作的正常有序开展，保障员工的合法权益，特制定本岗位请假制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）原则1.员工请假应遵循合理、必要、诚信的原则，提前安排好工作，尽量减少对工作的影响。2.公司在请假审批过程中应遵循公平、公正、高效的原则，根据工作实际情况进行审批。二、请假类型及相关规定（一）病假1.定义：员工因身体健康原因无法正常工作而需要请假休息的情况。2.请假流程：员工应提前向直属上级提交病假申请，并附上医院出具的病假证明（包括病历、诊断证明、病假条等）。直属上级在收到申请后，应及时进行审批，并根据工作情况安排好相应的工作交接。如病假超过[X]天，需由部门负责人审批，并报人力资源部备案。3.病假期限：根据员工在公司的工作年限和实际病情，给予相应的病假期限。一般情况下，工作年限不满[X]年的，病假期限不超过[X]天；工作年限满[X]年不满[X]年的，病假期限不超过[X]天；工作年限满[X]年及以上的，病假期限不超过[X]天。对于特殊病情，经公司指定的医疗机构出具证明，并经公司领导批准，可以适当延长病假期限，但最长不超过[X]天。4.病假工资：员工病假期间，公司按照国家法律法规及公司相关规定支付病假工资。病假工资计算基数为员工正常出勤月工资的[X]%，病假工资计算公式为：病假工资=计算基数×病假天数×病假工资计发比例。病假工资计发比例根据病假期限不同而有所不同。病假期限在[X]天以内的，计发比例为[X]%；病假期限超过[X]天的，从第[X+1]天起，每满一个工作日，其病假工资按计算基数的[X]%支付；病假期限超过[X]天的，从第[X+1]天起，每满一个工作日，其病假工资按计算基数的[X]%支付。（二）事假1.定义：员工因个人事务需要请假休息的情况。2.请假流程：员工应提前[X]天向直属上级提交事假申请，说明请假事由和请假期限。直属上级在收到申请后，应根据工作情况进行审批，如批准事假，应安排好相应的工作交接。如事假超过[X]天，需由部门负责人审批，并报人力资源部备案。3.事假期限：员工全年累计事假天数不得超过[X]天。特殊情况需要延长事假期限的，需经公司领导批准，但最长不超过[X]天。4.事假工资：员工事假期间，公司不支付工资。（三）年假1.定义：公司根据员工工作年限给予员工的带薪休假。2.年假天数：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。3.请假流程：员工应提前[X]天向直属上级提交年假申请，说明休假时间。直属上级在收到申请后，应根据工作情况进行审批，如批准年假，应安排好相应的工作交接。如年假申请涉及跨部门或跨岗位工作安排的，需经相关部门负责人协商一致后，报人力资源部备案。4.年假安排：公司根据生产经营情况，统筹安排员工的年假。年假一般应在一个年度内安排完毕，确因工作需要不能安排的，经员工本人同意，可以跨1个年度安排。员工在休年假期间，公司应正常支付工资。（四）婚假1.定义：员工结婚依法享受的假期。2.婚假天数：按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假；符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。3.请假流程：员工应在结婚前[X]天向直属上级提交婚假申请，并附上结婚证复印件。直属上级在收到申请后，应及时进行审批，并根据工作情况安排好相应的工作交接。婚假申请经批准后，员工应按照规定的时间休婚假。4.婚假工资：员工婚假期间，公司按照国家法律法规及公司相关规定支付工资。（五）产假1.定义：女职工生育或流产依法享受的假期。2.产假天数：女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。3.请假流程：女职工应在预产期前[X]天向直属上级提交产假申请，并附上医院出具的预产期证明或流产证明。直属上级在收到申请后，应及时进行审批，并根据工作情况安排好相应的工作交接。产假申请经批准后，女职工应按照规定的时间休产假。4.产假工资：女职工产假期间，公司按照国家法律法规及公司相关规定支付产假工资。产假工资计算基数为女职工正常出勤月工资的[X]%，产假工资计算公式为：产假工资=计算基数×产假天数×产假工资计发比例。产假工资计发比例根据产假期限不同而有所不同。产假期限在[X]天以内的，计发比例为[X]%；产假期限超过[X]天的，从第[X+1]天起，每满一个工作日，其产假工资按计算基数的[X]%支付；产假期限超过[X]天的，从第[X+1]天起，每满一个工作日，其产假工资按计算基数的[X]%支付。（六）陪产假1.定义：男职工在其配偶生育时依法享受的假期。2.陪产假天数：符合国家和地方计划生育政策规定的男职工，可享受陪产假[X]天。3.请假流程：男职工应在其配偶预产期前[X]天向直属上级提交陪产假申请，并附上结婚证、准生证及医院出具的预产期证明。直属上级在收到申请后，应及时进行审批，并根据工作情况安排好相应的工作交接。陪产假申请经批准后，男职工应按照规定的时间休陪产假。4.陪产假工资：男职工陪产假期间，公司按照国家法律法规及公司相关规定支付工资。（七）丧假1.定义：员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，员工依法享受的假期。2.丧假天数：员工的直系亲属死亡时，可给予丧假[X]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近，另给予路程假。3.请假流程：员工应在直系亲属死亡后[X]天内向直属上级提交丧假申请，并附上相关证明材料（如死亡证明、亲属关系证明等）。直属上级在收到申请后，应及时进行审批，并根据工作情况安排好相应的工作交接。丧假申请经批准后，员工应按照规定的时间休丧假。4.丧假工资：员工丧假期间，公司按照国家法律法规及公司相关规定支付工资。三、请假审批权限（一）员工请假[X]天以内的，由直属上级审批。（二）员工请假[X]天以上[X]天以内的，由部门负责人审批。（三）员工请假[X]天以上的，由公司领导审批。四、请假手续办理（一）员工请假前，应填写《请假申请表》，详细说明请假事由、请假期限、预计返回工作时间等信息，并按照审批权限提交相关领导审批。（二）《请假申请表》经批准后，员工应将其交至人力资源部备案。如遇特殊情况无法提前填写申请表的，应在请假当天或请假后第一个工作日内补办请假手续。（三）员工请假期间，应保持电话畅通，以便公司在工作需要时能够及时联系到本人。如因特殊原因无法保持电话畅通的，应提前告知直属上级或相关联系人，并说明可能的联系方式。五、请假期间的工作交接（一）员工请假前，应与直属上级和相关同事进行工作交接，确保工作的连续性和准确性。工作交接内容包括但不限于未完成的工作任务、重要文件资料、客户信息等。（二）直属上级应指定专人负责接收请假员工的工作，并确保交接工作的顺利进行。接收人应认真核对交接内容，如有疑问应及时与请假员工沟通确认。（三）请假员工在返回工作岗位后，应及时与接收人进行工作对接，了解请假期间工作的进展情况，并继续完成未完成的工作任务。六、逾期未归及续假规定（一）员工请假期满后，应按时返回工作岗位。如因特殊原因无法按时返回的，应提前向直属上级申请续假，并说明续假事由和预