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文档简介

PAGE生产离岗制度总则一、目的为了规范公司生产岗位人员离岗行为,确保生产活动的正常有序进行,保障产品质量和生产安全,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有参与生产活动的岗位人员,包括但不限于一线操作人员、生产管理人员、技术支持人员等。三、基本原则1.合规性原则:严格遵守国家相关法律法规以及行业标准,确保制度的制定和执行合法合规。2.保障生产原则:以保障公司生产活动的连续性、稳定性为首要目标,尽量减少因人员离岗对生产造成的不利影响。3.风险可控原则:对人员离岗可能带来的风险进行全面评估和有效控制,确保生产安全和产品质量不受损害。4.公平公正原则:制度面前人人平等,对所有生产岗位人员一视同仁,确保离岗管理的公平公正。离岗类型及相关规定一、计划性离岗1.请假员工因个人原因需要请假离岗,应提前按照公司请假流程提交申请。请假天数在[X]天以内的,由所在部门主管审批;请假天数超过[X]天的,需经部门经理及以上领导批准。请假申请应明确离岗时间、返回时间以及预计对工作的影响,并提供相应的工作交接计划。员工请假期间,所在部门应安排合适人员进行工作交接,确保生产任务不受影响。交接内容包括工作任务、操作流程、设备状况、质量要求等关键信息。2.调休员工因加班或其他原因积累了调休时间,需要进行调休离岗时,应提前向所在部门提出申请。调休申请应注明调休时间段、调休原因以及预计返回工作岗位的时间。部门主管应根据生产情况合理安排调休,确保调休期间生产工作的正常运转。调休员工在调休前应完成手头重要工作的交接,并与接手人员沟通好后续工作的处理方式。3.年假符合公司年假规定的员工,可在规定时间内申请年假离岗。年假申请应提前[X]个工作日提交,经部门主管审核、人力资源部门备案后生效。年假期间,员工所在部门应安排人员接替其工作,确保生产流程不受阻碍。员工在年假前应将工作进展、未完成任务等详细信息告知接手人员,并协助完成交接工作。二、非计划性离岗1.病假员工因病需要离岗治疗,应及时向所在部门报告,并提供医院开具的病假证明。病假申请应包括病情描述、预计请假天数等信息。部门主管应根据员工病情和生产实际情况,合理安排工作交接和替代人员。对于病情较重、预计离岗时间较长的员工,部门应及时向上级领导汇报,共同商讨应对措施。员工病假期间,所在部门应定期了解其病情恢复情况,并根据需要调整工作安排。2.工伤假员工在工作过程中因工伤需要离岗治疗,所在部门应立即组织救治,并在[X]个工作日内将工伤情况报告人力资源部门。工伤认定申请按照国家相关规定执行。工伤假期间,公司应按照国家法律法规和公司规定支付相应待遇。部门应安排专人负责跟进工伤员工的治疗情况,并根据康复进度适时调整工作安排,确保工伤员工康复后能够顺利返回原岗位工作。3.突发紧急情况离岗如遇突发自然灾害、公共卫生事件等紧急情况,员工无法正常到岗工作,应及时向所在部门报告。部门应根据实际情况,迅速启动应急预案,安排其他人员临时接替工作,确保生产活动的最低限度受影响。对于因紧急情况离岗时间较长的员工,部门应在情况稳定后,及时与员工沟通,了解其状况,并根据公司政策和实际生产需求,合理安排后续工作。离岗交接管理一、交接准备1.离岗人员应在离岗[X]个工作日前,整理好自己手头的工作资料、文件、工具等,列出详细的交接清单。交接清单应涵盖工作任务清单、设备操作手册、质量检验记录、未完成事项及后续处理建议等内容。2.所在部门应根据离岗人员的岗位性质和工作内容,确定合适的交接人员。交接人员应具备相应的工作能力和经验,熟悉生产流程和相关业务知识。3.交接双方应提前沟通交接的具体时间、地点和方式,确保交接过程顺利进行。二、交接内容1.工作任务交接离岗人员应向交接人员详细介绍当前正在进行的工作任务,包括任务目标、进度、重点难点问题以及后续工作计划等内容。交接人员应认真听取离岗人员的介绍,对不清楚的地方及时提问,确保全面了解工作任务情况。2.设备交接如果涉及设备操作,离岗人员应向交接人员演示设备的正常操作流程、注意事项、常见故障及处理方法等。交接双方应共同对设备进行检查,确保设备运行正常,各项参数符合要求。交接人员应在设备交接清单上签字确认。3.文件资料交接离岗人员应将与工作相关的文件资料,如生产记录、质量报告、工艺文件、图纸等移交给交接人员,并进行详细登记。交接人员应对接收的文件资料进行认真核对,确保资料的完整性和准确性。对于重要文件资料,应妥善保管,防止丢失或损坏。4.质量要求交接离岗人员应向交接人员说明产品质量标准、检验方法、质量控制要点等内容,确保交接人员能够按照要求继续进行质量控制工作。交接双方应共同对近期生产产品的质量情况进行回顾总结,分析存在的问题及改进措施,确保质量要求的有效传递。三、交接监督与确认1.部门主管应安排专人对交接过程进行监督,确保交接工作按照规定要求进行,交接内容完整、准确。2.交接完成后,交接双方应在交接清单上签字确认。交接清单一式三份,分别由离岗人员、交接人员和所在部门留存备案。3.对于重要岗位或关键生产环节的人员离岗交接,部门主管可根据实际情况组织相关人员进行审核,确保交接工作的质量。离岗期间的工作安排与监督一、工作安排1.对于计划性离岗,所在部门应提前制定详细的工作安排计划,明确替代人员的工作职责和任务分工,确保生产工作有序进行。2.对于非计划性离岗,部门应根据实际情况,迅速调整生产计划和人员安排,优先保障关键生产环节不受影响。在确保生产安全和质量的前提下,尽量减少对整体生产进度的延误。3.替代人员在离岗人员返回前,应全面承担起相应的工作职责,严格按照生产流程和质量标准进行操作,及时处理工作中出现的问题。如遇重大问题或超出自身能力范围的情况,应及时向部门主管报告。二、工作监督1.部门主管应加强对离岗期间生产工作的监督检查,定期了解工作进展情况,及时发现和解决存在的问题。2.生产管理人员应深入生产现场,对替代人员的工作进行指导和监督,确保各项工作符合规范要求。对于违反操作规程或工作纪律的行为,应及时纠正并进行相应处理。3.质量管理人员应加强对离岗期间产品质量的检验和监控,确保产品质量稳定可靠。如发现质量问题,应及时追溯原因,采取有效措施进行整改,并对相关责任人进行问责。离岗返回管理一、返回申请1.离岗人员在计划离岗时间结束或非计划性离岗情况消除后,需要返回工作岗位的,应提前向所在部门提交返回申请。返回申请应注明返回时间、身体状况(适用于病假、工伤假等情况)以及对返回后工作的初步规划。2.部门主管收到返回申请后,应根据生产实际情况和工作安排,及时审批返回申请。如因生产原因暂时无法安排返回的,应与离岗人员沟通说明情况,并协商确定合适的返回时间。二、返回交接1.离岗人员返回岗位后,应与交接人员进行再次交接,确认工作任务的完成情况、设备运行状况、文件资料的变动情况等。2.交接双方应对离岗期间的工作进行总结回顾,对出现的问题进行分析讨论,提出改进措施和建议。对于因离岗可能影响的工作进度,应共同商讨解决方案,确保工作能够顺利衔接。3.再次交接完成后,交接双方应在交接记录上签字确认,作为工作交接的最终凭证。三、工作恢复1.离岗人员返回岗位后,应尽快熟悉当前工作状态,按照工作计划和要求,迅速投入到工作中。2.部门主管应根据离岗人员的工作能力和实际情况,合理安排工作任务,给予必要的支持和指导,帮助其顺利恢复工作状态。3.对于因离岗导致工作延误或出现质量问题的情况,部门应组织相关人员进行分析评估,明确责任,采取有效措施进行整改,避免类似问题再次发生。附则一、培训与宣贯1.公司人力资源部门应定期组织生产离岗制度的培训,确保全体生产岗位人员熟悉制度内容和要求。培训内容应包括制度条款解读、实际案例分析、操作流程演示等,提高员工对制度的理解和执行能力。2.各部门应在内部会议或工作安排中,加强对生产离岗制度的宣贯,让员工充分认识到制度的重要性,自觉遵守制度规定。二、制度修订1.随着公司生产经营情况的变化、法律法规及行业标准的更新,本制度应适时进行修订。制度修订由公司人力资源部门牵头,会同相关部门共同进行调研、论证和起草。2.制度修订草案应广泛征求各部门和员工的意见建议,经公司管理层审核批准后发布实施

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