车改严格规范管理制度

PAGE车改严格规范管理制度一、总则（一）目的为进一步加强公司车辆使用管理，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，确保车辆使用安全，结合公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工在公务活动中使用公司车辆的管理。（三）基本原则1.严格管理原则：对公司车辆的使用、调度、维修、保养等进行严格管理，确保车辆使用规范、安全、高效。2.节约成本原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本。3.安全第一原则：加强车辆安全管理，确保车辆行驶安全，杜绝交通事故的发生。二、车辆管理职责（一）综合管理部职责1.负责公司车辆的统一管理，制定车辆管理制度和操作规程。2.负责车辆的调度、维修、保养、保险、年检等工作。3.负责驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等工作。4.负责车辆费用的核算和报销工作。5.负责车辆档案的建立和管理工作。（二）用车部门职责1.负责本部门车辆使用需求的申报和审核工作。2.负责本部门驾驶员的日常管理和考核工作。3.负责本部门车辆的安全使用和维护工作。4.配合综合管理部做好车辆的调度、维修、保养等工作。（三）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保车辆行驶安全。2.定期对车辆进行检查、保养和维护，确保车辆性能良好。3.服从调度安排，按时完成出车任务，不得擅自离岗。4.严格执行车辆使用登记制度，如实记录车辆使用情况。5.爱护车辆，节约燃油、材料等费用，不得私自将车辆转借他人使用。三、车辆调度管理（一）用车申请1.各部门因公务需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人审核签字后，报综合管理部审批。2.《用车申请表》应在用车前[X]个工作日提交，特殊情况除外。（二）车辆调度1.综合管理部根据各部门的用车申请，结合车辆使用情况和驾驶员工作安排，进行车辆调度。2.车辆调度应遵循先急后缓、合理安排的原则，确保车辆使用效率最大化。3.驾驶员接到调度通知后，应及时与用车部门联系，确认用车时间、地点、事由等信息，并按时出车。（三）用车变更1.用车部门如需变更用车时间、地点、事由等信息，应提前[X]小时通知综合管理部，经同意后方可变更。2.因特殊情况无法提前通知的，用车部门应在变更前与驾驶员协商一致，并及时向综合管理部报备。（四）车辆使用登记1.驾驶员应严格执行车辆使用登记制度，如实记录车辆使用情况，包括出车时间、地点、事由、乘车人数、行驶里程等信息。2.车辆使用登记记录应妥善保存备查，保存期限为[X]年。四、车辆维修保养管理（一）维修保养计划1.综合管理部应根据车辆使用情况和维修保养记录，制定车辆年度维修保养计划。2.车辆年度维修保养计划应包括维修保养项目、时间安排、费用预算等内容。（二）维修保养申请1.车辆需要维修保养时，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，注明车辆故障情况、维修保养项目等信息，经部门负责人审核签字后，报综合管理部审批。2.《车辆维修保养申请表》应在维修保养前[X]个工作日提交，特殊情况除外。（三）维修保养审批1.综合管理部接到《车辆维修保养申请表》后，应组织相关人员对车辆故障情况进行检查和评估，确定维修保养项目和费用。2.维修保养项目和费用经综合管理部负责人审核签字后，报公司领导审批。3.维修保养费用在[X]元以下的，由综合管理部负责人审批；维修保养费用在[X]元以上的，由公司领导审批。（四）维修保养实施1.经审批同意的车辆维修保养项目，由综合管理部负责安排维修保养厂家进行维修保养。2.维修保养厂家应具备相应的资质和信誉，维修保养过程中应严格按照相关标准和规范进行操作。3.驾驶员应监督维修保养过程，确保维修保养质量和费用合理。（五）维修保养验收1.车辆维修保养完成后，驾驶员应及时对维修保养质量进行验收，验收合格后在《车辆维修保养验收单》上签字确认。2.综合管理部应定期对车辆维修保养情况进行检查和评估，确保维修保养质量符合要求。（六）维修保养费用结算1.车辆维修保养费用由综合管理部统一结算，结算时应提供维修保养发票、维修保养清单、验收单等相关凭证。2.维修保养费用应按照公司财务制度进行报销，报销凭证应真实、合法、有效。五、车辆安全管理（一）安全教育培训1.综合管理部应定期组织驾驶员进行安全教育培训，培训内容包括交通法规、安全操作规程、应急处置等知识。2.驾驶员应积极参加安全教育培训，不断提高安全意识和驾驶技能。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆外观、轮胎、制动、灯光、转向等系统。2.综合管理部应定期对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆性能、安全设施、消防器材等。3.安全检查应做好记录，发现问题及时处理，确保车辆安全性能良好。（三）安全事故处理1.发生车辆安全事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告综合管理部和相关部门。2.综合管理部应及时组织人员对事故进行调查和处理，分析事故原因，总结经验教训，采取有效措施防止类似事故再次发生。3.车辆安全事故造成的损失，按照国家有关法律法规和公司相关规定进行处理。六、车辆费用管理（一）燃油费用管理1.车辆燃油实行定点加油制度，由综合管理部统一指定加油站点。2.驾驶员应凭加油卡到指定加油站点加油，加油费用由综合管理部统一结算。3.综合管理部应定期对车辆燃油消耗情况进行统计和分析，及时发现异常情况并采取措施进行处理。（二）维修保养费用管理1.车辆维修保养费用按照本制度第四章的规定进行管理和结算。2.综合管理部应严格控制车辆维修保养费用，确保费用合理、合规。（三）保险费用管理1.车辆保险由综合管理部统一办理，保险费用由公司统一支付。2.综合管理部应及时了解车辆保险政策和理赔流程，确保车辆保险权益得到保障。（四）其他费用管理1.车辆的年检、年审、路桥费、停车费等其他费用，由驾驶员按照规定办理，费用由公司统一报销。2.综合管理部应严格控制车辆其他费用支出，确保费用合理、合规。七、驾驶员管理（一）驾驶员招聘1.驾驶员招聘应按照公司人力资源管理制度的规定进行，招聘条件应符合国家有关法律法规和公司实际情况。2.驾驶员招聘应经过面试、笔试、体检等环节，确保招聘人员具备相应的驾驶技能和综合素质。（二）驾驶员培训1.综合管理部应定期组织驾驶员进行业务培训，培训内容包括交通法规、安全操作规程、车辆维护保养等知识。2.驾驶员应积极参加业务培训，不断提高业务水平和服务质量。（三）驾驶员考核1.综合管理部应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行考核。2.驾驶员考核应定期进行，考核结果作为驾驶员奖惩、晋升、续聘的依据。（四）驾驶员奖惩1.对工作表现优秀、安全行车无事故、服务质量好的驾驶员，公司给予表彰和奖励。表彰和奖励方式包