纸质考勤规范制度

PAGE纸质考勤规范制度一、总则（一）目的为了加强公司考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，确保各项工作的顺利进行，特制定本纸质考勤规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）考勤管理原则1.严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保考勤管理合法合规。2.坚持公平、公正、公开的原则，如实记录员工出勤情况。3.考勤记录作为员工绩效考核、薪酬核算、晋升调职等的重要依据。二、考勤方式（一）打卡考勤1.公司设置打卡机，员工应在规定的上班时间前及下班时间后按时打卡。2.打卡时间以打卡机记录为准，如有特殊情况未能按时打卡，需按照请假流程提前申请并说明原因。（二）手工签到考勤1.对于因特殊原因无法使用打卡机考勤的部门或岗位，采用手工签到考勤方式。2.员工应在签到表上准确填写姓名、日期、签到时间等信息，不得代签。三、考勤时间（一）正常工作时间周一至周五，上午[具体上班时间]至下午[具体下班时间]。（二）加班时间1.因工作需要安排加班的，员工应填写加班申请表，经上级领导批准后执行。2.加班时间应明确记录，加班申请表需提交至人力资源部门备案。（三）请假时间1.员工请假应提前填写请假申请表，按照审批流程提交申请。2.请假时间以实际批准的天数为准，请假期间不计出勤。四、请假制度（一）请假类型1.病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明。2.事假：员工因个人事务需要请假的，应提前申请。3.年假：符合年假规定的员工，可按照公司规定申请年假。4.婚假：员工结婚可申请婚假，按照国家规定执行。5.产假：女员工生育可申请产假，按照国家规定执行。6.陪产假：男员工符合条件可申请陪产假，按照国家规定执行。7.丧假：员工直系亲属去世可申请丧假，按照国家规定执行。（二）请假审批流程1.员工填写请假申请表，注明请假类型、请假天数、请假起止日期等信息。2.请假申请表依次提交至部门负责人、分管领导审批。3.审批通过后，请假申请表交至人力资源部门备案。（三）请假注意事项1.病假需在请假当天提供医院证明，否则按事假处理。2.年假需提前安排，避免影响工作。3.婚假、产假、陪产假、丧假等应按照国家规定提供相关证明材料。五、迟到、早退、旷工处理（一）迟到1.员工未在规定上班时间打卡签到，且未提前请假的，视为迟到。2.迟到15分钟以内的，每次扣除[X]元绩效奖金。3.迟到15分钟以上30分钟以内的，每次扣除[X]元绩效奖金，并给予警告处分。4.迟到30分钟以上的，按旷工半天处理。（二）早退1.员工未在规定下班时间打卡签到，且未提前请假的，视为早退。2.早退15分钟以内的，每次扣除[X]元绩效奖金。3.早退15分钟以上30分钟以内的，每次扣除[X]元绩效奖金，并给予警告处分。4.早退30分钟以上的，按旷工半天处理。（三）旷工1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。2.旷工半天的，扣除当天工资的[X]%，并给予记过处分。3.旷工一天的，扣除当天工资的[X]%，并给予降职降薪处分。4.连续旷工三天以上或一年内累计旷工五天以上的，公司将予以辞退。六、考勤记录与统计（一）考勤记录1.打卡机记录、手工签到表等考勤资料由专人负责收集整理，确保记录准确无误。2.考勤记录应保存至少[X]年，以备查阅。（二）考勤统计1.人力资源部门每月定期对考勤记录进行统计，生成考勤报表。2.考勤报表应包括员工出勤情况、请假情况、迟到早退旷工情况等信息。七、考勤监督与检查（一）监督机制1.公司设立考勤监督小组，负责对考勤情况进行监督检查。2.考勤监督小组定期对各部门考勤情况进行抽查，发现问题及时纠正。（二）检查方式1.现场检查打卡机记录、手工签到表等考勤资料。2.与员工进行面谈，核实出勤情况。（三）问题处理与反馈1.对于发现的考勤问题，考勤监督小组应及时通知相关部门和员工进行整改