市局文秘岗轮岗制度规范

PAGE市局文秘岗轮岗制度规范一、总则（一）目的为了提升市局文秘岗位的工作效能，优化人力资源配置，培养复合型文秘人才，增强团队协作能力，特制定本轮岗制度规范。本制度旨在确保文秘工作的连续性、高效性和创新性，更好地服务于市局各项工作的开展。（二）适用范围本制度适用于市局机关各部门及直属单位从事文秘岗位工作的人员。（三）基本原则1.计划性原则轮岗工作应根据市局整体工作安排和文秘岗位实际需求，制定科学合理的轮岗计划，确保轮岗工作有序进行。2.适应性原则充分考虑轮岗人员的专业背景、工作能力和个人意愿，合理安排轮岗岗位，使轮岗人员能够快速适应新岗位工作要求。3.培养性原则将轮岗作为培养文秘人员综合素质和业务能力的重要途径，通过不同岗位的锻炼，拓宽视野，提升技能，为市局培养更多优秀的文秘人才。4.稳定性原则在轮岗过程中，要保持文秘工作的相对稳定性，避免因频繁轮岗导致工作衔接不畅和效率低下。二、轮岗周期与岗位设置（一）轮岗周期文秘岗位轮岗周期原则上为[X]年。在轮岗周期内，根据工作需要和个人发展情况，可进行适当的岗位调整。（二）岗位设置1.综合文秘岗负责市局各类综合性文件、报告、领导讲话稿等的起草、审核和印发工作；承担市局重要会议、活动的组织筹备和会议纪要整理工作；协助领导处理日常政务，协调各部门之间的工作关系。2.机要文秘岗负责市局机要文件的收发、登记、传阅、保管和归档工作；严格执行机要文件保密制度，确保文件安全；负责市局印章的管理和使用，做好用印登记和审批工作。3.信息文秘岗负责收集、整理、分析和报送市局各类工作信息；编辑和发布市局工作动态、简报等信息资料；负责市局网站、微信公众号等新媒体平台的信息维护和更新工作，及时反映市局工作亮点和成效。4.档案文秘岗负责制定和完善市局档案管理制度；指导各部门做好文件材料的收集、整理和归档工作；负责市局各类档案的分类、编号、装订、存储和查阅利用工作，确保档案资料的完整和安全。三、轮岗人员条件与选拔程序（一）轮岗人员条件1.政治素质高，具备较强的责任心和敬业精神，能够严格遵守国家法律法规和市局各项规章制度。2.具有良好的文字表达能力、沟通协调能力和组织管理能力，能够熟练使用办公软件和相关文秘工作设备。3.具备大专及以上学历，文秘、汉语言文学、行政管理等相关专业优先考虑。4.在原文秘岗位工作满[X]年以上，且近[X]年年度考核均为称职及以上等次。5.身体健康，能够适应新岗位工作强度和要求。（二）选拔程序1.个人申请符合轮岗条件的人员，根据轮岗计划和岗位需求，向所在部门提出轮岗申请，填写《文秘岗位轮岗申请表》，并提交个人工作简历、业绩成果等相关材料。2.部门推荐各部门根据本部门工作实际和人员情况，对申请轮岗人员进行综合评估，推荐优秀人员参加市局统一组织的轮岗选拔。3.组织考察市局组织人事部门会同文秘工作主管部门，对推荐人员进行组织考察。考察内容包括政治素质、工作能力、工作业绩、职业操守等方面，并征求所在部门和相关部门意见。4.确定人选根据考察结果，经市局党组研究确定轮岗人员名单，并进行公示。公示期为[X]个工作日，公示无异议后正式确定轮岗人员。四、轮岗工作交接与培训（一）工作交接1.轮岗人员在轮岗开始前，应与原岗位人员进行工作交接。交接内容包括文件资料、工作流程、未完成的工作任务、重要联系人等。2.原岗位人员应向轮岗人员详细介绍本岗位工作职责、工作重点、工作流程和注意事项，并提供相关工作资料和文档模板。3.轮岗人员应认真学习和熟悉交接内容，对交接过程中发现的问题及时与原岗位人员沟通解决。交接完成后，双方应签订《文秘岗位工作交接清单》，明确交接事项和责任。（二）培训1.为帮助轮岗人员尽快适应新岗位工作，市局将组织轮岗人员进行集中培训。培训内容包括新岗位工作职责、业务知识、工作流程、工作技能等方面。2.培训方式可采用内部培训、专家讲座、实地观摩、经验交流等多种形式，确保培训效果。3.轮岗人员应积极参加培训，认真学习培训内容，做好学习笔记。培训结束后，应进行培训考核，考核结果作为轮岗人员能否胜任新岗位工作的重要依据。五、轮岗期间的管理与考核（一）管理1.轮岗人员在轮岗期间，应遵守新岗位所在部门的各项规章制度，服从工作安排，积极完成工作任务。2.新岗位所在部门应指定专人负责对轮岗人员进行日常管理和指导，帮助轮岗人员尽快熟悉工作环境和工作要求，解决工作中遇到的问题。3.轮岗人员在轮岗期间，原则上不得因个人原因申请回原岗位工作。如因特殊情况确需回原岗位工作的，应提前向市局组织人事部门提出申请，经批准后方可回原岗位工作。（二）考核1.轮岗人员的考核工作由市局组织人事部门会同文秘工作主管部门负责实施。考核内容包括德、能、勤、绩、廉等方面，重点考核轮岗人员在新岗位上的工作表现和业务能力提升情况。2.考核方式采用平时考核与年度考核相结合的方式。平时考核主要通过工作任务完成情况、工作质量、工作效率等方面进行评价；年度考核在平时考核的基础上，结合民主测评、个人述职等方式进行综合评价。3.考核结果分为优秀、称职、基本称职和不称职四个等次。考核结果作为轮岗人员岗位调整、薪酬待遇、评先评优等方面的重要依据。4.轮岗人员在轮岗期间如出现违反工作纪律、工作失误、失职渎职等情况，将视情节轻重给予相应的纪律处分，并取消当年考核评优资格。六、轮岗后的岗位安排与待遇（一）岗位安排轮岗期满后，根据轮岗人员的考核结果和个人意愿，结合市局文秘岗位实际需求，进行岗位安排。考核优秀的轮岗人员，可优先安排到重要文秘岗位工作；考核称职的轮岗人员，原则上回原岗位工作或安排到其他文秘岗位工作；考核基本称职的轮岗人员，应进行诫勉谈话，并根据情况调整岗位；考核不称职的轮岗人员，应进行离岗培训或降职、免职处理。（二）待遇1.轮岗人员在轮岗期间，工资福利待遇按照原岗位标准执行。2.考核优秀的