学校安全工作档案制度

PAGE学校安全工作档案制度一、总则（一）目的为加强学校安全工作管理，规范安全工作档案建设，确保学校安全工作有章可循、有据可查，有效预防和减少各类安全事故的发生，保障师生生命财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校各级各类部门及全体教职员工在安全工作中的档案管理。（三）依据本制度依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中小学幼儿园安全管理办法》等相关法律法规以及教育行业关于学校安全工作的标准要求制定。二、档案管理职责（一）学校安全工作领导小组职责1.全面领导学校安全工作档案管理，制定档案管理工作规划和年度计划。2.定期审查安全工作档案建设情况，对档案管理工作进行指导和监督。3.协调解决档案管理工作中出现的重大问题。（二）安全管理部门职责1.负责安全工作档案的日常收集、整理、归档、保管和查阅等具体工作。2.建立健全档案管理制度，规范档案管理流程，确保档案资料的完整性和准确性。3.对各部门安全工作档案进行定期检查和考核，提出改进意见和建议。（三）各部门职责1.按照学校安全工作档案制度要求，负责本部门安全工作相关资料的收集、整理，并及时移交安全管理部门归档。2.明确专人负责档案管理工作，确保档案资料的真实、完整和及时更新。3.积极配合安全管理部门开展档案管理工作，接受档案管理工作的指导和监督。三、档案内容及分类（一）安全工作文件类1.国家及地方政府有关学校安全工作的法律法规、政策文件、通知公告等。2.学校制定的安全工作规章制度、应急预案、工作方案等。（二）安全工作会议记录类1.学校安全工作领导小组会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容及决议等。2.安全工作专题会议记录，如消防安全会议、食品安全会议等。（三）安全责任书类1.学校与上级主管部门签订的安全责任书。2.学校与各部门、年级组、班级签订的安全责任书。3.学校与教职工、学生家长签订的安全责任书。（四）安全检查与隐患排查类1.安全检查计划、方案及总结。2.日常安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现问题及整改情况等。3.专项安全检查记录，如开学前安全检查、节假日安全检查等。4.隐患排查治理台账，详细记录隐患排查情况、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果等。（五）安全教育与培训类1.安全教育工作计划、方案及总结。2.学校开展的各类安全教育活动记录，如主题班会、安全演练、专题讲座等。3.师生安全培训记录，包括培训时间、培训内容、培训人员、考核情况等。（六）安全事故及处理类1.安全事故报告，包括事故发生时间、地点、经过、伤亡情况、原因分析等。2.事故调查处理资料，如事故调查报告、处理决定、整改措施等。3.事故善后处理记录，包括伤亡人员赔偿、安抚情况等。（七）安全设施设备管理类1.学校安全设施设备台账，详细记录设施设备名称、型号、购置时间、安装位置、维护保养情况等。2.安全设施设备维修、更换记录，包括维修时间、维修内容、维修人员、更换部件等。3.安全设施设备检测报告，如消防设施检测报告、电梯检测报告等。（八）安全工作经费管理类1.安全工作经费预算、决算报告。2.安全工作经费使用记录，包括经费支出时间、用途、金额等。（九）其他安全工作相关类1.学校周边环境安全情况记录，如周边治安状况、交通状况等。2.师生安全信息档案，包括学生基本信息、健康状况、特殊体质情况等，教师安全培训经历、安全工作业绩等。3.安全工作表彰奖励记录，包括受表彰的部门、个人及表彰原因等。四、档案收集与整理（一）收集要求1.各部门应按照档案管理职责，及时收集本部门安全工作相关资料，并确保资料的真实性、完整性和时效性。2.安全管理部门应定期督促各部门按时移交档案资料，对重要紧急的安全工作资料应及时收集归档。3.对于从外部获取的安全工作资料，如上级文件、检测报告等，应在收到后及时进行登记并归档。（二）整理要求1.档案管理人员应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类整理。2.每份档案资料应编写清晰、准确的标题，并注明日期、来源等信息。3.档案资料应按照时间顺序或重要程度进行排列，确保档案资料的系统性和逻辑性。4.对于同一类档案资料较多的情况，应建立目录索引，便于查阅。五、档案归档与保管（一）归档要求1.整理好的档案资料应及时归档，确保档案资料的连续性和完整性。2.归档的档案资料应一式两份，一份纸质档案，一份电子档案。电子档案应与纸质档案内容一致，并按照档案分类进行存储。3.档案管理人员应在纸质档案上加盖档案章，并填写档案编号、归档日期等信息。（二）保管要求1.学校应设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防盗设施、温湿度调节设备等，确保档案资料的安全保管。2.档案保管室应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求。3.档案管理人员应定期对档案资料进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。4.对重要的安全工作档案资料，应采取备份存储等措施，防止档案资料丢失或损坏。5.档案资料的保管期限应按照国家有关规定执行，一般分为短期、中期和长期。对于涉及学校长远安全规划、重大安全事故等重要档案资料应长期保存。六、档案查阅与借阅（一）查阅要求1.因工作需要查阅安全工作档案的人员，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅内容、查阅目的、查阅时间等信息，并经所在部门负责人签字同意。2.档案管理人员应根据申请表内容，为查阅人员提供相应的档案资料，并做好查阅记录，包括查阅人员姓名、部门、查阅时间、查阅内容等。3.查阅人员应在档案保管室内查阅档案资料，不得擅自将档案资料带出保管室。如需复印或摘录档案资料，应经档案管理人员同意，并按照规定进行登记。4.查阅人员应爱护档案资料，不得在档案资料上涂改、标记、污损或撕毁。查阅结束后，应及时将档案资料归还档案管理人员，并办理归还手续。（二）借阅要求1.因特殊情况需要借阅安全工作档案的人员，应填写《档案借阅申请表》，详细说明借阅原因、借阅期限等信息，并经学校安全工作领导小组负责人签字批准。2.档案管理人员应按照批准的申请表内容，为借阅人员提供档案资料，并办理借阅登记手续，包括借阅人员姓名、部门、借阅时间、借阅档案名称及数量等。3.借阅人员应妥善保管借阅的档案资料，不得转借他人或用于非工作目的。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。4.借阅人员归还档案资料时，档案管理人员应认真检查档案资料的完整性和完好性，如发现档案资料有损坏或丢失情况，应及时报告并追究借阅人员的责任。七、档案保密与销毁（一）保密要求1.安全工作档案涉及学校安全工作的重要信息，档案管理人员及查阅、借阅人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。2.对于涉及国家机密、学校商业秘密或个人隐私的档案资料，应采取特殊的保密措施，如加密存储、专人保管等。3.在档案管理工作中，如发现档案资料有泄密风险，应及时采取措施进行处理，并报告学校安全工作领导小组。（二）销毁要求1.对于已超过保管期限或失去保存价值的安全工作档案资料，应按照规定进行销毁。2.档案销毁前，档案管理人员应填写《档案销毁申请表》，详细列出拟销毁档案的名称、数量、销毁原因等信息，并经学校安全工作领导小组