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文档简介
PAGE完善权利运行制度更规范完善权利运行制度,确保公司治理更规范一、总则(一)目的本制度旨在完善公司权利运行机制,确保公司各项权力在合法、合规、透明的轨道上运行,保障公司和全体股东的利益,促进公司健康稳定发展。(二)适用范围本制度适用于公司内部各级管理机构、职能部门及其工作人员,以及公司控股子公司、参股公司涉及公司重大决策和关键管理环节的相关活动。(三)基本原则1.合法合规原则公司权利运行必须严格遵守国家法律法规、公司章程以及相关行业标准,确保各项决策和管理行为合法有效。2.权责对等原则明确各部门、各岗位的权利与责任,做到权力与责任相匹配,避免权力滥用和责任推诿。3.公开透明原则权利运行过程应保持公开透明,接受内部监督和外部监督,确保公司治理的公正性和公信力。4.制衡监督原则建立健全权力制衡机制,通过合理的职能分工和监督体系,防止权力过度集中,保障公司决策的科学性和准确性。二、公司治理结构与权力配置(一)股东会股东会是公司的最高权力机构,依法行使下列职权:1.决定公司的经营方针和投资计划;2.选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;3.审议批准董事会的报告;4.审议批准监事会或者监事的报告;5.审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;6.审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;7.对公司增加或者减少注册资本作出决议;8.对发行公司债券作出决议;9.对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;10.修改公司章程;11.公司章程规定的其他职权。股东会会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。董事会不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由监事会召集和主持;监事会不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。(二)董事会董事会是公司的决策机构,对股东会负责,行使下列职权:1.召集股东会会议,并向股东会报告工作;2.执行股东会的决议;3.决定公司的经营计划和投资方案;4.制订公司的年度财务预算方案、决算方案;5.制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;6.制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;7.制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;8.决定公司内部管理机构的设置;9.决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;10.制定公司的基本管理制度;11.公司章程规定的其他职权。董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。(三)监事会监事会是公司的监督机构,对股东会负责,行使下列职权:1.检查公司财务;2.对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;3.当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;4.提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;5.向股东会会议提出提案;6.依照《公司法》第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;7.公司章程规定的其他职权。监事会会议由监事会主席召集和主持;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。(四)经理层经理层负责公司的日常经营管理工作,对董事会负责,行使下列职权:1.主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;2.组织实施公司年度经营计划和投资方案;3.拟订公司内部管理机构设置方案;4.拟订公司的基本管理制度;5.制定公司的具体规章;6.提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;7.决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员;8.董事会授予的其他职权。公司章程对经理层职权另有规定的,从其规定。经理列席董事会会议。三、权利运行流程与规范(一)决策程序1.重大事项决策对于公司重大投资、融资、并购重组、对外担保等事项,应按照以下程序进行决策:相关部门或项目负责人提出初步方案,经部门负责人审核后提交董事会办公室。董事会办公室对方案进行形式审查,并组织相关部门进行论证和风险评估。论证和评估通过后,将方案提交董事会审议。董事会审议时,应充分听取董事的意见和建议,必要时可邀请外部专家进行咨询。董事会审议通过后,提交股东会审议批准。股东会审议时,股东应充分行使表决权,对重大事项进行审慎决策。2.一般事项决策对于公司日常经营管理中的一般事项,如年度预算调整、合同签订等,应按照以下程序进行决策:相关部门或项目负责人提出初步方案,经部门负责人审核后提交分管领导审批。分管领导审批通过后,提交总经理办公会审议。总经理办公会审议时,应充分听取参会人员的意见和建议,进行集体决策。总经理办公会审议通过后,由总经理签署实施。(二)执行程序1.任务分解与责任落实决策事项确定后,由总经理负责组织相关部门进行任务分解,明确各部门的职责和工作要求,并签订责任书,确保责任落实到人。2.执行过程监控各部门应按照责任书的要求,制定具体的工作计划和实施方案,并定期向分管领导汇报工作进展情况。分管领导应加强对执行过程的监控,及时发现问题并协调解决。3.信息反馈与沟通协调在执行过程中,如遇重大问题或需要调整决策事项,相关部门应及时向董事会或总经理报告,并提供详细的情况说明和解决方案建议。董事会或总经理应根据实际情况进行研究决策,并及时反馈决策结果,确保信息沟通顺畅。(三)监督程序1.内部监督监事会应定期对公司财务状况、经营活动、内部控制等进行监督检查,发现问题及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况。内部审计部门应定期对公司各项经济活动进行审计,重点关注财务收支、预算执行、内部控制等方面,及时发现和纠正违规行为。各部门应建立健全内部管理制度,加强自我监督,确保各项工作规范有序进行。2.外部监督公司应积极接受外部审计、税务、工商等部门的监督检查,及时整改存在的问题。同时,应加强与投资者、债权人、客户等利益相关者的沟通与交流,接受社会公众的监督,提高公司治理的透明度和公信力。四、信息披露与透明度(一)信息披露原则公司应遵循真实、准确、完整、及时、公平的原则,依法依规进行信息披露,确保公司股东和其他利益相关者能够及时、准确地获取公司信息。(二)信息披露内容1.定期报告公司应按照法律法规和监管要求,定期编制并披露年度报告、中期报告等定期报告,内容包括公司基本情况、财务状况、经营成果、重大事项等。2.临时报告公司发生重大事件时,应及时编制并披露临时报告,说明事件的起因、经过、影响等情况。重大事件包括但不限于公司重大决策、重大投资、重大诉讼、关联交易等。3.其他信息公司还应按照相关规定,及时披露公司治理情况、内部控制情况、社会责任履行情况等其他信息,提高公司透明度。(三)信息披露渠道公司应在指定的信息披露媒体上进行信息披露,同时在公司官网设立信息披露专栏,方便投资者和其他利益相关者查阅公司信息。公司还应建立健全投资者关系管理机制,通过多种方式与投资者进行沟通交流,及时解答投资者的疑问。五、责任追究与处罚(一)责任追究范围对于在公司权利运行过程中违反法律法规、公司章程、本制度规定,给公司造成损失或不良影响的单位和个人,应依法依规追究其责任。(二)责任追究方式1.责令改正对于违反规定的行为,责令相关单位和个人立即改正,消除不良影响。2.警告对相关责任人给予警告处分,提醒其遵守规定,避免再次违规。3.罚款根据违规行为的情节轻重,对相关责任人处以一定金额的罚款,以示惩戒。4.降职、免职对于严重违反规定,给公司造成重大损失的责任人,给予降职、免职等处分,调整其职务和岗位。5.法律追究对于涉嫌违法犯罪的行为,依法移送司法机关追究其法律责任。(三)处罚程序1.调查取证由公司内部审计部门或其他相关部门对违规行为进行调查取证,收集相关证据材料。2.责任认定根据调查取证结果,对违规行为进行责任认定,明确责任主体和责任程度。3.处罚决定根据责任认定结果,由公司管理层或董事会作出处罚决定,并书面通知相关单位和个人
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