小学校务公开档案制度

PAGE小学校务公开档案制度一、总则（一）目的为进一步加强学校民主管理和民主监督，规范校务公开档案管理工作，提高学校管理水平，保障师生员工的知情权、参与权和监督权，依据国家相关法律法规及教育行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体教职员工、学生及与学校相关的各类事务。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及教育部门相关规定，确保校务公开档案管理工作合法合规。2.真实准确原则：所公开的档案信息必须真实可靠，准确反映学校各项工作的实际情况。3.及时有效原则：按照规定的时间和程序，及时公开相关档案信息，确保师生员工能够及时了解学校工作动态。4.保密安全原则：在公开档案信息的同时，要严格遵守保密规定，确保学校机密信息不泄露，保障学校安全稳定。二、校务公开档案的内容与分类（一）学校基本信息1.学校概况：包括学校历史、地理位置、办学规模、办学宗旨、培养目标等。2.学校组织架构：学校行政机构设置、各部门职责分工等。（二）教育教学管理1.教学计划与课程安排：各年级教学计划、课程表等。2.教学成果：学生竞赛获奖情况、教师教学成果奖等。3.教研活动：教研计划、教研活动记录、教师论文发表等。（三）师资队伍建设1.教师招聘与引进：招聘信息、引进人才情况等。2.教师培训与发展：培训计划、培训记录、教师继续教育情况等。3.教师考核与评价：考核方案、考核结果等。（四）学生管理1.学生招生：招生政策、招生计划、录取情况等。2.学生学籍管理：学生学籍信息、转学、休学、复学等情况。3.学生奖惩：学生奖励与处分情况。（五）财务管理1.财务预算：年度财务预算报告、预算执行情况等。2.财务收支：各项收入与支出明细、财务报表等。3.收费管理：收费项目、收费标准、收费依据等。（六）校园建设与管理1.校园规划与建设：校园建设规划、工程项目进展情况等。2.校园安全管理：安全制度、安全检查记录、应急预案等。3.校园环境卫生管理：卫生管理制度、卫生检查记录等。（七）学校重大决策与事项1.学校发展规划：中长期发展规划、年度工作计划等。2.重大建设项目：项目立项、招投标、建设过程等情况。3.重要人事任免：任免文件、任免程序等。三、校务公开档案的收集与整理（一）收集渠道1.各部门定期报送：学校各职能部门按照规定时间和要求，将本部门产生的相关档案资料报送至校务公开档案管理部门。2.教职工主动提供：鼓励教职工积极提供与学校工作相关的档案资料，如教学成果、科研论文等。3.学生反馈：收集学生对学校工作的意见和建议，以及学生参与学校活动的相关资料。4.其他渠道：通过学校网站、微信公众号、电子邮箱等渠道收集师生员工及社会各界对学校工作的反馈信息。（二）收集要求1.全面性：确保收集的档案资料涵盖学校工作的各个方面，不得遗漏重要信息。2.真实性：所收集的档案资料必须真实可靠，不得弄虚作假。3.完整性：收集的档案资料应包括文件、报表、记录、照片、视频等多种形式，确保资料完整。（三）整理方法1.分类整理：按照校务公开档案的分类标准，对收集到的档案资料进行分类整理，确保同类资料集中存放。2.编号登记：为每份档案资料编制唯一的编号，并进行详细登记，包括资料名称、来源、日期、保管期限等信息。3.装订归档：对纸质档案资料进行装订，确保整齐、牢固；对电子档案资料进行分类存储，并建立相应的索引目录。四、校务公开档案的审核与审批（一）审核流程1.初审：校务公开档案管理部门对收集整理的档案资料进行初步审核，检查资料的完整性、准确性和规范性。2.复审：将初审通过的档案资料提交至学校相关领导或部门进行复审，重点审核资料的真实性和保密性。3.终审：复审通过的档案资料报学校主要领导进行终审，终审通过后方可进行公开。（二）审批权限1.一般性档案资料：由校务公开档案管理部门负责人审批。2.涉及重要事项或敏感信息的档案资料：需经学校主要领导审批。（三）审核审批内容1.合法性审核：检查档案资料是否符合国家法律法规及教育部门相关规定。2.真实性审核：核实档案资料所反映的内容是否真实可靠。3.保密性审核：审查档案资料中是否涉及学校机密信息，如有需进行必要的技术处理。五、校务公开档案的公开方式与时间（一）公开方式1.学校网站：在学校官方网站设立校务公开专栏，及时发布各类档案信息。2.校务公开栏：在学校显著位置设置校务公开栏，定期张贴重要档案资料。3.教职工大会：通过教职工大会通报学校重要工作进展及相关档案信息。4.家长会：向家长公开学生管理、收费等方面的档案信息。5.其他方式：根据实际情况，通过微信公众号、短信、电子显示屏等方式公开档案信息。（二）公开时间1.长期公开：对于学校基本信息、教育教学管理制度等相对稳定的档案资料，实行长期公开。2.定期公开：财务预算、收支情况等档案资料，按年度或学期定期公开。3.即时公开：对于学校重大决策、突发事件处理等档案资料，在决策或事件发生后及时公开。六、校务公开档案的查阅与利用（一）查阅权限1.本校教职工：可查阅与本人工作相关的校务公开档案资料。2.学生及家长：可查阅与学生本人相关的学籍管理、奖惩等档案资料。3.校外人员：因工作需要查阅校务公开档案资料的，需经学校相关部门批准，并按照规定程序进行查阅。（二）查阅程序1.提出申请：查阅人填写查阅申请表，注明查阅内容、目的等信息。2.审核批准：申请表经所在部门负责人或相关领导审核批准后，交校务公开档案管理部门。3.查阅登记：校务公开档案管理部门对查阅人进行登记，记录查阅时间、内容等信息。4.查阅服务：按照查阅申请表的要求，为查阅人提供相应的档案资料，并做好查阅过程中的服务工作。（三）利用规定1.查阅人应爱护档案资料，不得擅自涂改、损毁、转借或泄露档案信息。2.如需复印或摘录档案资料，需经校务公开档案管理部门同意，并按照规定办理相关手续。3.利用校务公开档案资料开展研究、宣传等活动的，需经学校批准，并不得损害学校利益。七、校务公开档案的保管与保密（一）保管要求1.档案库房建设：学校应设立专门的档案库房，确保库房安全、整洁、通风良好，具备防火、防潮、防虫、防盗等功能。2.档案存放方式：按照档案类别、保管期限等进行分类存放，便于查找和管理。3.定期检查：定期对档案资料进行检查，及时发现并处理档案损坏、变质等问题。（二）保管期限1.短期保管：保管期限为15年的档案资料，主要包括一般性的工作记录、报表等。2.中期保管：保管期限为510年的档案资料重点是学校阶段性工作成果、重要活动记录等。3.长期保管：保管期限为10年以上的档案资料，如学校发展规划、重大建设项目档案等。（三）保密措施1.人员管理：加强对校务公开档案管理人员的保密教育，签订保密协议，明确保密责任。2.制度建设：建立健全保密制度，对档案资料的查阅、借阅、传递等环节进行严格管理。3.技术防范：采用加密存储、访问控制等技术手段，保障档案信息安全。八、校务公开档案的销毁（一）销毁条件1.超过保管期限：对已达到保管期限且无继续保存价值的档案资料，可进行销毁。2.失去利用价值：因学校机构调整、工作内容变更等原因，导致某些档案资料失去利用价值的，可予以销毁。（二）销毁程序1.提出申请：校务公开档案管理部门根据档案保管期限和实际情况，提出档案销毁申请，注明销毁档案的名称、数量、保管期限等信息。2.审核批准：申请经学校相关领导审核批准后，方可进行销毁。