安全生产档案归档制度

PAGE安全生产档案归档制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产档案归档工作，确保安全生产档案的完整性、准确性和系统性，为公司安全生产决策、管理和监督提供可靠依据，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营单位及相关项目的安全生产档案归档管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：安全生产档案应如实反映公司安全生产工作的实际情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：涵盖安全生产工作的各个方面，包括文件、记录、报表、报告等，保证档案资料的全面完整。3.准确性原则：档案信息应准确无误，数据、事实等应经过严格核实。4.规范性原则：按照统一的格式、标准和流程进行归档管理，确保档案的规范性和一致性。5.及时性原则：各项安全生产资料应及时收集、整理和归档，避免延误和遗漏。二、安全生产档案的分类与内容（一）安全生产法律法规与标准档案1.国家及地方有关安全生产的法律法规、规章、规范性文件。2.行业安全生产标准、规范、规程等。3.对法律法规和标准的解读、培训资料等。（二）安全生产管理文件档案1.公司安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。2.安全生产工作规划、计划、总结、报告等。3.安全生产会议纪要、决议、通知等。4.安全生产检查、隐患排查治理相关文件。5.安全生产奖惩文件。（三）安全生产教育培训档案1.年度安全生产教育培训计划。2.各类安全生产培训教材、教案、课件等。3.员工安全生产培训记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员、考核情况等。4.特种作业人员培训、考核、证书复印件等。（四）安全生产投入档案1.安全生产费用提取、使用计划及台账。2.安全生产设施设备购置、安装、维护、更新费用记录。3.安全生产技术研发、安全评价、检测检验等费用支出凭证。（五）安全生产设备设施档案1.生产设备设施清单，包括名称、型号、规格、数量、购置时间等。2.设备设施的操作规程、维护保养记录、检修记录、运行记录等。3.特种设备的注册登记、定期检验报告、安全附件校验记录等。4.安全设施设备的设计图纸、安装图纸、验收报告等。（六）危险化学品管理档案1.危险化学品清单，包括名称、种类、数量、储存位置等。2.危险化学品的采购、销售、运输、储存、使用记录。3.危险化学品安全技术说明书、安全标签。4.危险化学品事故应急处置预案及演练记录。（七）职业健康管理档案1.职业健康管理制度、操作规程。2.员工职业健康体检报告、职业病诊断证明等。3.工作场所职业病危害因素检测报告。4.职业健康防护用品配备、发放记录。（八）应急管理档案（一）应急预案1.综合应急预案、专项应急预案、现场处置方案文本。2.应急预案的评审、备案记录。（二）应急演练1.应急演练计划、方案。2.应急演练记录，包括演练时间、地点、内容、参与人员、演练效果评估等。3.应急演练总结报告。（三）应急救援物资与设备档案1.应急救援物资、设备清单，包括名称、型号、规格、数量、存放位置等。2.应急救援物资、设备的维护保养记录、检查记录。（九）事故管理档案1.生产安全事故报告、调查处理文件，包括事故快报、事故调查报告、处理决定等。2.事故现场照片、录像、事故原因分析资料。3.事故整改措施落实情况记录。（十）其他安全生产档案与安全生产工作相关的其他文件、资料、记录等，如安全生产宣传活动资料、外来参观人员安全管理记录等。三、安全生产档案的归档要求（一）归档文件的质量要求1.归档文件应原件齐全，如有特殊情况需使用复印件的，应注明原件存放处，并加盖提供单位公章。2.文件内容应清晰可读，签字、盖章等手续完备。3.电子文件应格式规范、存储完整，确保能够长期有效读取。（二）归档文件的整理要求1.按照档案分类方案进行分类整理，同一类别的文件应集中存放。2.每份文件应编制页码，页号编写位置符合规范要求。3.对文件进行编号，编号应具有唯一性，便于查找和管理。4.填写文件目录，目录内容应包括文件编号、名称、日期、来源等。（三）归档文件的装订要求1.归档文件应采用A4纸张打印或复印，左侧装订，装订应牢固、整齐，不掉页、不压字、不损坏文件。2.对于纸张过小或过大的文件，应进行折叠或粘贴，使其符合A4规格。（四）归档文件的标识要求1.在每份档案的首页右上角加盖档案章，注明档案类别、年度、保管期限等信息。2.对重要文件或有特殊要求的文件，可在文件上加盖密级章、紧急程度章等标识。四、安全生产档案的归档流程（一）文件收集1.各部门、各生产经营单位及相关项目负责安全生产工作的人员应定期收集本部门产生的安全生产文件、记录等资料。2.对于外来文件，如法律法规、标准规范等，由专人负责及时收集并传递给档案管理部门。（二）文件整理1.收集到的文件资料应按照档案分类要求进行初步整理，剔除重复、无效的文件。2.对文件进行分类、编号、编目等整理工作，确保文件的系统性和规范性。（三）文件审核1.整理好的文件资料应提交给部门负责人进行审核，审核内容包括文件的完整性、准确性、规范性等。2.对于审核中发现的问题，应及时返回相关人员进行修改和补充。（四）文件归档1.审核通过的文件资料应按照规定的档案保管期限进行归档，存入专门的档案柜或电子存储设备。2.在归档过程中，应做好档案的移交登记工作，明确档案的移交时间、内容、移交人、接收人等信息。五、安全生产档案的保管与利用（一）档案保管1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备设施，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设备。2.按照档案保管期限对档案进行分类存放，定期对档案进行检查和清点，确保档案的安全和完整。3.对电子档案应进行备份存储，备份介质应定期进行检查和更新，防止数据丢失。（二）档案利用1.公司内部人员因工作需要查阅安全生产档案的，应填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.查阅档案时，应在档案管理部门指定的地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。3.如需复印档案资料，应经档案管理部门负责人同意，并按照规定进行登记。4.外部单位因工作需要查阅公司安全生产档案的，应持有单位介绍信，并经公司主管领导批准后，方可查阅。查阅过程中应严格遵守公司档案管理规定，不得泄露公司机密信息。六、安全生产档案的保管期限（一）永久保管1.公司安全生产规章制度、操作规程、应急预案等核心文件。2.生产安全事故报告、调查处理文件及相关重要资料。（二）长期保管（10年以上）1.安全生产工作规划、计划、总结、报告等。2.安全生产教育培训档案、职业健康管理档案。3.安全生产投入档案、设备设施档案。（三）短期保管（110年）1.安全生产检查、隐患排查治理相关文件。2.安全生产会议纪要、决议、通知等一般性文件。3.应急演练记录、事故整改措施落实情况记录等。七、安全生产档案的销毁（一）销毁条件1.档案保管期限已满，且无继续保存价值的。2.因保管不善等原因导致档案损坏、丢失，无法修复且无备份的。3.法律法规规定需要销毁的档案。（二）销毁程序1.档案管理部门应定期对到期档案进行清理，提出销毁意见，编制档案销毁清单。2.档案销毁清单应包括档案名称、编号、日期、保管期限等信息，并经档案管理部门负责人审核签字。3.将档案销毁清单提交给公司主管领导审批，经批准后，由档案管理