制度格式规范化评分标准

PAGE制度格式规范化评分标准一、总则1.目的本评分标准旨在确保公司/组织内各项制度格式的规范化，提高制度文件的质量和可读性，便于员工理解、执行和管理，促进公司/组织内部管理的标准化和规范化。2.适用范围本评分标准适用于公司/组织内所有以书面形式发布的制度文件，包括但不限于管理制度、操作流程、岗位职责等。3.基本原则遵循国家法律法规和相关行业标准，确保制度内容合法合规。格式规范应简洁明了、逻辑清晰，便于员工查阅和使用。保持制度格式的一致性和稳定性，避免频繁变动。二、制度格式基本要求（一）页面设置1.纸张统一使用A4纸，纸张质量应符合办公打印要求。2.页边距上、下页边距为2.54厘米，左、右页边距为3.17厘米。3.页眉页脚页眉内容统一为公司/组织名称，字体为宋体，字号为小五，居中显示；页脚内容为页码，宋体小五，靠右显示。（二）字体字号1.标题一级标题：宋体，二号，加粗，居中。二级标题：宋体，三号，加粗。三级标题：宋体，四号，加粗。四级标题：宋体，小四号。2.正文宋体，小四号，1.5倍行距。（三）段落格式1.首行缩进正文段落首行缩进2个字符。2.行距除标题外，正文行距统一为1.5倍行距，段前段后间距为0行。（四）编号规则1.章节编号采用阿拉伯数字分级编号，如1、1.1、1.1.1等。2.条款编号在章节编号后加半角圆点和阿拉伯数字，如1.1.1.1。（五）图表格式1.图表标题宋体，五号，加粗，置于图表上方居中。2.图表编号采用“图11”“表11”等格式，编号置于图表标题左侧，与标题之间空一格。3.图表内容字体为宋体，五号，根据图表内容合理排版。三、制度内容结构规范（一）封面1.公司/组织标志位于封面正上方，标志应清晰、完整，符合公司/组织视觉识别系统要求。2.制度名称宋体，一号，加粗，居中显示。3.版本号宋体，小三，位于制度名称下方居中。4.发布部门宋体，四号，位于版本号下方。5.发布日期宋体，四号，位于发布部门下方。（二）目录1.目录内容应涵盖制度的所有章节标题及主要条款标题，标题应与正文中的标题一致。2.目录排版宋体，小四号，1.5倍行距，目录中的标题应与正文标题的格式一致，并标注相应的页码。（三）正文1.引言简要说明制度制定的目的、依据和适用范围，应语言简洁明了，逻辑清晰。2.主体内容按照章节、条款顺序依次阐述制度的具体内容，各章节应围绕制度主题展开，条款之间应层次分明、逻辑连贯。3.附则主要包括制度的解释权归属、生效日期、修订说明等内容。（四）附录（如有）1.附录内容与制度正文相关的补充材料，如流程图、示例、相关法律法规条文等。2.附录排版附录应单独编号，如附录1、附录2等，附录标题格式与正文标题一致，附录内容的排版应符合正文格式要求。四、制度格式规范化评分细则（一）页面设置（10分）1.纸张使用（3分）使用A4纸，符合要求得3分；不符合要求不得分。2.页边距设置（3分）上、下页边距为2.54厘米，左、右页边距为3.17厘米，误差不超过±0.05厘米得3分；超出误差范围不得分。3.页眉页脚设置（4分）页眉内容为公司/组织名称，字体为宋体，字号为小五，居中显示；页脚内容为页码，宋体小五，靠右显示，得4分；不符合要求酌情扣分。（二）字体字号（10分）1.标题字体字号（5分）一级标题：宋体，二号，加粗，居中；二级标题：宋体，三号，加粗；三级标题：宋体，四号，加粗；四级标题：宋体，小四号，全部符合要求得5分；不符合一项扣1分。2.正文字体字号（5分）正文：宋体，小四号，1.5倍行距，符合要求得5分；不符合要求酌情扣分。（三）段落格式（10分）1.首行缩进（5分）正文段落首行缩进2个字符，符合要求得5分；不符合要求不得分。2.行距设置（5分）除标题外，正文行距统一为1.5倍行距，段前段后间距为0行，符合要求得5分；不符合要求酌情扣分。（四）编号规则（10分）1.章节编号（5分）采用阿拉伯数字分级编号，如1、1.1、1.1.1等，编号规范得5分；不符合要求酌情扣分，并说明具体不符合情况。2.条款编号（5分）在章节编号后加半角圆点和阿拉伯数字，如1.1.1.1，编号规范得5分；不符合要求酌情扣分，并说明具体不符合情况。（五）图表格式（10分）1.图表标题（3分）宋体，五号，加粗，置于图表上方居中，符合要求得3分；不符合要求不得分。2.图表编号（3分）采用“图11”“表11”等格式，编号置于图表标题左侧，与标题之间空一格，符合要求得3分；不符合要求不得分。3.图表内容（4分）字体为宋体，五号，根据图表内容合理排版，符合要求得4分；不符合要求酌情扣分。（六）封面（10分）1.公司/组织标志（3分）位于封面正上方，标志清晰、完整，符合公司/组织视觉识别系统要求得3分；不符合要求不得分。2.制度名称（3分）宋体，一号，加粗，居中显示，得3分；不符合要求不得分。3.版本号、发布部门、发布日期（4分）版本号：宋体，小三，位于制度名称下方居中；发布部门：宋体，四号，位于版本号下方；发布日期：宋体，四号，位于发布部门下方，全部符合要求得4分；不符合要求酌情扣分。（七）目录（10分）1.目录内容完整性（5分）涵盖制度的所有章节标题及主要条款标题，标题与正文中的标题一致，得5分；有遗漏或不一致情况酌情扣分。2.目录排版（5分）宋体，小四号，1.5倍行距，目录中的标题与正文标题格式一致，并标注相应页码，得5分；不符合要求酌情扣分。（八）正文（20分）1.引言（5分）简要说明制度制定的目的、依据和适用范围，语言简洁明了，逻辑清晰，得5分；不符合要求酌情扣分。2.主体内容（10分）按照章节、条款顺序依次阐述制度的具体内容，各章节围绕制度主题展开，条款之间层次分明、逻辑连贯，得10分；存在逻辑混乱、内容不完整等问题酌情扣分。3.附则（5分）包括制度的解释权归属、生效日期及修订说明等内容，表述准确、完整，得5分；不符合要求酌情扣分。（九）附录（如有）（10分）1.附录内容相关性（5分）附录内容与制度正文相关，是对正文的补充材料，得5分；内容不相关不得分。2.附录排版（5分）附录单独编号，标题格式与正文标题一致，附录内容排版符合正文格式要求，得5分；不符合要求酌情扣分。五、评分结果处理1.制度格式规范化评分由公司/组织内部指定的审核小组负责进行。审核小组应按照本评分标准对制度文件进行全面细致的检查，并填写评分表。2.评分结果分为四个等级：90分及以上为优秀，8089分为良好，6079分为合格，60分以下为不合格。3.对于评分结果为优秀的制度文件，可作为公司/组织内制度格式的示范模板，供其他部门参考学习。4.对于评分结果为良好的制度文件，应指出存在的不足之处，并要求制定部门进行适当修改完善，使其格式更加规范。5.对于评分结果为合格的制度文件，审核小组应与制定部门沟通，明确需要改进的具体方面，要求制定部门在规定时间内完成整改，重新提交审核。6.对于评分