大学生规范社团管理制度

PAGE大学生规范社团管理制度一、总则（一）制定目的为了加强大学生社团的规范化管理，促进社团健康、有序发展，丰富校园文化生活，提高学生综合素质，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校所有经学校批准成立的大学生社团。（三）基本原则1.合法性原则：社团的一切活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.自主性原则：社团在遵守本制度和学校相关规定的前提下，享有自主开展活动的权利。3.非营利性原则：社团活动不得以营利为目的，不得从事与社团宗旨无关的商业活动。4.民主性原则：社团实行民主管理，会员享有选举权、被选举权和表决权，社团负责人应定期向会员报告工作。二、社团的成立、变更与注销（一）成立条件1.有明确的宗旨和活动内容：社团宗旨应积极向上，符合社会主义核心价值观，活动内容应具有教育意义和趣味性。2.有规范的名称：社团名称应符合学校相关规定，不得与已有的社团名称重复，不得使用带有宗教色彩、政治倾向或其他不良含义的名称。3.有相对固定的成员：社团成员应不少于[X]人，成员应具有共同的兴趣爱好和目标。4.有至少[X]名指导教师：指导教师应具备相关专业知识和技能，能够对社团活动进行指导和帮助。5.有必要的活动经费：社团应具备一定的活动经费来源，经费使用应合理、透明。（二）成立程序1.筹备申请：由发起人向学校社团管理部门提交《大学生社团成立申请表》，并附社团章程草案、活动计划等相关材料。2.资格审查：学校社团管理部门对申请材料进行审查，符合条件的予以受理。3.筹备成立：筹备组在学校社团管理部门的指导下，开展社团的筹备工作，包括招募会员、制定章程、选举负责人等。4.登记注册：筹备工作完成后，筹备组向学校社团管理部门提交《大学生社团注册登记表》，经审核批准后，社团正式成立并颁发社团证书。（三）变更与注销1.变更：社团如需变更名称、宗旨、活动内容、负责人等事项，应提前向学校社团管理部门提交《大学生社团变更申请表》，经审核批准后办理相关变更手续。2.注销：社团有下列情形之一的，应予以注销：自行解散的；分立、合并的；连续两年未开展活动的；违反法律法规或学校规定，造成严重后果的。社团注销前，应成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜，并向学校社团管理部门提交《大学生社团注销申请表》，经审核批准后办理注销手续。三、社团组织架构（一）社团会员大会1.性质与地位：社团会员大会是社团的最高权力机构，由社团全体会员组成。2.职责：制定和修改社团章程；选举和罢免社团负责人；审议和批准社团工作报告和财务报告；决定社团的重大事项。3.召开程序：社团会员大会每年至少召开一次，由社团负责人召集。如有特殊情况，经社团管理部门批准或三分之一以上会员提议，可临时召开会员大会。会员大会须有三分之二以上会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上通过方能生效。（二）社团理事会1.性质与地位：社团理事会是社团会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导社团开展工作。2.组成：社团理事会由社团负责人、各部门负责人及会员代表组成，人数根据社团规模确定，一般不少于[X]人。3.职责：执行会员大会的决议；制定社团工作计划和活动方案；组织开展社团活动；管理社团经费；向会员大会报告工作。4.召开程序：社团理事会定期召开会议，由社团负责人召集。如有特殊情况，经社团负责人提议或三分之一以上理事提议，可临时召开理事会会议。理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上通过方能生效。（三）社团负责人1.产生与任期：社团负责人由社团会员大会选举产生，任期一般为一年。社团负责人应具备良好的思想政治素质、组织协调能力和责任心，能够认真履行职责，积极推动社团发展。2.职责：主持社团的全面工作；组织制定和实施社团工作计划；代表社团对外联系和交流；管理社团经费和资产；定期向会员大会和社团管理部门报告工作。3.罢免：社团负责人如有违反法律法规、学校规定或社团章程的行为，会员大会有权罢免其职务。（四）社团各部门1.部门设置：社团应根据自身特点和工作需要，合理设置部门。一般可设办公室、宣传部、外联部、活动部等部门。2.部门职责：办公室：负责社团日常事务的处理，包括文件起草、档案管理、会议组织等；宣传部：负责社团活动的宣传工作，包括制作海报（尺寸规格：长[X]厘米，宽[Y]厘米）、发布新闻稿（字数要求：不少于[Z]字）、更新社交媒体账号等；外联部：负责社团与校内外其他组织的联系与合作，拓展活动资源，筹集活动经费等；活动部：负责社团活动的策划、组织和实施，确保活动的顺利开展。3.部门负责人：各部门负责人由社团理事会任命，负责本部门的工作。部门负责人应定期向社团理事会汇报工作进展情况，接受社团理事会的指导和监督。四、社团活动管理（一）活动策划1.社团开展活动前，应制定详细的活动策划书。活动策划书应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、经费预算等内容。2.活动策划书应提前提交社团理事会审核，经批准后方可实施。（二）活动审批1.社团举办活动前，须向学校社团管理部门提交《大学生社团活动申请表》，并附活动策划书、安全预案等相关材料。2.学校社团管理部门对活动申请进行审核，符合条件的予以批准。未经批准的活动，社团不得擅自开展。（三）活动实施1.社团应按照活动策划书和审批意见组织实施活动，确保活动安全、有序进行。2.活动过程中，社团应安排专人负责现场秩序维护和安全保障工作，及时处理突发情况。3.活动结束后，社团应及时进行总结和反馈，向学校社团管理部门提交活动总结报告。（四）活动经费管理1.社团活动经费来源主要包括学校拨款、会员会费、社会赞助等。2.社团应建立健全经费管理制度，经费使用应遵循合理、透明、节约的原则，严格按照预算执行。3.社团经费支出须有合法的票据，并由经手人、证明人、审批人签字后方可报销。4.社团应定期公布经费收支情况，接受会员监督。五、社团会员管理（一）会员资格1.凡本校在籍学生，承认社团章程，自愿申请加入社团，经社团批准后均可成为社团会员。2.会员享有选举权、被选举权和表决权，享有参加社团组织的各项活动的权利，享有对社团工作提出批评、建议和监督的权利。3.会员应履行遵守社团章程，执行社团决议，积极参加社团活动，维护社团荣誉和利益的义务。（二）会员入会与退会1.入会：学生申请加入社团，应填写《大学生社团会员申请表》，经社团审核批准后成为会员。社团应及时将会员信息录入会员管理系统。2.退会：会员如有特殊情况需要退会，应向社团提交书面申请，经社团批准后办理退会手续。会员退会后，不再享有会员权利，也不再履行会员义务。（三）会员奖励与处分1.奖励：对在社团工作中表现突出、为社团发展做出重要贡献的会员，社团可给予表彰和奖励。2.处分：会员如有违反社团章程、学校规定或损害社团利益的行为，社团可视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、撤销会籍等处分。受到处分的会员，如能认识错误，改正错误，表现良好，社团可在一定期限后撤销其处分。六、社团指导教师管理（一）指导教师职责1.对社团的发展方向和活动内容进行指导，帮助社团制定工作计划和活动方案。2.指导社团开展活动，提高社团活动的质量和水平。3.关心社团成员的成长和发展，帮助解决社团成员在学习和生活中遇到的问题。4.协助社团管理部门做好社团的管理工作，对社团的工作进行监督和检查。（二）指导教师聘任与解聘1.聘任：社团应根据自身发展需要，聘任具有相关专业知识和技能的教师担任指导教师。指导教师的聘任应经学校社团管理部门审核批准。2.解聘：指导教师如有违反法律法规、学校规定或不能履行指导教师职责的行为，社团可向学校社团管理部门提出解聘申请，经审核批准后予以解聘。七、社团监督与考核（一）监督机制1.学校社团管理部门负责对社团的活动开展、组织建设、经费使用等情况进行监督检查。2.社团应定期向学校社团管理部门汇报工作进展情况，接受社团管理部门的指导和监督。3.社团会员有权对社团的工作进行监督，对社团存在的问题可向社团管理部门反映。（二）考核办法1.学校社团管理部门每年对社团进行