企业行政事务管理系统开发合同

企业行政事务管理系统开发合同甲方（委托方）：[甲方企业全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方注册地址]联系人：[甲方联系人姓名]职务：[甲方联系人职务]乙方（开发方）：[乙方企业全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]地址：[乙方注册地址]联系人：[乙方联系人姓名]职务：[乙方联系人职务]鉴于甲方拟开发企业行政事务管理系统提升行政办公效率，乙方具备相关系统开发能力，双方经平等协商，达成如下协议：一、开发内容1.系统名称：企业行政事务管理系统2.核心功能模块：（1）办公自动化模块：文件收发、公文流转（支持多级审批、版本控制、流转记录追溯）、会议管理（预约、通知、纪要）；（2）流程审批模块：请假/加班/出差审批、费用报销、采购申请、合同审批（支持自定义审批节点、超时提醒、审批意见留痕）；（3）档案管理模块：电子档案分类存储（含图片/文档上传）、全文检索、权限分级（部门/个人权限）、借阅登记及归还提醒；（4）考勤管理模块：对接主流打卡设备（指纹/人脸识别）、打卡记录自动同步、异常考勤统计（迟到/早退/旷工）、月度考勤报表生成；（5）资产盘点模块：资产登记（含唯一编码、图片）、领用/归还流程、扫码盘点、资产状态实时更新（闲置/在用/报废）；（6）通知公告模块：管理员发布图文公告、定向推送至指定部门/人员、查看阅读统计（已读/未读）；（7）系统管理模块：用户权限分级（超级管理员/部门管理员/普通用户）、角色配置、数据备份（每日自动备份至本地+云端）、操作日志审计。3.技术要求：-架构：B/S架构，支持PC端（兼容Chrome、Firefox、Edge80+）、移动端（H5适配iOS12+、Android8+）；-开发：后端Java（SpringBoot）、前端Vue.js；-数据库：MySQL8.0+，敏感数据（考勤/资产隐私）采用AES-256加密；-性能：并发100用户操作响应时间≤2秒，系统稳定运行无崩溃。二、开发进度与交付1.阶段划分及交付物：（1）需求调研（10工作日）：乙方提交《需求规格说明书》（含功能清单、业务流程、非功能需求），甲方3工作日内书面确认，逾期视为认可；（2）设计阶段（15工作日）：乙方提交《系统设计方案》（架构设计、UI原型图、数据库设计），甲方3工作日内确认；（3）开发阶段（30工作日）：分模块开发，每10工作日提交已完成子模块供甲方验收，甲方2工作日内反馈意见；（4）测试阶段（10工作日）：乙方完成单元/集成测试并提交《测试报告》，甲方启动用户验收测试（UAT），周期≤10工作日；（5）交付阶段（5工作日）：UAT通过后，乙方交付完整源代码（含注释）、部署文档、用户手册（含操作视频）、管理员手册，甲方签署《交付确认书》。2.进度顺延：因甲方未按时提供资料、确认文档或需求变更导致延误，开发周期相应顺延，乙方不承担逾期责任。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：监督开发进度/质量、验收交付物、提出合理修改意见、获得系统完整使用权；2.义务：提供行政流程资料、现有数据（考勤/资产清单）及对接信息；按时确认文档/反馈意见；按时支付款项；提供测试环境（服务器、网络）。（二）乙方权利义务1.权利：按约定收取款项、要求甲方配合提供资料；2.义务：按时完成开发交付，保证功能符合需求；提供1次现场培训（含管理员）+2次远程培训（总时长≥8小时）；免费维护1年（自验收通过日起，仅bug修复，不含需求变更）；保证系统无第三方侵权，若侵权承担全部责任（含甲方损失）。四、知识产权1.系统全部知识产权（源代码、文档、UI设计等）归甲方所有，乙方不得擅自使用、转让；2.甲方享有系统完整使用权（含内部及下属机构安装、运行、修改、备份）；3.乙方保证开发工具、第三方组件均有合法授权，无侵权风险。五、费用与支付1.总费用：人民币XX万元（大写：XX元整），含开发、测试、培训、1年维护及税费；2.支付方式：银行转账，乙方提供等额增值税专用发票；3.支付进度：（1）合同签订后5工作日内，支付30%：XX万元；（2）需求/设计方案确认后5工作日内，支付20%：XX万元；（3）开发完成进入测试前5工作日内，支付30%：XX万元；（4）验收通过后15工作日内，支付20%：XX万元；4.逾期支付：每逾期1工作日按应付未付金额万分之五支付违约金；逾期超15工作日，乙方有权暂停开发，损失由甲方承担。六、验收标准与流程1.验收标准：-功能100%符合《需求规格说明书》；-兼容约定浏览器/移动端；-并发100用户响应时间≤2秒；-敏感数据加密、权限无漏洞；-交付文档齐全、可指导使用维护。2.验收流程：（1）乙方提交《测试报告》，甲方启动UAT；（2）UAT问题乙方5工作日内修复，修复后重新测试；（3）UAT通过后，双方签署《系统验收确认书》视为合格。七、保密条款1.双方对知悉的对方商业秘密（行政流程、开发技术）、数据信息承担保密义务；2.保密期限：合同签订日起至终止后3年；3.违约方赔偿对方全部损失（含直接/间接损失、维权费用）。八、违约责任1.乙方逾期交付：每逾期1工作日按总费用万分之五付违约金；超30工作日甲方有权解除合同，乙方退还已收款项并付10%违约金；2.验收不合格：乙方15工作日内整改，仍不合格甲方解除合同，乙方退还款项并付10%违约金；3.甲方逾期提供资料：每逾期1工作日进度顺延，超15工作日乙方有权暂停开发，甲方承担额外费用；4.侵权责任：乙方侵权导致甲方损失，赔偿全部损失（含律师费、诉讼费）。九、争议解决协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。十、其他条款1.需求变更：甲方书面申请，乙方评估后出具《需求变更确认书》（含费用、进度），双方确认后执行，费用按XX元/人天计算；2.附件效力：《需求规格说明书》《系统设计方案》等附件与本合同同等效力；3.合同生效：双方签字盖章后生效，一式两份，各执一份；4.