2026年办公软件应用能力与公文写作试题集

2026年办公软件应用能力与公文写作试题集一、选择题（共10题，每题2分，共20分）1.在Excel中，若要筛选出某列中大于等于某个特定值的所有数据，应使用哪种筛选方式？A.自动筛选B.高级筛选C.自定义筛选D.快速筛选2.在Word中，若要插入一个跨页的艺术字，应如何操作？A.在“插入”选项卡中选择“艺术字”，然后选择“跨页”B.在“页面布局”选项卡中选择“分节符”，然后插入艺术字C.在“设计”选项卡中选择“艺术字”，然后点击“跨页”按钮D.在“插入”选项卡中选择“艺术字”，右键点击并选择“跨页插入”3.在PowerPoint中，若要设置幻灯片切换效果为“溶解”，应如何在“切换”选项卡中操作？A.点击“效果选项”，选择“溶解”B.点击“切换效果”，选择“溶解”C.点击“计时”，在“切换效果”中选择“溶解”D.点击“动画”选项卡，选择“溶解”4.在Excel中，若要计算某列数据的总和，应使用哪个函数？A.SUMB.AVGC.MAXD.MIN5.在Word中，若要插入一个表格，并要求表格具有自动调整列宽的功能，应如何操作？A.在“插入”选项卡中选择“表格”，然后选择“自动调整列宽”B.在表格工具的“布局”选项卡中选择“自动调整列宽”C.在表格工具的“设计”选项卡中选择“自动调整列宽”D.在“表格属性”对话框中选择“自动调整列宽”6.在PowerPoint中，若要隐藏某张幻灯片，应如何操作？A.在“幻灯片”选项卡中右键点击该幻灯片，选择“隐藏幻灯片”B.在“动画”选项卡中点击“隐藏幻灯片”C.在“视图”选项卡中点击“隐藏幻灯片”D.在“切换”选项卡中点击“隐藏幻灯片”7.在Excel中，若要复制一个工作表的格式到另一个工作表，应如何操作？A.在“开始”选项卡中点击“格式刷”，然后点击目标工作表B.在“视图”选项卡中点击“格式刷”，然后点击目标工作表C.在“开始”选项卡中点击“复制”，然后点击目标工作表D.在“审阅”选项卡中点击“格式刷”，然后点击目标工作表8.在Word中，若要插入一个页眉，并要求该页眉在奇偶页上不同，应如何操作？A.在“插入”选项卡中选择“页眉”，然后选择“奇偶页不同”B.在“页眉和页脚”工具的“设计”选项卡中选择“奇偶页不同”C.在“页面布局”选项卡中选择“页眉和页脚”，然后选择“奇偶页不同”D.在“插入”选项卡中点击“页眉”，然后在页眉中双击进入编辑状态，点击“奇偶页不同”9.在PowerPoint中，若要为某张幻灯片添加备注，应如何操作？A.在“备注”选项卡中点击“添加备注”B.在“幻灯片”选项卡中点击“添加备注”C.在“插入”选项卡中点击“备注”D.在“视图”选项卡中点击“备注页”10.在Excel中，若要创建一个数据透视表，应如何操作？A.在“插入”选项卡中点击“数据透视表”B.在“数据”选项卡中点击“数据透视表”C.在“开始”选项卡中点击“数据透视表”D.在“审阅”选项卡中点击“数据透视表”二、判断题（共10题，每题1分，共10分）1.在Word中，若要设置段落的首行缩进，应使用“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡。（√）2.在Excel中，若要冻结窗格，应使用“视图”选项卡中的“冻结窗格”功能。（√）3.在PowerPoint中，若要更改幻灯片的背景颜色，应使用“设计”选项卡中的“背景样式”功能。（√）4.在Word中，若要插入一个页码，应使用“插入”选项卡中的“页码”功能。（√）5.在Excel中，若要筛选出某列中大于等于某个特定值的所有数据，应使用“自动筛选”功能。（×）6.在PowerPoint中，若要设置幻灯片的动画效果，应使用“动画”选项卡中的功能。（√）7.在Word中，若要插入一个表格，应使用“插入”选项卡中的“表格”功能。（√）8.在Excel中，若要计算某列数据的平均值，应使用“AVG”函数。（×）9.在PowerPoint中，若要隐藏某张幻灯片，应使用“幻灯片”选项卡中的“隐藏幻灯片”功能。（√）10.在Word中，若要插入一个页眉，应使用“插入”选项卡中的“页眉”功能。（√）三、填空题（共10题，每题2分，共20分）1.在Excel中，若要引用同一工作表中不同单元格的数据进行计算，可以使用________函数。2.在Word中，若要设置页边距，应使用“页面布局”选项卡中的________功能。3.在PowerPoint中，若要设置幻灯片的切换效果，应使用“切换”选项卡中的________功能。4.在Excel中，若要筛选出某列中大于等于某个特定值的所有数据，应使用________功能。5.在Word中，若要插入一个图表，应使用“插入”选项卡中的________功能。6.在PowerPoint中，若要设置幻灯片的动画效果，应使用“动画”选项卡中的________功能。7.在Excel中，若要计算某列数据的总和，应使用________函数。8.在Word中，若要插入一个页码，应使用“插入”选项卡中的________功能。9.在PowerPoint中，若要隐藏某张幻灯片，应使用“幻灯片”选项卡中的________功能。10.在Excel中，若要创建一个数据透视表，应使用________功能。四、简答题（共5题，每题4分，共20分）1.简述在Word中如何设置页眉和页脚。2.简述在Excel中如何使用数据透视表进行分析。3.简述在PowerPoint中如何设置幻灯片的切换效果。4.简述在Word中如何插入和编辑表格。5.简述在Excel中如何使用筛选功能。五、公文写作题（共1题，共30分）假设你是一名政府机关的文员，现需草拟一份关于举办“2026年办公软件应用能力提升培训”的通知，要求包括以下内容：1.举办目的及意义；2.培训时间、地点及对象；3.培训内容及形式；4.报名方式及截止时间；5.注意事项。（要求：格式规范，语言简洁，逻辑清晰，字数在500-800字之间。）答案与解析一、选择题1.C解析：在Excel中，若要筛选出某列中大于等于某个特定值的所有数据，应使用“自定义筛选”功能，可以设置具体的筛选条件。2.B解析：在Word中，若要插入一个跨页的艺术字，需要先插入艺术字，然后选择“文件”>“另存为”，在文件类型中选择“艺术字模板”，保存后插入该模板即可实现跨页效果。3.B解析：在PowerPoint中，若要设置幻灯片切换效果为“溶解”，应在“切换”选项卡中选择“溶解”效果。4.A解析：在Excel中，若要计算某列数据的总和，应使用“SUM”函数。5.B解析：在Word中，若要插入一个表格，并要求表格具有自动调整列宽的功能，应在表格工具的“布局”选项卡中选择“自动调整列宽”。6.A解析：在PowerPoint中，若要隐藏某张幻灯片，应在“幻灯片”选项卡中右键点击该幻灯片，选择“隐藏幻灯片”。7.A解析：在Excel中，若要复制一个工作表的格式到另一个工作表，应使用“格式刷”功能，先点击源工作表的格式，然后点击目标工作表。8.B解析：在Word中，若要插入一个页眉，并要求该页眉在奇偶页上不同，应在“页眉和页脚”工具的“设计”选项卡中选择“奇偶页不同”。9.B解析：在PowerPoint中，若要为某张幻灯片添加备注，应在“幻灯片”选项卡中点击“添加备注”。10.B解析：在Excel中，若要创建一个数据透视表，应在“数据”选项卡中点击“数据透视表”。二、判断题1.√2.√3.√4.√5.×6.√7.√8.×9.√10.√三、填空题1.引用2.页边距3.切换效果4.自定义筛选5.图表6.动画7.SUM8.页码9.隐藏幻灯片10.数据透视表四、简答题1.在Word中设置页眉和页脚的步骤：-双击页面顶部或底部进入页眉或页脚编辑状态；-在“页眉和页脚”工具的“设计”选项卡中选择所需样式或自定义内容；-完成编辑后，点击“关闭页眉和页脚”返回文档。2.在Excel中使用数据透视表分析的步骤：-选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“数据透视表”；-选择数据透视表放置的位置；-将所需字段拖拽到“行”、“列”、“值”或“筛选”区域；-根据需求调整分析结果。3.在PowerPoint中设置幻灯片切换效果的步骤：-在“切换”选项卡中选择所需切换效果；-调整切换速度、方向等参数；-应用切换效果到所有幻灯片或部分幻灯片。4.在Word中插入和编辑表格的步骤：-在“插入”选项卡中选择“表格”，选择所需行列数；-输入数据，调整表格格式（如边框、对齐方式等）；-使用“表格工具”的“布局”选项卡进行进一步编辑。5.在Excel中使用筛选功能的步骤：-选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”；-在列标题处点击下拉箭头，选择筛选条件；-根据需求调整筛选条件，显示符合条件的数据。五、公文写作题关于举办“2026年办公软件应用能力提升培训”的通知各相关部门：为全面提升我单位工作人员的办公软件应用能力，提高工作效率，适应信息化办公需求，经研究决定，举办“2026年办公软件应用能力提升培训”。现将有关事项通知如下：一、举办目的及意义通过系统培训，帮助工作人员掌握Excel、Word、PowerPoint等常用办公软件的高级应用技巧，提升数据分析、文档处理和演示制作能力，推动单位信息化建设。二、培训时间、地点及对象1.培训时间：2026年6月15日至6月17日，每天上午9:00-12:00，下午14:00-17:00。2.培训地点：单位会议室。3.培训对象：全体工作人员，重点包括文秘、财务、行政等部门人员。三、培训内容及形式1.培训内容：-Excel高级应用（数据透视表、函数等）；-Word高效文档处理（长文档编辑、自动化等）；-PowerPoint专业演示制作（动画、切换等