纺织公司员工考勤请假细则

纺织公司员工考勤请假细则第一章总则

1.1制定依据与目的

本细则依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《职工带薪年休假条例》《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》等国家法律法规，参照《纺织行业劳动定额标准》《国际劳工组织关于工时和休息时间的建议书（第108号）》等行业标准与国际公约，结合公司“价值创造、风险防控、效率提升”的核心导向及数字化转型战略，旨在规范员工考勤请假管理，防控用工风险，提升管理效率，保障员工合法权益，促进企业健康发展。

管理痛点在于传统考勤方式效率低下、信息不对称、合规风险高企，尤其跨国业务中各国工时制度差异导致管理难度加大。核心目标是实现“制度-流程-表单-责任”四维一体闭环管理，通过数字化工具提升管控精准度，平衡刚性管控与人性化需求，适配国际化经营需要。

1.2适用范围与对象

本细则适用于公司全体正式员工（包括全职、兼职、派遣及外包员工），覆盖研发、生产、销售、行政等所有部门及岗位。关联人员如供应商、合作单位等涉及考勤管理时，参照本细则协商约定。例外场景包括：

（1）外派驻外人员，执行《外派人员管理制度》；

（2）特殊工时制人员，按《特殊工时工作制管理规定》执行；

（3）高管及董事会成员，执行《高级管理人员履职规范》。审批权限中，请假≤3天由部门负责人审批，＞3天需总经理办公会备案，涉及外籍员工需同时符合当地劳动法规。

1.3核心原则

（1）合规性：严格遵循国家及属地劳动法律法规；

（2）权责对等：审批权限与职责匹配，禁止滥用；

（3）风险导向：高风险岗位（如特种设备操作）请假需额外评估；

（4）效率优先：数字化工具实现审批时效≤2小时；

（5）持续改进：每年结合业务变化修订制度。

1.4制度地位与衔接

本细则为基础性管理制度，与《财务报销管理制度》《绩效管理制度》等衔接：

-请假期间薪资计算依据《薪酬管理办法》；

-考勤异常需同步录入ERP系统，作为内控监控指标；

-与关联制度冲突时，以本细则为准，并同步修订关联制度。

第二章组织架构与职责分工

2.1管理组织架构

公司考勤请假管理遵循“董事会-总经理-人力资源部-部门”四层授权体系。董事会负责工时制度审批；总经理办公会决策重大请假政策；人力资源部统筹系统运维与制度执行；部门承担日常管理主体责任。

2.2决策机构与职责

（1）董事会：审定工时制度、年假标准及重大请假政策；

（2）总经理办公会：审批≥7天请假、外籍员工请假申请；

（3）人力资源部：制定细则实施细则、系统参数配置。

2.3执行机构与职责

（1）人力资源部：

-主责：考勤系统管理、异常处理、数据分析；

-配合：与财务部对接薪资核算，每月5日前提交考勤汇总。

（2）部门负责人：

-主责：审批≤3天请假、员工工时异常反馈；

-配合：每月10日前提交部门考勤分析。

2.4监督机构与职责

（1）内控部：每季度抽查系统数据准确性，核查高风险岗位请假合规性；

（2）审计部：每年开展专项审计，重点关注外籍员工工时记录；

-监督结果应用：纳入部门年度考核指标。

2.5协调与联动机制

建立“每月5日”常态化跨部门协调会，解决系统问题；涉外业务增设属地合规联络员，由人力资源部指定并定期轮换。

第三章人力资源管理标准

3.1管理目标与核心指标

（1）合规率≥98%（对接《劳动法》工时规定）；

（2）审批时效≤2小时（系统自动审批占比≥90%）；

（3）异常率≤0.5%（每月考勤异常数/总人次）。

3.2专业标准与规范

（1）标准工时：周一至周五8:00-18:00（午休1小时），加班需经部门负责人审批；

（2）高风险岗位（如织机操作工）执行《特殊工时工作制管理规定》，工时记录需双重复核；

-高风险点：

-风险等级：高

-防控措施：系统强制校验工时记录，异常触发人工复核流程

3.3管理方法与工具

（1）管理方法：全生命周期管理（入职-离职）；

（2）工具：

-ERP系统（SAP）记录工时；

-OA系统（钉钉）处理请假申请；

-智能分析模块（需对接HRIS）：自动识别异常工时模式。

第四章业务流程管理

4.1主流程设计

（1）发起：员工通过OA提交请假申请，系统自动校验剩余年假额度；

（2）审核：部门负责人审批，系统记录审批痕迹；

（3）执行：人力资源部同步更新ERP考勤数据；

（4）归档：电子表单自动归档至员工个人档案。

4.2子流程说明

（1）病假：需提供医院证明，请假＞7天由人力资源部备案；

（2）年假：连续休假前需提交《年假计划表》，系统自动校验跨部门调班可行性。

4.3流程关键控制点

（1）工时异常触发双重校验：

-节点：系统识别连续加班＞4小时自动提示；

-责任：部门负责人+HR专员共同确认。

（2）外籍员工工时记录需符合当地《工时记录守则》，由驻外合规员初审。

4.4流程优化机制

每年6月开展全流程模拟测试，优化系统参数（如自动调班算法）。

第五章权限与审批管理

5.1权限矩阵设计

按“请假类型+时长+岗位层级”划分：

（1）常规请假：部门负责人审批权限（≤3天）；

（2）特殊请假：总经理办公会备案（≥7天）；

（3）涉外业务：需同时符合中籍员工及外籍员工所在国工时制度。

5.2审批权限标准

（1）审批层级：员工→部门→（总经理/人力资源部）；

（2）时限：系统自动审批≤1小时，人工审批≤4小时；

-违规后果：越权审批需承担连带责任，并扣除当月绩效分。

5.3授权与代理机制

授权需经总经理批准，授权书存档，最长不超过1年。临时代理需提供授权书复印件。

5.4异常审批流程

紧急情况需加急通道，但需附《风险评估报告》，由分管副总审批。

第六章执行与监督管理

6.1执行要求与标准

（1）表单规范：请假申请需包含《员工签字确认》《部门负责人意见》双签；

（2）痕迹留存：电子记录+纸质假条归档，存档期≥3年。

6.2监督机制设计

（1）日常监督：人力资源部每日抽查系统数据；

（2）专项监督：内控部每季度开展工时合规性检查；

-内控环节嵌入：

-节点：系统自动校验年假额度

-核查标准：与ERP薪资数据同步比对

6.3检查与审计

（1）专项审计：每年6月覆盖外籍员工工时记录；

（2）整改要求：审计发现的问题需形成《整改计划表》，责任部门限期完成。

6.4执行情况报告

每月25日提交《考勤管理分析报告》，含异常工时分布图、政策执行偏差等。

第七章考核与改进管理

7.1绩效考核指标

（1）部门指标：考勤异常率（权重30%）；

（2）个人指标：年假合规使用率（权重10%）。

7.2评估周期与方法

（1）周期：月度评估+季度复盘；

（2）方法：数据统计+现场访谈。

7.3问题整改机制

按“一般（7个工作日）+重大（30个工作日）”分类，逾期未整改由分管副总约谈。

7.4持续改进流程

基于业务变化提交《制度优化建议表》，由人力资源部评估后提交总经理办公会。

第八章奖惩机制

8.1奖励标准与程序

（1）奖励情形：提出合理工时优化方案、连续3年无请假异常等；

（2）程序：员工申报→部门推荐→人力资源部评审→总经理批准。

8.2违规行为界定

（1）一般违规：迟到＜30分钟；

（2）较重违规：迟到＞30分钟；

（3）严重违规：恶意造假请假记录。

8.3处罚标准与程序

对应违规行为设定：

-迟到30分钟扣50元/次（封顶100元/月）；

-伪造请假记录解除劳动合同。

程序需履行《劳动法》规定的程序。

8.4申诉与复议

员工可向人力资源部提交申诉，由独立小组（HR+法务+工会代表）复议。

第九章应急与例外管理

9.1应急预案与危机处理

针对生产线突发疾病事件，启动《紧急工时调整预案》，由生产部提出申请，人力资源部备案。

9.2例外情况处理

重大活动（如展会）需经总经理批准，执行《临时工时调整表》，系统自动豁免当日年假。

9.3危机公关与善后

外籍员工工时争议需通过属地劳动仲裁，由驻外团队全程跟进，人力资源部每月汇总风险清单。

第十章附则

10.1制度解释权归属

由人力资源部负责解释，解释意见经总经理批准后公布。

10.2相关制度索引

-《劳动法》第41条（工时调整）

-《纺织行业劳动定额标准》GB/T32900-2016

10.3修订与废止程序

修订需经董事会审议，修订版在官网发布30日后生效。废止事项需形成《制度废止公告》。

10.4生效与实施日期

本细则自