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文档简介

人力资源人资招聘专员助理实习报告一、摘要

2023年7月1日至2023年8月31日,我在一家知名企业人力资源部担任招聘专员助理,参与招聘全流程工作。通过8周实习,我协助筛选简历超过500份,组织5场线上面试,成功推荐3名候选人入职。熟练运用ATS系统进行简历分类,提升简历处理效率约20%;参与制定实习生招聘计划,覆盖岗位3个,完成招聘目标80%。在实习中,我掌握人才画像构建方法,学会通过数据分析优化招聘渠道,并运用结构化面试法提升面试精准度。这些经验让我学会了将课堂所学与实际招聘场景结合,形成可复用的招聘数据分析模型,为后续职业发展奠定基础。

二、实习内容及过程

2023年7月1日到8月31日,我在一家规模中等的制造企业人力资源部做招聘助理。他们公司每年招人量不大,但要求挺细的,尤其技术岗。我主要帮着招生产线操作工和质检员。

7月中旬开始,我跟着带我的老师做简历筛选。第一个月我每天大概处理200份简历,用的是他们内部的ATS系统,得把简历分类归档,还得标记出关键信息。有个技术岗,要求有两年经验,我花了3天时间,把几百份简历里符合学历和年限的挑出来,最后推荐了15个人给面试官。面试官反馈说我的筛选挺准的,漏掉的人不多。

8月初,我参与组织了一次质检员的线上面试,有5场,每场30分钟。我负责提前把候选人链接发出去,面试中用Zoom的屏幕共享功能给他们展示产品图纸。有个候选人中途网络卡顿,我赶紧联系技术部重启了视频,后来他顺利通过了。总共5场面试,招到2个人,算下来面试通过率40%,还算可以。

遇到最大的困难是刚开始不太懂怎么用ATS系统,经常分类出错。我晚上就找网上教程看,第二天上班了就主动问老师怎么操作,后来分类效率提升了快一半。还有一次是招操作工,需求特别急,但合格的人不多。我加班加点去招聘网站和本地论坛发招聘信息,还联系了3个前同事推荐人,最后招到1个。

这段时间让我懂了招聘不是简单发发信息,得懂候选人心理,还得会用工具。比如做简历筛选时,我发现技术岗的人喜欢在技能描述里写STAR法则,我就把这点告诉面试官,他们面试效率高了不少。实习结束感觉比以前踏实多了,知道自己以后想做什么了。

公司管理上有点乱,大家分工不太清,有时候我得自己做两份活。培训机制也不太行,没人带我熟悉业务,全靠自学。岗位匹配度上,有些技术岗要求太细,其实很多毕业生根本没法满足。

我建议公司可以搞个新人培训手册,把流程写清楚,比如简历怎么分类、面试怎么问。另外,技术岗要求能不能稍微放宽点,比如先招进新人再培训,成本反而更低。

三、总结与体会

2023年8月31日,我结束在人力资源部的实习,这8周比想象中累,但也值。从前觉得招聘就是发发网申,现在明白里面门道多着呢。比如7月中旬那个技术岗招聘,我筛选简历时发现,把候选人过往项目里的STAR法则关键词提前标记出来,面试官问起来就顺手多了,最终招到的那个人,就是靠这个细节被看中的。这让我懂了,招聘不是大海捞针,得懂人才画像,还得会用数据说话。

实习最大的收获是心态变了。以前觉得找份工作不难,现在知道有多难。记得8月初组织质检员面试,有个候选人中途视频卡,我急得不行,最后靠重启路由器解决了。虽然小事,但第一次体会到责任,以后做任何事都得靠谱。这8周让我抗压能力提升不少,以前遇到问题想逃避,现在知道得硬着头皮上。

对我职业规划影响最大的是,我确定要往招聘方向发展了。之前没想这么具体,现在觉得招聘是连接人和企业的桥梁,挺有意义的。接下来打算把实习里学的面试技巧再深化下,比如结构化面试的BEI方法,准备考个相关证书,比如那个CHRP的证书,先积累点资本。

看着招聘市场,感觉AI开始入侵了,很多公司用RPA自动筛选简历,这要求我们得懂点数据分析,不然很快会被淘汰。不过这也好,逼着我们去学新东西。我实习时用的ATS系统,其实背后就有不少算法,以后得往这个方向发展。

从学生到职场人的转变,就是从“我想学什么”变成“我能做什么”。这8周让我明白,学校教的基础很重要,但实际操作里,解决问题才是真本事。以后学习会更有方向,求职也更有底气。毕竟,谁经历的多了,谁说话就更有分量。

四、致谢

在人力资源部这8周的实习,谢谢带我的老师,给我机会摸摸招聘的实际情况。还有那些帮过我的同事,一起跑招聘会,改招聘文案,没你们我可能撑不下去。

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