公司技术保密合同模板及合规指南

公司技术保密合同模板及合规指南在当前激烈的市场竞争环境下，技术创新已成为企业生存和发展的核心驱动力。作为企业核心竞争力的技术信息，其保密工作关乎企业的生死存亡。一份严谨的技术保密合同，辅以完善的合规管理体系，是企业保护自身知识产权、防范泄密风险的关键举措。本文旨在提供一份具有实用价值的公司技术保密合同模板，并附上相应的合规操作指南，助力企业构建坚实的技术秘密保护屏障。公司技术保密合同（模板）甲方（公司）：法定代表人/授权代表：注册地址：联系方式：乙方（涉密人员）：姓名：身份证号码：住址：联系方式：所属部门及职位：鉴于：1.乙方因在甲方任职/提供服务（以下统称“任职”），将有机会接触、知悉或掌握甲方的技术秘密及其他商业秘密信息。2.甲方的技术秘密及其他商业秘密信息是甲方重要的知识产权和核心竞争力，对甲方的生存和发展具有重要意义。3.为保护甲方的合法权益，明确乙方在任职期间及离职后的保密义务，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，达成如下协议，以资共同遵守。第一条保密信息的定义与范围1.1保密信息：指甲方在本合同签订前、签订时及合同有效期内，以任何形式（包括但不限于口头、书面、电子数据、实物等）向乙方披露的，或乙方在甲方任职期间因执行工作任务或主要利用甲方的物质技术条件所完成的，不为公众所知悉、具有商业价值并经甲方采取保密措施的技术信息、经营信息和其他信息。1.2保密信息具体包括但不限于：（1）技术信息：包括但不限于技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等。（2）经营信息：包括但不限于客户名单、营销计划、采购资料、定价政策、财务报表及财会信息、进货渠道、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。（3）其他保密信息：甲方依照法律规定或有关协议的约定，对外承担保密义务的事项；以及甲方内部规定的保密管理办法、制度等。（4）甲方明确标识为“保密”或类似字样的任何信息，即使该等信息未被本合同明确列举，亦应视为保密信息。1.3乙方确认，其在甲方任职期间，因履行工作职责或参与项目所接触、知悉、开发的全部与甲方业务相关的信息，除法律另有明确规定或甲方书面明确声明为非保密信息外，均属于本合同约定的保密信息。第二条保密义务2.1乙方承诺，对其在任职期间及离职后，因任何原因（包括但不限于工作、培训、参观、交流等）接触、知悉、获取的甲方保密信息，均负有严格的保密义务。2.2未经甲方事先书面同意，乙方不得为任何目的，以任何形式（包括但不限于口头、书面、复制、摘录、传播、转让、许可他人使用等）将任何保密信息泄露、披露、传播、转让、许可或提供给任何第三方（甲方内部因工作需要有权知悉该等保密信息的人员除外，但乙方仍需确保该等人员同样遵守保密义务）。2.3乙方应采取一切合理且必要的措施，包括但不限于与接触保密信息的乙方员工或相关人员签订保密协议、对保密信息进行加密存储、限制访问权限等，防止保密信息被泄露、滥用或丢失。2.4乙方不得利用甲方的保密信息为自己或任何第三方谋取不正当利益。2.5乙方在甲方任职期间，应遵守甲方的各项保密规章制度，积极参加甲方组织的保密培训，提高保密意识。第三条保密义务的期限3.1本合同项下的保密义务，自本合同生效之日起产生，并在乙方任职期间持续有效。3.2乙方离职后，其保密义务仍然有效。对于一般保密信息，保密期限为自乙方离职之日起【】年；对于甲方的核心技术秘密及其他具有重大商业价值的保密信息，保密期限为自乙方离职之日起【】年，或直至该等保密信息为公众所知悉且该等知悉并非因乙方的违约行为所致之日止（以先到者为准）。3.3本合同第二条规定的保密义务，不因本合同的终止、解除或乙方的离职而终止。第四条保密信息的使用限制4.1乙方仅可在甲方授权的范围内，并为履行其在甲方的工作职责之目的使用保密信息。4.2未经甲方事先书面同意，乙方不得将保密信息用于任何与甲方业务无关的目的，亦不得将保密信息用于其个人或任何第三方的研发、生产、经营等活动。第五条保密信息的交付与返还5.1若甲方为履行工作职责之需向乙方交付载有保密信息的载体（包括但不限于文件、磁盘、光盘、U盘等），乙方应妥善保管，并在不再需要或甲方要求时，立即将该等载体及所有复制件（如有）全部返还给甲方，或按照甲方的指示予以销毁，并提供书面证明。5.2乙方离职时，应主动将其掌握或控制的所有保密信息载体（包括原件、复制件及存储介质）全部返还给甲方，并不得保留任何形式的复制件。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的任何约定，均构成违约。违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失（如商誉损失、为制止违约行为而支出的合理费用如律师费、诉讼费、保全费、调查取证费等）。6.2若乙方违反本合同约定，泄露、披露或不正当使用甲方保密信息，给甲方造成重大损失或恶劣影响的，甲方有权根据公司规章制度给予乙方纪律处分，直至解除劳动合同，并保留追究乙方刑事责任的权利。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。7.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行其在本合同项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力发生的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第八条法律适用与争议解决8.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、变更与解除9.1本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（甲方）/签字（乙方）之日起生效。9.2对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。9.3除本合同另有约定或法律规定外，未经双方协商一致，任何一方不得单方面解除本合同。第十条通知与送达10.1本合同项下的所有通知、请求或其它通讯应以书面形式按本合同首页所列地址、联系方式送达至对方。任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前【】日书面通知对方。10.2通过邮寄方式送达的，以邮件寄出后第【】日（同城）或第【】日（异地）视为送达；通过传真或电子邮件方式送达的，以成功发送视为送达（应有发送成功凭证）。第十一条其他11.1本合同构成双方就本合同标的事项所达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。11.2若本合同任何条款被有管辖权的法院认定为无效、违法或不可执行，该条款的无效、违法或不可执行不影响本合同其他条款的效力。11.3本合同未尽事宜，由双方另行协商解决，并可签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.4本合同一式【肆】份，甲方执【贰】份，乙方执【贰】份，具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（签字）：日期：年月日---技术保密合规指南技术保密合同是企业保护核心知识产权的重要法律武器，但一份合同本身并不能完全杜绝泄密风险。企业必须建立健全配套的保密管理制度和合规流程，才能真正构建起有效的保密防线。以下是一些关键的合规要点和操作建议：一、保密合同的签署时机与对象*入职时签署：对于所有可能接触到保密信息的员工，应在其入职时即签署保密合同，明确其保密义务。*涉密项目启动前签署：对于特定的涉密项目，即使是内部员工，也可根据需要签署专门的项目保密协议，细化保密要求。*外部合作方签署：在与外部合作伙伴（如供应商、客户、顾问、合作研发单位等）进行技术交流或合作前，务必与其签署保密协议（NDA），明确双方的保密责任和信息使用范围。二、保密信息的界定与分级管理*明确界定范围：企业应根据自身业务特点，在保密合同及内部保密制度中，尽可能清晰、具体地界定保密信息的范围。避免过于宽泛或模糊，导致执行困难；也避免遗漏关键信息。*实施分级管理：建议对保密信息进行分级（如绝密、机密、秘密、内部敏感信息等），针对不同级别的信息，规定不同的访问权限、保密措施、传递流程和知悉范围。核心技术秘密应采取最高级别的保护措施。三、保密意识的培养与培训*常态化培训：定期组织员工进行保密法律法规、公司保密制度、保密合同条款以及泄密案例的培训，提高全员保密意识。新员工入职培训中必须包含保密内容。*强调责任与后果：让员工充分认识到泄露公司秘密不仅违反合同，可能承担民事赔偿责任，情节严重的还可能触犯刑法，承担刑事责任。四、保密措施的落实*物理措施：如设置保密区域、门禁系统、保险柜、文件柜加锁等。*技术措施：如计算机加密、网络权限控制、数据备份与恢复、防病毒软件、监控系统、文档水印、DLP（数据泄露防护）系统等。*管理制度：如涉密文件的标识、复制、传递、销毁规定；计算机及外部存储设备的管理规定；会议保密规定；对外交流保密审批流程等。*离职管理：员工离职时，除了要求其返还涉密文件资料、办理交接手续外，应再次书面提醒其离职后的保密义务，并可根据需要签署《离职保密承诺书》或竞业限制协议（需支付补偿金）。五、保密合同的动态管理与审查*定期审查：企业应根据法律法规的更新、业务的发展以及内部管理的需要，定期审查保密合同模板及已签署的保密合同，确保其持续有效和合规。*条款更新：当企业的核心技术或业务模式发生重大变化时，应及时评估并更新保密信息的范围和相关条款。*争议预防：在合同履行过程中，如发现员工或合作方有违反保密义务的苗头，应及时沟通、警示，必要时采取法律措施。六、泄密事件的应急响应与处理*应急预案：制定泄密事件应急预案，明确泄密发生后的报告流程、调查取证、止损措施、责任追究等。*及时处理：一旦发生泄密事件，应立即启动应急预案，迅速采取措施防止损失扩大，收集相关证据，并根据泄密的严重程度决定是否寻求法律救济（如发律师函、提起诉讼、向公