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文档简介

律师事务所员工聘用合同范本及注意事项在律师事务所的运营与管理中,一份严谨、周全的员工聘用合同,不仅是规范双方权利义务、保障事务所稳健发展的基石,也是维护员工合法权益、构建和谐劳资关系的关键。作为资深从业者,我深知一份好的聘用合同能够有效预防和化解潜在的用工风险,提升管理效率。以下将提供一份律师事务所员工聘用合同的通用范本,并附上签订及履行过程中需要特别注意的事项,希望能为业界同仁提供有益参考。律师事务所员工聘用合同范本甲方(用人单位):[律师事务所全称]法定代表人/负责人:[姓名]统一社会信用代码:[代码]注册地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]乙方(劳动者):[姓名]性别:[男/女]居民身份证号码:[身份证号码]户籍所在地:[详细地址]经常居住地:[详细地址]联系电话:[电话号码]执业证号(如为律师):[执业证号]根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,签订本合同,共同遵守执行。第一条合同期限1.本合同期限类型为:(请选择一项并在□内打√)□固定期限:自[起始日期]年[起始月份]月[起始日]日起至[终止日期]年[终止月份]月[终止日]日止。其中,试用期为[试用期期限,如:一个月/两个月],自[试用期起始日期]至[试用期终止日期]。□无固定期限:自[起始日期]年[起始月份]月[起始日]日起。其中,试用期为[试用期期限],自[试用期起始日期]至[试用期终止日期]。□以完成一定工作任务为期限:自[起始日期]年[起始月份]月[起始日]日起至[具体工作任务]完成之日止。2.试用期内,甲方有权对乙方的工作能力、职业道德、团队协作等方面进行考核,如不符合甲方录用条件,甲方可单方解除本合同。第二条工作内容与工作地点1.乙方同意根据甲方工作需要,担任[部门名称][岗位名称]工作。具体岗位职责详见本合同附件《岗位职责说明书》(如有)。2.乙方的工作内容主要包括:[简述核心工作内容,如:从事民商事案件代理、担任法律顾问、参与法律研究、提供行政支持等]。3.乙方的工作地点主要为甲方注册地址及/或甲方指派的其他合理工作地点。因工作需要,甲方有权根据业务安排临时调整乙方的工作地点,乙方应予以配合,但甲方应尽可能提前通知并提供必要协助。第三条工作时间与休息休假1.甲方实行[标准工时制/综合计算工时工作制/不定时工作制]。(注:后两种工时制需经劳动行政部门审批)*如实行标准工时制,乙方每日工作时间不超过八小时,每周工作时间不超过四十小时,每周至少休息一日。*因律师行业特殊性,甲方根据工作需要安排乙方加班的,应尽可能提前通知乙方,并按照国家有关规定安排补休或支付加班工资。乙方应理解并配合甲方合理的加班安排。2.乙方依法享有法定节假日、年休假、婚假、产假、丧假等国家规定的假期。具体休假办法按照甲方规章制度执行。第四条劳动报酬1.乙方正常工作期间的工资标准为:*试用期工资:人民币[具体金额]元/月(不得低于本合同约定转正后工资的百分之八十,且不得低于甲方所在地最低工资标准)。*转正后工资:人民币[具体金额]元/月(或:基本工资[具体金额]元/月+绩效工资/提成[具体计算方式])。(注:提成律师的薪酬结构应详细约定,包括提成比例、计算基数、发放条件、发放周期等)2.甲方每月[具体日期]日前以货币形式(或银行转账)足额支付乙方工资。3.甲方代扣代缴乙方个人所得税及各项社会保险中个人应承担的部分。4.非因乙方原因造成甲方停工、停产,未超过一个工资支付周期的,甲方应按本合同约定的工资标准支付乙方工资;超过一个工资支付周期的,若乙方提供了正常劳动,则支付给乙方的劳动报酬不得低于当地最低工资标准;若乙方没有提供正常劳动,甲方应按国家有关规定计发生活费。第五条社会保险与福利待遇1.甲乙双方应按照国家和地方有关规定,参加社会保险(包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)。甲方应按时为乙方办理参保手续,并承担用人单位应缴纳的部分,乙方个人应缴纳的部分由甲方从其工资中代扣代缴。2.乙方患病或非因工负伤,其医疗期待遇和病假工资按国家及甲方相关规定执行。3.乙方患职业病或因工负伤的,其待遇按照国家有关工伤保险的规定执行。4.甲方根据经营效益及乙方表现,可提供其他福利待遇,如[补充医疗保险、体检、节日福利等],具体按照甲方规章制度执行。第六条劳动保护、劳动条件与职业危害防护1.甲方应为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品,保障乙方在工作中的安全与健康。2.甲方对可能产生职业病危害的岗位,应当向乙方履行如实告知义务,并对乙方进行劳动过程中的防护。3.乙方应严格遵守甲方的安全操作规程和工作纪律。第七条保密义务与知识产权1.乙方在职期间及离职后,均有义务保守甲方的商业秘密和与执业相关的未公开信息。商业秘密包括但不限于甲方的客户名单、案件信息、业务数据、财务信息、定价策略、营销方案、管理诀窍、技术信息等。2.乙方不得利用工作便利,擅自披露、使用、许可他人使用或与他人共同使用甲方的商业秘密。3.乙方在工作过程中形成的一切工作成果(包括但不限于法律文书、案件分析报告、研究成果、客户资料、软件、数据库等)的知识产权(包括但不限于著作权、专利权、商标权等)均归甲方所有。乙方享有署名权(如适用)。4.本保密义务不因本合同的解除或终止而失效。第八条竞业限制(如适用)1.鉴于乙方在甲方工作期间可能接触大量核心商业秘密,双方约定,乙方在劳动合同解除或终止后[具体期限,不超过两年]内,不得到与甲方生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位工作,或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务。2.竞业限制的范围为:[具体描述竞争单位范围]。3.竞业限制的地域为:[具体描述地域范围]。4.甲方应在乙方履行竞业限制义务期间,按月向乙方支付竞业限制经济补偿,补偿标准为乙方离职前十二个月平均工资的[具体比例,如30%],但不低于甲方所在地最低工资标准。支付方式为[具体支付方式],支付期限与竞业限制期限一致。5.若乙方违反竞业限制约定,应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿由此给甲方造成的全部损失。6.如甲方在竞业限制期限内书面通知乙方解除竞业限制义务,则乙方不再承担竞业限制责任,甲方也无需支付后续经济补偿。第九条培训与服务期(如适用)1.甲方为乙方提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与乙方订立协议,约定服务期。2.服务期期限为:自[培训结束日期]起[具体服务年限]年。3.乙方违反服务期约定的,应当按照约定向甲方支付违约金。违约金的数额不得超过甲方提供的培训费用。甲方要求乙方支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。第十条劳动合同的变更、解除、终止与续订1.本合同的变更、解除、终止及经济补偿,按照《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规及甲方规章制度执行。2.乙方解除本合同,应提前三十日以书面形式通知甲方;在试用期内的,应提前三日通知甲方。3.合同期满,如双方同意续订,应在本合同期满前三十日内协商续订劳动合同事宜。第十一条劳动纪律与规章制度1.乙方应遵守国家法律法规,遵守甲方依法制定的各项规章制度(包括但不限于考勤制度、保密制度、执业行为规范、财务制度等),服从甲方的管理和工作安排。2.甲方有权根据国家法律法规及经营管理需要,对规章制度进行修改和完善,修改后的规章制度应向乙方公示或告知,公示或告知后对乙方具有约束力。3.乙方违反劳动纪律或甲方规章制度的,甲方可依据规章制度给予相应处分,直至解除本合同。第十二条违约责任1.甲方违反本合同约定,未按时足额支付劳动报酬、缴纳社会保险等,应承担相应的法律责任。2.乙方违反本合同约定(如违反保密义务、竞业限制、服务期、劳动纪律等),给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。第十三条劳动争议处理甲乙双方因履行本合同发生的劳动争议,可以协商解决;协商不成的,可以向甲方所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。第十四条其他事项1.本合同未尽事宜,按国家有关法律、法规、规章及甲方依法制定的规章制度执行。2.甲方的规章制度(包括但不限于员工手册、岗位职责说明书、薪酬福利制度、考勤休假制度、保密制度等)作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。乙方确认已阅读并理解上述规章制度。3.本合同附件与本合同不一致的,以本合同为准;本合同与国家法律法规相抵触的,按国家法律法规执行。4.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。自双方签字或盖章之日起生效。(以下无正文)甲方(盖章):[律师事务所公章]法定代表人/授权代表人(签字):日期:年月日乙方(签字):日期:年月日---签订及履行聘用合同的注意事项一份规范的合同文本是基础,但合同的有效履行更依赖于双方对条款的准确理解和严格遵守。以下从律师事务所管理实践出发,提炼几点关键注意事项:一、合同订立阶段的核心要点1.主体资格审查:*律所方:确保自身是合法登记的执业机构,具备用工主体资格。*员工方:对于律师岗位,务必核实其律师执业证的有效性、是否存在执业限制;对于其他岗位,核实身份证、学历证明、相关资格证书及与前单位解除劳动关系的证明等,避免因“双重劳动关系”引发纠纷。2.岗位职责明确化:“工作内容”条款应尽可能具体、清晰,最好能有书面的《岗位职责说明书》作为附件。这不仅是员工履职的依据,也是日后考核、奖惩乃至解除合同的重要参考。对于律师助理、实习律师,其指导律师的安排也可在此明确。3.薪酬结构透明化:薪酬是核心条款,必须明确约定工资构成(基本工资、绩效、提成、奖金等)、计算方式、支付时间、支付方式。特别是对于提成制律师,其提成比例、案件成本扣除、结算周期、发放条件等,均需详尽约定,避免后续因理解偏差产生争议。试用期工资不得低于法定标准。4.特殊条款审慎约定:*保密义务:律师事务所的保密要求远高于普通企业,合同中应明确保密范围、期限及违约责任。可单独签订《保密协议》。*竞业限制:仅针对确实可能接触核心商业秘密的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。期限、补偿、违约金要合理,且必须支付经济补偿,否则竞业限制条款可能无效。*服务期:仅限于用人单位为劳动者提供了专项培训费用,且约定服务期需公平合理。5.规章制度告知与签收:律所的各项规章制度(员工手册、考勤、休假、奖惩等)是合同的重要组成部分。在签订合同时,务必确保员工已阅读并理解,并要求其签署《规章制度阅知确认书》,避免日后以“不知晓”为由抗辩。二、合同履行过程中的管理要点1.书面化沟通与证据留存:对于岗位调整、薪酬变动、加班安排、警告处分、培训记录等涉及双方权利义务变更或可能产生争议的事项,均应采取书面形式,并由员工签字确认。电子邮件、内部系统记录等也应注意留存。2.绩效考核的客观性与公正性:无论是授薪律师还是提成律师,都应有明确的绩效考核标准。考核过程和结果应向员工反馈,考核记录需妥善保存,这是调薪、晋升、续聘或解聘的重要依据。3.社会保险的依法缴纳:按时足额为员工缴纳社会保险是用人单位的法定义务,不得以任何理由拖延、漏缴或少缴,否则将面临行政处罚和员工索赔的风险。4.关注律师执业风险:对于执业律师,除劳动合同约定外,还应与其签订《执业风险责任书》,明确执业行为规范、利益冲突审查、案件质量管理等要求,引导其规范执业,降低事务所整体风险。5.试用期管理:试用期并非“免责期”。律所应制定明确的录用条件,并对员工在试用期内的表现进行客观记录和评估。如认为不符合录用条件,需在试用期内及时、书面通知解除,并说明理由,避免超期后无法援引试用期条款。三、合同变更、解除与终止的合规操作1.变更协商一致:如需变更合同内容(如岗位、薪酬、工作地点等),应与员工协商一致,并签订书面的《劳动合同变更协议书》。2.解除程序合法:依据《劳动合同法》的规定,在不同情形下解除合同(如员工过失性解除、非过失性解除、经济性裁员等),需履行相应的程序和通知义务,并支付相应的经济补偿或赔偿金。特别是对于无固定期限劳动合同的解除,更需谨慎,确保事实清楚、证据确凿、程序合法。3.离职手续完备:员工离职时,应办理完备的交接手续,包括工作交接、客户资料交接、财务结算、办公用品返还、执业证(如为所内注册)办理转出等。对于负有保密和竞业限制义务的员工,应再次书面提醒其相关义务,并按约定支付竞业限制补偿。四、特殊岗位(律师)的特别关注1.执业证管理:律所应建立律师执业证的申领、变更、年检、注销等内部管理制度,确保律师执业的合法性。2.利益冲突审查:在聘用新的执业律师时,务必进行严格的利益冲突审查,避免因该律师的既往业务与本所现有客户利益冲突而给事务所带来风险。3.提成与成本核算:提成律师的薪酬模式复杂,需在合同中详细约定案件来源

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