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文档简介
道路和地下管廊PPP项目移交方案一、总则(一)编制目的为规范[项目名称](以下简称“本项目”)的移交工作,明确移交双方的权利与义务,确保项目资产、技术资料、运营管理权等顺利、有序、完整地从项目公司(或社会资本方,下同)移交给政府方(或其指定机构,下同),保障项目移交后能够持续安全稳定运营,发挥其应有的社会经济效益,特制定本方案。(二)编制依据1.《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等相关法律法规;2.国家及地方关于PPP项目管理的相关政策、规章及规范性文件;3.本项目的PPP项目合同、股东协议、设计文件、施工图纸、技术规范、验收报告以及其他相关合同文件;4.项目公司在项目建设、运营维护过程中形成的各类技术资料、运营数据及财务档案;5.行业标准、规范及其他相关文件。(三)适用范围本方案适用于[项目名称]在合作期届满(或提前终止)后,项目公司向政府方进行项目资产、技术、资料、运营管理权等全部移交工作的全过程。(四)基本原则1.依法依规,合规操作:严格遵守国家法律法规及相关政策要求,按照PPP项目合同约定的程序和内容进行移交。2.客观公正,实事求是:以事实为依据,以合同和标准为准绳,客观评估项目状况,公正处理移交过程中的问题。3.安全优先,确保稳定:在移交全过程中,确保项目设施的结构安全、运营安全,保障移交过渡期及移交后的正常秩序。4.权责清晰,风险共担:明确移交双方在各阶段的权利、义务和责任,合理分担移交过程中的潜在风险。5.全面细致,注重实效:移交范围应全面,内容应细致,程序应规范,确保移交工作落到实处,满足项目后续运营管理需求。二、移交范围与内容(一)项目资产1.固定资产:包括但不限于道路工程(路基、路面、桥涵、隧道等)、地下管廊工程(结构本体、附属设施等)、交通工程及沿线设施(交通标志标线、护栏、监控系统等)、管廊内公用工程(给排水、消防、通风、照明、电力、通信等系统)、管理用房、设备用房、停车场等建(构)筑物及其附属设施。2.动产设备:包括但不限于运营维护车辆、机械设备、办公设备、通讯设备、监控设备、检测仪器、消防器材、备品备件等。3.其他资产:如绿化苗木等。(二)无形资产1.知识产权:项目相关的专利、专有技术、商标、软件著作权等。2.运营数据与信息:项目建设期、运营期的各类技术数据、监测数据、运营记录、维护记录、用户信息(按相关规定处理)等。3.项目品牌与商誉(如适用)。(三)合同权益与债务1.合同权益:项目公司在项目建设期和运营期签订的、在移交时尚未履行完毕且依据合同约定或法律规定应随项目一并转移的各类合同(如供应合同、服务合同等)的权利。2.债务清理:项目公司在移交前应清理完毕所有未了结的债务、税费及其他应付款项,或与债权人协商并经政府方同意后进行债务转移。(四)人员根据PPP项目合同约定及劳动法律法规相关规定,妥善处理项目公司员工的劳动关系。原则上,项目公司应在移交前完成员工的安置工作。如需政府方接收部分关键技术或管理人员,应在移交协议中明确。(五)档案资料1.技术档案:项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工图设计及其审查文件、地质勘察报告、施工组织设计、招投标文件、中标通知书、施工合同、监理合同、设备采购合同、工程变更签证、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收记录、竣工验收报告及相关资料、各类检测报告、竣工图等。2.运营维护档案:设备台账、维护保养手册、操作规程、应急预案、维护记录、巡检记录、故障处理记录、备品备件清单及采购渠道等。3.财务档案:会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务资料、资金往来凭证等。4.法律文件:项目相关的批准文件(立项、规划、用地、环评等)、PPP项目合同及相关补充协议、股东协议、融资文件、担保文件、保险文件、诉讼仲裁文件等。5.其他资料:如会议纪要、管理制度、培训资料等。三、移交程序与步骤(一)移交准备阶段1.成立移交工作组:由政府方和项目公司共同组建移交工作组,明确双方负责人、成员及职责分工。必要时可邀请监理单位、设计单位、审计机构、法律顾问等专业机构参与。2.制定详细移交计划:移交工作组应在移交启动日前[具体时间,如6个月]共同制定详细的移交工作计划,明确各阶段任务、时间节点、责任方及所需资源。3.资料梳理与提交:项目公司应按照移交范围和内容,对所有资产、资料进行全面梳理、清点、整理,并向政府方提交初步的资产清单、资料清单及相关说明。4.缺陷排查与修复计划:项目公司对照项目性能标准和PPP合同要求,自行组织对项目设施进行全面检查,排查可能存在的缺陷,并制定缺陷修复计划及时间表,报政府方备案。(二)性能测试与评估1.制定测试方案:移交工作组根据项目特点和PPP合同约定,共同制定详细的性能测试方案,明确测试项目、标准、方法、仪器、频率及合格判定标准。2.现场测试:移交工作组按照测试方案组织对项目设施(道路平整度、结构强度、管廊结构安全性、各类系统功能等)进行现场测试和性能评估。3.出具评估报告:测试评估完成后,移交工作组(或委托第三方专业机构)出具性能测试评估报告,明确测试结果是否符合移交标准。如发现缺陷,应列出缺陷清单及整改要求。(三)缺陷修复与复验1.缺陷修复:项目公司根据性能测试评估报告及缺陷清单,按照合同约定的标准和时限组织缺陷修复。修复过程应接受政府方及监理单位的监督。2.修复验收与复验:缺陷修复完成后,项目公司向政府方申请验收。政府方组织复验,直至所有缺陷均修复合格或达到合同约定的可接受标准。对于无法在移交日前完全修复的缺陷,经政府方同意,可协商预留修复保证金及后续修复方案。(四)资产清查与确认1.资产盘点:移交工作组根据项目公司提交的资产清单,共同对实物资产进行逐一盘点、核实,确保账实相符、账证相符。2.价值评估(如合同约定或需要):如PPP项目合同约定移交时需进行资产价值评估,应由双方共同委托或政府方指定的具有相应资质的第三方评估机构进行评估,并以评估结果作为资产移交的价值参考。3.签署资产移交确认书:资产盘点和价值评估(如适用)完成后,双方签署《资产移交确认书》,明确移交资产的数量、状况、价值(如适用)等。(五)资料移交与核验1.资料整理与归档:项目公司应将所有需移交的档案资料整理成册,编制详细的资料移交清单,并确保资料的完整性、准确性、规范性。2.资料交接与核验:双方按照资料移交清单进行逐项交接、核验。对核验中发现的资料缺失、不完整或不符合要求的,项目公司应在规定期限内补充完善。3.签署资料移交确认书:资料核验无误后,双方签署《资料移交确认书》。(六)财务结算与审计1.财务清算:项目公司完成所有债权债务清理、税费缴纳,并编制移交日财务报表。2.审计(如合同约定或需要):政府方可委托第三方审计机构对项目公司移交日的财务状况、经营成果及移交事项进行审计。3.尾款支付:根据PPP项目合同约定及审计结果(如适用),政府方与项目公司进行最终财务结算,支付应付款项或收回超额款项。(七)移交协议签署与资产交割1.签署移交协议:在完成上述各项工作后,双方正式签署《项目移交协议》,明确移交的最终完成、双方的权利义务终结(除保修责任等特殊约定外)。2.资产交割:办理资产权属变更登记手续(如土地使用权、房屋所有权等),将项目资产的所有权、使用权、管理权正式转移给政府方。四、移交标准与要求(一)工程实体质量标准1.项目设施应符合国家现行有关工程建设标准、设计文件及PPP项目合同约定的质量要求。2.道路工程应满足设计通行能力、结构安全、使用功能及耐久性要求,路面平整、无明显破损,交通设施齐全有效。3.地下管廊结构应安全可靠,内部各类管线及附属系统(消防、通风、照明、监控、通信等)功能完好,运行正常,满足后续运营维护需求。4.所有设备设施应运行正常,性能参数达到设计标准和使用要求。(二)运营维护状况标准1.项目设施应处于良好的运营维护状态,不存在影响安全和正常使用的重大缺陷或隐患。2.移交前的最后一个运营年度,项目的可用性、服务质量等指标应达到PPP项目合同约定的标准。(三)技术性能参数要求具体技术性能参数应依据项目初步设计、施工图设计文件及相关技术规范、PPP项目合同中的约定执行,如道路的设计时速、荷载等级、路面抗滑系数、管廊的结构强度、防水等级、各类设备的运行效率等。(四)资料完整性与规范性要求1.移交的档案资料应齐全、完整,能够全面反映项目的建设、运营全过程。2.资料应签字盖章齐全,手续完备,书写规范,字迹清晰,装订整齐。3.电子文档应与纸质文档一致,并确保可读可用。五、移交标准与要求(一)工程实体质量标准1.项目设施应符合国家现行有关工程建设标准、设计文件及PPP项目合同约定的质量要求。2.道路工程应满足设计通行能力、结构安全、使用功能及耐久性要求,路面平整、无明显破损,交通设施齐全有效。3.地下管廊结构应安全可靠,内部各类管线及附属系统(消防、通风、照明、监控、通信等)功能完好,运行正常,满足后续运营维护需求。4.所有设备设施应运行正常,性能参数达到设计标准和使用要求。(二)运营维护状况标准1.项目设施应处于良好的运营维护状态,不存在影响安全和正常使用的重大缺陷或隐患。2.移交前的最后一个运营年度,项目的可用性、服务质量等指标应达到PPP项目合同约定的标准。(三)技术性能参数要求具体技术性能参数应依据项目初步设计、施工图设计文件及相关技术规范、PPP项目合同中的约定执行,如道路的设计时速、荷载等级、路面抗滑系数、管廊的结构强度、防水等级、各类设备的运行效率等。(四)资料完整性与规范性要求1.移交的档案资料应齐全、完整,能够全面反映项目的建设、运营全过程。2.资料应签字盖章齐全,手续完备,书写规范,字迹清晰,装订整齐。3.电子文档应与纸质文档一致,并确保可读可用。六、移交标准与要求(一)工程实体质量标准1.项目设施应符合国家现行有关工程建设标准、设计文件及PPP项目合同约定的质量要求。2.道路工程应满足设计通行能力、结构安全、使用功能及耐久性要求,路面平整、无明显破损,交通设施齐全有效。3.地下管廊结构应安全可靠,内部各类管线及附属系统(消防、通风、照明、监控、通信等)功能完好,运行正常,满足后续运营维护需求。4.所有设备设施应运行正常,性能参数达到设计标准和使用要求。(二)运营维护状况标准1.项目设施应处于良好的运营维护状态,不存在影响安全和正常使用的重大缺陷或隐患。2.移交前的最后一个运营年度,项目的可用性、服务质量等指标应达到PPP项目合同约定的标准。(三)技术性能参数要求具体技术性能参数应依据项目初步设计、施工图设计文件及相关技术规范、PPP项目合同中的约定执行,如道路的设计时速、荷载等级、路面抗滑系数、管廊的结构强度、防水等级、各类设备的运行效率等。(四)资料完整性与规范性要求1.移交的档案资料应齐全、完整,能够全面反映项目的建设、运营全过程。2.资料应签字盖章齐全,手续完备,书写规范,字迹清晰,装订整齐。3.电子文档应与纸质文档一致,并确保可读可用。七、缺陷责任与保修(一)缺陷责任期自项目最终移交日起计算,缺陷责任期应符合PPP项目合同约定及国家相关法律法规规定。如合同无特别约定,一般参照《建设工程质量管理条例》执行。(二)保修范围与责任1.在缺陷责任期内,如发现项目资产存在由于项目公司在建设期或运营维护期的原因造成的质量缺陷或损坏,项目公司应承担免费修复责任。2.对于非项目公司原因(如不可抗力、第三方破坏、政府方使用不当等)造成的损坏,项目公司不承担保修责任,修复费用由责任方承担或由政府方负责。(三)保修程序1.政府方在缺陷责任期内发现质量缺陷,应及时书面通知项目公司,说明缺陷情况、部位及修复要求。2.项目公司收到通知后,应在约定时间内组织修复。如项目公司未按时修复或拒绝修复,政府方可自行或委托第三方修复,所产生的合理费用由项目公司承担,政府方有权从预留的履约保证金或质量保证金中扣除。(四)保证金政府方可根据PPP项目合同约定,在移交时从应付项目公司的款项中预留一定比例的质量保证金,或要求项目公司提供银行保函作为缺陷责任期的担保。缺陷责任期满且无质量问题或项目公司已履行完毕保修义务后,政府方应无息退还保证金或解除保函。八、过渡期安排(如适用)若移交日与项目公司运营期结束日或新运营单位接管日之间存在时间差,应明确过渡期的运营管理责任主体、费用承担、安全责任及应急保障等事项,确保项目服务的连续性和稳定性。九、风险防范与争议解决(一)风险防范1.资料缺失风险:移交前加强资料梳理与审核,明确资料缺失的补救措施和责任。2.资产损坏风险:移交过程中加强对资产的保护和管理,明确搬运、存放责任。3.性能不达标风险:严格按照性能测试方案进行评估,对不达标项坚决要求修复。4.财务风险:确保项目公司移交前完成债务清理和税务合规,必要时进行专项审计。5.安全风险
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