委托代缴社保协议书

委托代缴社保协议书一、协议主体的明确与资质审查协议的开篇，首要任务是清晰界定委托方（甲方）与受托方（乙方）的身份信息。对于甲方而言，若为个人，则需载明其姓名、有效身份证件类型及号码、联系地址与方式；若为企业或其他组织，则应包括单位全称、统一社会信用代码、法定代表人（或负责人）、注册地址及联系方式。乙方作为提供代缴服务的主体，其资质审查尤为重要。协议中应明确乙方的单位全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式，并务必注明乙方具备合法的人力资源服务许可或劳务派遣经营许可等相关资质，能够独立承担因代缴行为产生的法律责任。实践中，甲方务必要求乙方出示相关资质证明文件并进行核实，这是确保代缴行为合规性的第一道防线。二、委托事项与代缴范围的清晰界定本条款是协议的核心内容之一，需具体、明确。应清晰列明甲方委托乙方代为办理的社保项目，通常包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险及生育保险（根据地方政策及甲方需求而定）。需特别注明代缴社保的参保地，因为社保政策具有地域性差异，缴费基数上下限、比例及待遇均与此相关。同时，应明确代缴的起止期限，精确到月份。若为不定期委托，也应约定一个初步的期限及后续延期的处理方式，避免期限模糊导致的争议。三、费用构成、支付标准与方式费用问题是委托代缴关系中的敏感点，必须详尽约定，避免歧义。1.社保费用的构成：明确约定由乙方代为缴纳的社保费用包括单位承担部分和个人承担部分。此两部分费用的具体金额或计算方式（依据当地社保部门公布的缴费基数上下限及甲方选定的基数确定）应清晰列出。2.服务费：乙方提供代缴服务应收取的服务费标准、计算方式（如按每人每月固定金额，或按代缴社保总金额的一定比例）及支付方式需单独列明，并与社保费用区分开来。3.缴费基数的确定与申报：双方应协商确定社保缴费基数的申报标准。甲方应承诺提供真实有效的工资收入证明（若适用），并对所提供基数的合规性负责。乙方则应按双方约定的基数，在社保部门规定的时限内完成申报。4.支付周期与方式：明确甲方支付上述所有款项（社保费用及服务费）的周期（如每月X日前）和具体支付方式（如银行转账至乙方指定账户，并注明付款事由）。乙方收款账户信息（户名、开户行、账号）需完整提供。5.逾期支付的责任：约定甲方逾期支付款项的，应承担的违约责任，如支付滞纳金（需符合相关法律法规规定），以及因此导致乙方无法按时代缴社保所产生的一切后果（包括但不限于社保断缴、产生罚款、影响甲方社保待遇等）由甲方自行承担。四、双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1.权利：甲方有权要求乙方按照协议约定及时、准确地办理社保代缴事宜；有权要求乙方提供代缴凭证（如缴费通知单、银行扣款回单等）；有权对乙方的代缴行为进行必要的查询与监督。2.义务：甲方应按协议约定及时足额支付各项费用；应向乙方提供办理代缴所需的真实、完整、有效的个人信息及相关材料，并对材料的真实性负责；如个人信息发生变更（如联系方式、住址等），应及时通知乙方；配合乙方完成必要的身份验证或信息采集工作。（二）乙方的权利与义务1.权利：乙方有权按照协议约定收取服务费；有权要求甲方提供必要的资料信息，并对甲方提供信息的真实性进行核实。2.义务：乙方应在其资质范围内，严格依照国家及地方社保法律法规政策的规定，勤勉尽责地为甲方办理社保代缴手续，确保按时足额缴纳；应及时向甲方反馈社保缴纳情况，并在收到社保机构出具的缴费凭证后，在合理期限内提供给甲方；对甲方的个人信息及相关资料负有保密义务，不得用于协议约定以外的其他目的；在协议履行过程中，如遇社保政策调整，应及时通知甲方并协商处理方案。五、保密条款鉴于社保代缴涉及个人隐私及敏感信息，协议中应设置独立的保密条款。乙方承诺对在协议履行过程中知悉的甲方个人信息、财务信息等商业秘密或隐私信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，法律法规另有规定或政府部门要求的除外。此保密义务在本协议终止后仍然有效。六、违约责任除前述逾期支付的责任外，还应约定：1.若乙方未能按时、足额为甲方代缴社保，或因乙方原因导致社保缴纳错误、遗漏，给甲方造成损失的（包括但不限于无法享受社保待遇、产生额外罚款等），乙方应承担相应的赔偿责任，并负责协助甲方纠正错误。2.若甲方提供虚假信息或材料，导致乙方代缴失败或产生任何法律责任的，由甲方自行承担，若给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。3.任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。七、协议的变更、解除与终止1.变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方协商一致并签署书面文件后方能生效。2.解除：双方可协商一致解除本协议；若一方严重违约，经守约方书面催告后在合理期限内仍未纠正的，守约方有权单方解除协议并要求对方承担违约责任。3.终止：协议期满且双方无续展意愿的；一方依据法律规定或协议约定单方解除协议的；因不可抗力导致协议目的无法实现的，本协议自动终止。协议终止后，乙方应协助甲方办理社保关系的转移或停保手续，甲方应结清所有未付款项。八、不可抗力与争议解决1.不可抗力：因地震、台风、洪水、战争、政策重大调整等不可预见、不能避免且不能克服的客观情况，导致任何一方无法履行协议的，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明。双方应根据影响程度，协商决定部分履行、延期履行或解除协议，由此造成的损失，双方互不承担责任，法律另有规定的除外。2.争议解决：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定提交某仲裁委员会仲裁，二者择一）。九、通知与送达及其他1.双方在协议中载明的联系地址、电话、电子邮箱等均为有效联系方式。任何一方联系方式发生变更，应提前X日书面通知对方，否则由此产生的通知不能送达的后果由责任方自行承担。2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议一式两份（或三份，根据需要），甲乙双方各执一份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。（以下为签署页）委托方（甲方）：（个人签字/单位盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日受托方（乙方）：（单位盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日重要提示1.审慎选择合作方：甲方在选择代缴机构时，务必仔细核查其营业执照、人力资源服务许可证等资质文件，选择信誉良好、操作规范的机构。2.明确费用明细：对于社保费用的单位与个人部分、服务费等，务必在协议中写清楚，避免后续产生费用争议。3.保留相关凭证：在协议履行过程中，甲方应要求乙方提供每月的社保缴费凭证，并自行通过官方渠道（如社保官网、APP）查询核实缴费情况，同时妥善保管所有支付凭证、协议文本等资料。4.关注政策动态：社保政策具有时效性和地域性，双方均应关注当地社保政策的调整，及时沟通，确保代缴行为的合规性。5.咨询专