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文档简介
一、引言在参与各类工程项目或服务采购的投标活动中,投标结果的公示与通知是整个流程的关键环节。作为投标方,若对公布的中标结果持有异议,认为其中存在不符合招标文件规定、有违公平公正原则或其他可能影响中标结果公正性的情况时,依法依规提出质疑是维护自身合法权益的重要途径。一份结构完整、逻辑清晰、依据充分的质疑函,是确保质疑得以有效受理和妥善处理的基础。本文旨在提供一份关于如何撰写投标结果质疑函的专业指引,以期为相关从业者提供实用参考。二、质疑函的核心构成要素一份规范的质疑函应包含以下核心部分,各部分需层次分明,内容详实:(一)标题标题应简明扼要,直接点明质疑的性质和对象。例如:“关于[项目名称](招标编号:[招标编号])投标结果的质疑函”。(二)称谓明确致送单位,通常为招标人或其委托的招标代理机构全称。例如:“致:[招标人/招标代理机构全称]”。(三)基本情况陈述1.质疑人基本信息:清晰列出质疑人的全称、法定代表人(或授权代表人)姓名、职务、联系地址、邮政编码、联系电话及电子邮箱。2.参与投标项目情况:说明质疑人参与投标的项目名称、招标编号、投标日期等基本信息。3.质疑对象:明确指出对本次招标活动中哪个环节的结果提出质疑,例如:“我方对贵单位于[日期]发布的《[项目名称]中标候选人公示》(或《中标结果公告》)中的[具体中标候选人排名/中标人]持有异议,特提出本质疑。”(四)质疑事项及事实依据这是质疑函的核心内容,需要具体、明确地阐述质疑的问题所在,并提供充分的事实依据支持。1.清晰列出质疑事项:逐条列出质疑的具体问题,每个质疑事项应相对独立。避免笼统和模糊的表述。例如:*质疑事项一:关于中标候选人[甲公司]投标文件中[某具体资质证明文件]有效性的质疑。*质疑事项二:关于评标委员会在评审过程中对[某评分项]打分标准执行不一致的质疑。2.详细阐述事实依据:针对每一项质疑事项,都必须客观、准确地陈述相关事实。包括但不限于:*招标文件的具体条款要求是什么?*中标候选人(或相关方)的行为或投标文件内容在哪些方面不符合招标文件的要求?*质疑人是如何发现这些问题的?(例如,通过对比分析、现场观察、对公示信息的研读等)*提供能够证明所述事实的证据材料线索或摘要(具体证据可作为附件提交)。证据应尽可能具体,如招标文件页码、投标文件相关内容描述、公示信息截图等。(五)法律依据引用与质疑事项相关的法律法规、规章条例或招标文件中的具体规定,作为质疑的法律支撑。例如:“根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》第五十四条规定……”或“依据本次招标文件第二章‘投标人须知’第X条X款的规定……”。(六)质疑请求明确、具体地提出质疑人希望通过质疑所达成的诉求。例如:*请求贵单位对本函所提出的质疑事项进行重新核查。*请求贵单位责令评标委员会对[某事项]进行复核,并根据复核结果对中标结果作出相应调整。*请求贵单位就质疑事项向我方作出书面解释和说明。(七)附件说明如有支撑质疑事项的相关证据材料(如招标文件复印件、投标文件相关页复印件、公示截图、沟通记录等),应在此列出附件清单,并随质疑函一并提交。例如:“附件:1.[证据材料一名称];2.[证据材料二名称]……”(八)落款1.质疑人(单位公章)。2.法定代表人或授权代表人签字(如需)。3.日期(年月日)。三、撰写与提交注意事项1.时效性:务必在法定或招标文件规定的质疑有效期内提交质疑函。通常,对中标结果的质疑应在中标候选人公示期间或中标结果公告发布之日起一定期限内提出。2.证据确凿:质疑的核心在于“事实依据”,因此收集和提供充分、有效的证据至关重要。主观臆断或缺乏证据支持的质疑难以得到支持。3.客观理性:函件内容应保持客观、理性,避免使用攻击性、情绪化或侮辱性语言。以事实为依据,以法律为准绳。4.格式规范:遵循商业信函的基本格式,确保内容条理清晰,易于阅读和理解。5.送达方式:按照招标文件规定的方式和地址送达质疑函,并保留好送达凭证(如邮寄回执、签收记录等),以备后续查询。6.保密原则:对于质疑函中涉及的商业秘密或其他敏感信息,应注意妥善处理。四、结语质疑是招标投标活动中保障公平竞争、纠正可能存在的违规行为的重要机制。一份专业、严谨的质疑函,不仅是质疑人行使合法权利的体现,也有助于维护招投标市场的正常秩序。在撰写过程中,务必仔细研读招标文件及相关法律法
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