学校仓库管理制度

学校仓库管理制度一、总则为规范学校仓库管理工作，确保学校资产安全、完整，提高物资使用效益，保障教学、科研、行政及其他各项工作的顺利进行，特制定本制度。本制度依据国家相关资产管理规定，并结合本校实际情况制定。本制度适用于学校各类仓库（包括但不限于教学物资仓库、办公用品仓库、后勤物资仓库、固定资产仓库等）的日常管理、物资收发、存储保管、盘点清查等活动。学校所有部门及相关人员在涉及仓库物资的申购、领用、存储等环节，均须严格遵守本制度。仓库管理工作遵循“统一领导、分级负责、规范操作、安全第一、账实相符、物尽其用”的原则。二、管理机构与职责学校仓库管理工作在学校统一领导下进行，根据物资类别和管理需要，可由总务处（或后勤保障部）作为主要负责部门，明确仓库管理的归口管理职责。各相关使用部门应配合做好物资需求计划、领用登记等工作。仓库管理员是仓库日常管理的直接责任人，应选派责任心强、认真细致、具备一定物资管理知识的人员担任。其主要职责包括：*严格执行本制度及学校相关规定，负责仓库日常的物资验收、入库、存储、保管、出库、盘点等工作。*负责仓库物资的台账登记与管理，确保账物清晰、准确，及时更新物资信息。*负责仓库的安全防范工作，包括防火、防盗、防潮、防虫、防变质等，确保库存物资安全。*定期对库存物资进行检查，对积压、闲置或临近失效的物资及时上报，提出处理建议。*保持仓库内部环境整洁有序，物资摆放规范，便于存取和盘点。*协助相关部门进行物资需求调研和申购计划的初步审核。三、入库管理物资入库是仓库管理的首要环节，必须严格把关。所有进入仓库的物资，无论采购方式（集中采购、部门自行采购等），均须由仓库管理员会同申购部门相关人员共同进行验收。验收时，应仔细核对物资的品名、规格、型号、数量、质量及相关技术资料（如合格证、说明书、保修卡等）是否与申购单、采购合同及送货凭证相符。对有外包装的物资，应检查包装是否完好无损，必要时进行拆包抽检。对于验收合格的物资，仓库管理员应及时办理入库手续，登记仓库台账，并根据物资特性和管理要求，粘贴标签、建立卡片。对于验收不合格的物资（如数量短缺、规格不符、质量问题等），应立即向采购部门或供应商提出异议，并拒绝入库，同时做好记录，及时上报主管部门处理。物资入库后，应按照“先进先出”、“分区分类、货位编号”的原则进行合理摆放。做到整齐有序，标识清晰，便于存取和管理。对于危险品、易腐品等特殊物资，必须单独存放，并采取相应的安全防护措施，严格遵守国家及学校关于危险品管理的专门规定。四、存储保管科学合理的存储保管是保证物资质量、减少损耗的关键。仓库管理员应根据各类物资的物理化学性质（如怕热、怕冷、怕潮、怕光、易挥发、易腐蚀等），采取相应的保管措施。仓库内的物资应按类别、性质、用途等进行分区、分架、分层存放，并设置清晰的区域标识和货位编号。做到“物有所归，归必有据”。同类物资应集中存放，不同批次的物资应尽可能分开，贯彻“先进先出”原则。对于贵重物品、精密仪器、易燃易爆品、剧毒物品等，必须设置专库或专柜，指定专人负责，并采取严格的安全保卫措施，严格出入库登记手续。仓库内应保持适宜的温湿度，做好通风、防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗、防爆、防变质等工作。定期检查消防器材、安全设施的完好性。仓库内严禁吸烟和使用明火，严禁存放与工作无关的个人物品。仓库管理员应经常对库存物资进行巡查，发现物资有损坏、变质、过期等情况，应立即隔离存放，并及时上报处理，防止损失扩大。五、出库管理物资出库应严格按照审批程序办理，确保物资流向合理、有据可查。各部门领用物资时，须填写统一格式的“物资领用单”，详细注明领用部门、领用日期、物资名称、规格型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准。对于大额或贵重物资的领用，还须经学校相关主管领导审批。仓库管理员应对领用单的真实性、完整性和审批手续的完备性进行审核。审核无误后，方可按单发货。发货时，应再次核对物资的品名、规格、数量，确保与领用单一致。领用人应对所领物资进行当场核对，确认无误后在领用单上签字。物资出库后，仓库管理员应及时在仓库台账中进行登记核销，确保账物相符。对于有消耗定额的物资，应严格按照定额发放；对于临时急需或特殊情况的领用，应按规定程序办理审批。严禁白条出库、人情出库或无审批手续出库。严禁任何人未经允许私自进入仓库或动用库存物资。六、盘点清查为确保账实相符，及时掌握物资动态，学校仓库应建立定期盘点清查制度。盘点工作一般分为月度抽查、季度小盘点和年度大盘点。具体盘点周期和范围可根据学校实际情况和物资重要性进行调整。盘点清查工作应由仓库管理员牵头，必要时可邀请财务部门、审计部门或相关使用部门人员共同参与。盘点前应做好充分准备，包括整理仓库、核对台账、准备盘点表等。盘点时，应逐一核对库存物资的实际数量与台账记录是否一致，同时检查物资的质量状况、存储条件等。对盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损、变质、过期等情况，应详细记录，查明原因，并填写“库存物资盘点差异表”，及时上报主管部门审批处理。对于盘点结果，应形成盘点报告，总结经验教训，提出改进仓库管理工作的建议。盘盈盘亏的处理应严格按照学校财务管理制度和资产管理规定执行，确保账实最终达到一致。七、积压与报废物资管理对于长期积压、闲置、老化或已无使用价值的物资，仓库管理员应定期进行清理、统计，并向主管部门提出处置建议（如调剂使用、对外转让、报废等）。物资报废须严格履行审批手续。由仓库管理员或使用部门提出报废申请，说明报废原因、数量、原值及残值估计等，经技术鉴定小组（或相关专业人员）鉴定确认后，报学校主管领导审批。报废物资的处置应遵循公开、公正、透明的原则，由学校统一组织处理，所得残值应按规定上缴学校财务。处置过程应做好记录，相关资料存档备查。八、责任追究学校对仓库管理工作实行责任追究制度。对于严格遵守本制度，在仓库管理工作中表现突出，有效避免损失或为学校节约资金的单位或个人，应给予适当表彰或奖励。对于违反本制度规定，造成物资损坏、丢失、变质、账实严重不符，或因管理不善、玩忽职守、徇私舞弊等行为给学校造成经济损失或不良影响的，将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济处罚，直至追究相应的行政责任；构成犯罪的，移交司法机