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文档简介

服装公司网络运维考核办法第一章总则

1.1制定依据与目的

1.1.1制定依据

本制度依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等国家法律法规,参照ISO27001信息安全管理体系标准、GDPR等国际公约及行业最佳实践,结合公司《企业信息化战略规划》及《全面风险管理框架》,旨在规范公司网络运维活动,防范信息安全风险,提升网络运维效率,保障业务连续性,支撑公司数字化转型与国际化经营战略。

1.1.2制定目的

针对当前网络运维管理中存在的流程分散、责任不清、风险管控不足、国际化适配滞后等问题,本制度通过构建“制度-流程-表单-责任”四维一体管理闭环,实现网络运维活动的标准化、规范化、精细化,平衡管控力度与运营效率,确保网络运维工作符合合规要求,为公司创造价值、防控风险、提升效率提供制度保障。

1.2适用范围与对象

1.2.1适用范围

本制度适用于公司总部及所有境外分支机构网络运维活动,覆盖网络规划、建设、运维、监控、应急等全生命周期管理,涉及IT部、网络安全部、各业务部门及第三方外包服务提供商。

1.2.2适用对象

1.公司正式员工,包括网络运维工程师、系统管理员、信息安全专员等;

2.第三方外包服务提供商,包括网络设备供应商、运维服务商等;

3.合作单位,包括供应商、客户等涉及网络互联互通的关联方。

1.2.3例外适用场景

特殊项目或应急场景下可申请例外处理,但需经总经理办公会审批,并附风险评估报告。

1.3核心原则

1.3.1合规性原则

网络运维活动必须符合国家法律法规、行业标准和国际公约要求,确保合法合规经营。

1.3.2权责对等原则

明确网络运维各环节责任主体,确保权责清晰、对等,责任落实到人。

1.3.3风险导向原则

聚焦网络运维中的高风险环节,实施重点管控,确保风险可控。

1.3.4效率优先原则

优化网络运维流程,提升运维效率,保障业务连续性。

1.3.5持续改进原则

定期评估网络运维效果,优化制度流程,实现持续改进。

1.4制度地位与衔接

1.4.1制度地位

本制度为基础性制度,与公司《信息安全管理制度》《全面风险管理手册》《合同管理制度》等专项制度形成协同效应,确保网络运维工作符合公司整体治理框架要求。

1.4.2制度衔接

1.本制度与《信息安全管理制度》衔接,确保网络运维活动符合信息安全要求;

2.本制度与《全面风险管理手册》衔接,确保网络运维风险纳入公司整体风险管理框架;

3.本制度与《合同管理制度》衔接,确保第三方外包服务提供商的网络运维服务符合合同约定。

第二章组织架构与职责分工

2.1管理组织架构

公司网络运维管理组织架构遵循“决策层-执行层-监督层”三级架构,决策层负责重大事项审批,执行层负责具体实施,监督层负责监督评估。

2.2决策机构与职责

2.2.1股东会

股东会负责审议公司网络运维战略及重大投资决策,包括网络架构调整、重大设备采购等。

2.2.2董事会

董事会负责审批网络运维年度预算、重大风险管控措施及应急预案,确保网络运维工作符合公司整体战略要求。

2.2.3总经理办公会

总经理办公会负责审批网络运维日常管理事项,包括网络运维流程优化、绩效考核方案等。

2.3执行机构与职责

2.3.1IT部

IT部负责网络运维的日常管理,包括网络规划、建设、运维、监控、应急等,主要职责包括:

(1)网络运维方案制定与实施;

(2)网络设备配置与管理;

(3)网络性能监控与优化;

(4)网络运维文档管理;

(5)第三方外包服务提供商管理。

2.3.2网络安全部

网络安全部负责网络运维中的安全管控,主要职责包括:

(1)网络安全策略制定与实施;

(2)网络安全风险评估与监控;

(3)网络安全事件处置;

(4)网络安全培训与宣传。

2.4监督机构与职责

2.4.1内控部

内控部负责网络运维的内控监督,主要职责包括:

(1)网络运维内控流程评估;

(2)网络运维风险核查;

(3)网络运维内控缺陷整改。

2.4.2审计部

审计部负责网络运维的专项审计,主要职责包括:

(1)网络运维财务审计;

(2)网络运维合规审计;

(3)网络运维绩效审计。

2.5协调与联动机制

2.5.1跨部门协调

建立网络运维跨部门协调机制,由IT部牵头,网络安全部、内控部、审计部等参与,定期召开协调会议,解决跨部门问题。

2.5.2信息共享

建立网络运维信息共享平台,实现网络运维数据的实时共享,提升信息透明度。

2.5.3争议解决

建立网络运维争议解决机制,由总经理办公会负责仲裁,确保争议得到及时有效解决。

2.5.4涉外业务协调

针对境外分支机构网络运维,设立专项协调机制,确保符合当地法律法规及公司制度要求。

第三章专业领域管理标准

3.1管理目标与核心指标

3.1.1管理目标

(1)网络可用性≥99.9%;

(2)网络运维事件响应时间≤15分钟;

(3)网络安全事件发生次数≤1次/年;

(4)网络运维成本控制在年度预算范围内。

3.1.2核心KPI

(1)网络运维事件处理时效;

(2)网络运维文档完整率;

(3)网络安全事件处置时效;

(4)第三方外包服务提供商满意度。

3.2专业标准与规范

3.2.1网络规划标准

网络规划需符合公司业务需求及未来发展规划,确保网络架构的先进性、可扩展性及安全性。

3.2.2网络建设标准

网络建设需遵循国家相关标准及行业规范,确保网络设备的兼容性、可靠性及安全性。

3.2.3网络运维标准

网络运维需遵循“预防为主、防治结合”的原则,定期开展网络巡检、性能监控及故障处理,确保网络稳定运行。

3.2.4网络安全标准

网络安全需遵循“纵深防御”的原则,实施网络安全策略,定期开展安全评估及应急演练,确保网络安全。

3.3管理方法与工具

3.3.1管理方法

(1)PDCA循环管理:通过计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、改进(Act)循环,持续优化网络运维工作;

(2)风险矩阵管理:通过风险矩阵评估网络运维风险,实施分级管控;

(3)全生命周期管理:对网络设备实施全生命周期管理,包括采购、安装、运维、报废等环节。

3.3.2管理工具

(1)ERP系统:用于网络运维项目管理及成本核算;

(2)OA系统:用于网络运维流程审批及文档管理;

(3)CRM系统:用于网络运维客户服务管理;

(4)网络安全管理系统:用于网络安全监控及事件处置。

第四章业务流程管理

4.1主流程设计

4.1.1网络运维申请流程

网络运维申请流程包括:业务部门提出需求、IT部审核、总经理办公会审批、IT部实施、业务部门验收。

4.1.2网络运维变更流程

网络运维变更流程包括:IT部提出变更申请、网络安全部审核、总经理办公会审批、IT部实施、业务部门验收。

4.1.3网络运维故障处理流程

网络运维故障处理流程包括:故障发现、故障上报、故障诊断、故障处理、故障恢复、故障总结。

4.1.4网络运维应急流程

网络运维应急流程包括:应急响应、应急处置、应急恢复、应急总结。

4.2子流程说明

4.2.1网络运维项目实施流程

网络运维项目实施流程包括:项目立项、项目计划、项目实施、项目验收、项目总结。

4.2.2网络运维文档管理流程

网络运维文档管理流程包括:文档编制、文档审核、文档发布、文档更新、文档归档。

4.2.3网络运维培训管理流程

网络运维培训管理流程包括:培训需求分析、培训计划制定、培训实施、培训评估、培训改进。

4.3流程关键控制点

4.3.1网络运维申请流程控制点

(1)业务部门提出需求需明确需求内容、实施时间、资源需求等;

(2)IT部审核需确保需求符合公司网络规划及安全要求;

(3)总经理办公会审批需确保需求符合公司战略及预算要求。

4.3.2网络运维变更流程控制点

(1)IT部提出变更申请需明确变更内容、实施时间、风险控制措施等;

(2)网络安全部审核需确保变更符合网络安全要求;

(3)总经理办公会审批需确保变更符合公司战略及预算要求。

4.3.3网络运维故障处理流程控制点

(1)故障发现需及时准确;

(2)故障上报需清晰明了;

(3)故障诊断需快速准确;

(4)故障处理需规范高效;

(5)故障恢复需确保网络稳定运行;

(6)故障总结需分析原因、提出改进措施。

4.4流程优化机制

4.4.1优化发起条件

(1)网络运维效率低下;

(2)网络运维成本过高;

(3)网络运维风险增加。

4.4.2评估流程

(1)IT部提出优化建议;

(2)网络安全部评估优化方案;

(3)总经理办公会审批优化方案。

4.4.3审批权限

流程优化方案需经总经理办公会审批。

4.4.4时限

流程优化方案需在30个工作日内完成评估与审批。

4.4.5复盘优化

每年至少一次全流程复盘优化,确保流程持续改进。

第五章权限与审批管理

5.1权限矩阵设计

5.1.1业务类型

网络运维业务类型包括:网络建设、网络运维、网络安全、网络变更等。

5.1.2金额/等级

(1)金额≤10万元:IT部审批;

(2)10万元<金额≤100万元:总经理审批;

(3)金额>100万元:董事会审批。

5.1.3岗位层级

(1)网络运维工程师:负责日常网络运维操作;

(2)网络安全专员:负责网络安全管理;

(3)IT部经理:负责网络运维项目审批;

(4)总经理:负责重大网络运维事项审批;

(5)董事会:负责重大网络运维投资审批。

5.1.4权限分配

(1)操作权限:网络运维工程师可操作网络设备;

(2)审批权限:IT部经理可审批金额≤10万元的网络运维事项;

(3)查询权限:所有员工可查询网络运维信息。

5.2审批权限标准

5.2.1审批层级

(1)IT部:审批金额≤10万元的网络运维事项;

(2)总经理:审批10万元<金额≤100万元的网络运维事项;

(3)董事会:审批金额>100万元的网络运维事项。

5.2.2审批节点

(1)网络运维申请需经IT部审核、总经理审批;

(2)网络运维变更需经IT部审核、网络安全部审核、总经理审批;

(3)网络运维故障处理需经IT部审核、总经理审批。

5.2.3审批时限

(1)IT部审批时限≤3个工作日;

(2)总经理审批时限≤5个工作日;

(3)董事会审批时限≤10个工作日。

5.2.4越权/越级审批

禁止越权/越级审批,如需越权/越级审批,需经总经理办公会审批。

5.3授权与代理机制

5.3.1授权条件

(1)网络运维工程师需经授权方可操作网络设备;

(2)授权需明确授权范围、授权期限等。

5.3.2授权范围

(1)网络运维工程师可授权操作网络设备;

(2)IT部经理可授权审批金额≤5万元的网络运维事项。

5.3.3授权期限

授权期限最长不超过1年,到期需重新授权。

5.3.4授权备案

授权需备案至内控部备案。

5.3.5临时代理

临时代理最长不超过15个工作日,结束后及时交接报备。

5.4异常审批流程

5.4.1紧急审批

紧急场景下可申请加急审批,加急审批需经总经理审批。

5.4.2补批审批

越权/越级审批需补批审批,补批审批需经总经理办公会审批。

5.4.3异常审批条件

(1)紧急场景;

(2)权限外事项。

5.4.4异常审批流程

(1)提出申请;

(2)IT部审核;

(3)总经理审批;

(4)留存痕迹。

5.4.5异常审批需附风险评估报告。

第六章执行与监督管理

6.1执行要求与标准

6.1.1操作规范

网络运维操作需遵循国家相关标准及行业规范,确保操作规范、安全、高效。

6.1.2表单填报

网络运维表单需真实、准确、完整,及时填报并留存痕迹。

6.1.3信息录入

网络运维信息需及时录入信息系统,确保信息准确、完整、可追溯。

6.1.4痕迹留存

网络运维活动需留存电子及纸质痕迹,确保可追溯。

6.2监督机制设计

6.2.1日常监督

IT部负责日常网络运维监督,主要监督内容包括:

(1)网络运维操作规范;

(2)网络运维表单填报;

(3)网络运维信息录入。

6.2.2专项监督

内控部负责专项网络运维监督,主要监督内容包括:

(1)网络运维内控流程;

(2)网络运维风险控制措施。

6.2.3突击监督

审计部负责突击网络运维监督,主要监督内容包括:

(1)网络运维财务合规;

(2)网络运维合规性。

6.2.4监督方式

(1)现场检查;

(2)数据分析;

(3)访谈交流。

6.2.5监督周期

(1)日常监督:每周一次;

(2)专项监督:每月一次;

(3)突击监督:每季度一次。

6.2.6监督结果应用

监督结果需形成报告,并纳入绩效考核。

6.3检查与审计

6.3.1检查内容

(1)网络运维操作规范;

(2)网络运维表单填报;

(3)网络运维信息录入。

6.3.2检查方法

(1)现场检查;

(2)数据分析;

(3)访谈交流。

6.3.3检查频次

(1)专项审计:每年至少一次;

(2)日常检查:每月不少于一次。

6.3.4检查报告

检查结果需形成报告,并明确整改要求。

6.4执行情况报告

6.4.1报告主体

IT部负责网络运维执行情况报告。

6.4.2报告周期

(1)月度报告:每月5日前报送;

(2)季度报告:每季度10日前报送;

(3)年度报告:每年1月10日前报送。

6.4.3报告内容

(1)网络运维数据统计;

(2)网络运维风险情况;

(3)网络运维改进建议。

第七章考核与改进管理

7.1绩效考核指标

7.1.1考核指标

(1)网络可用性;

(2)网络运维事件响应时间;

(3)网络安全事件发生次数;

(4)网络运维成本控制;

(5)第三方外包服务提供商满意度。

7.1.2权重分配

(1)网络可用性:30%;

(2)网络运维事件响应时间:20%;

(3)网络安全事件发生次数:20%;

(4)网络运维成本控制:15%;

(5)第三方外包服务提供商满意度:15%。

7.1.3评分标准

(1)网络可用性≥99.9%:满分;

(2)网络运维事件响应时间≤15分钟:满分;

(3)网络安全事件发生次数≤1次/年:满分;

(4)网络运维成本控制在年度预算范围内:满分;

(5)第三方外包服务提供商满意度≥90%:满分。

7.2评估周期与方法

7.2.1评估周期

(1)月度评估:每月10日前完成;

(2)季度评估:每季度15日前完成;

(3)年度评估:每年2月15日前完成。

7.2.2评估方法

(1)数据统计;

(2)现场核查;

(3)访谈交流。

7.3问题整改机制

7.3.1整改流程

(1)发现问题;

(2)立项整改;

(3)整改实施;

(4)复核验收;

(5)销号归档。

7.3.2整改分类

(1)一般问题:整改时限≤7个工作日;

(2)重大问题:整改时限≤30个工作日;

(3)紧急问题:立即整改。

7.3.3整改责任

(1)一般问题:IT部负责整改;

(2)重大问题:IT部负责整改,总经理办公会监督;

(3)紧急问题:IT部负责整改,总经理办公会监督。

7.3.4整改问责

(1)整改不到位:责任人绩效考核扣分;

(2)重大问题整改不到位:责任人降级或免职。

7.4持续改进流程

7.4.1改进建议收集

(1)员工建议;

(2)客户反馈;

(3)审计意见。

7.4.2评估流程

(1)IT部评估改进建议;

(2)网络安全部评估改进方案;

(3)总经理办公会审批改进方案。

7.4.3审批权限

改进方案需经总经理办公会审批。

7.4.4跟踪机制

(1)IT部跟踪改进方案实施;

(2)内控部监督改进方案效果。

第八章奖惩机制

8.1奖励标准与程序

8.1.1奖励情形

(1)网络运维工作表现突出;

(2)网络运维技术创新;

(3)网络运维风险防控成效显著。

8.1.2奖励类型

(1)精神奖励:通报表扬;

(2)物质奖励:奖金;

(3)晋升奖励:晋升。

8.1.3奖励标准

(1)精神奖励:通报表扬;

(2)物质奖励:奖金500-5000元;

(3)晋升奖励:优先晋升。

8.1.4奖励程序

(1)申报;

(2)审核;

(3)审批;

(4)公示(不少于3个工作日);

(5)发放。

8.2违规行为界定

8.2.1一般违规

(1)网络运维操作不规范;

(2)网络运维表单填报不完整。

8.2.2较重违规

(3)网络运维信息录入错误;

(4)网络运维事件响应不及时。

8.2.3严重违规

(5)网络运维安全事故;

(6)网络运维重大风险暴露。

8.3处罚标准与程序

8.3.1处罚标准

(1)一般违规:绩效考核扣分;

(2)较重违规:通报批评;

(3)严重违规:降级或免职。

8.3.2处罚程序

(1)调查;

(2)取证;

(3)告知;

(4)审批;

(5)执行。

8.3.3合法合规

处罚需符合国家法律法规及公司制度要求,保障员工陈述权与申辩权。

8.4申诉与复议

8.4.1申诉条件

(1)收到处罚通知后3个工作日内;

(2)认为处罚不公正。

8.4.2申诉流程

(1)提出申诉;

(2)受理部门审核;

(3)总经理办公会复议。

8.4.3复议结果

复议结果五个工作日内出具,留存全程痕迹。

第九章应急与例外管理

9.1应急预案与危机处理

9.1.1应急预案

(1)网络中断应急预案;

(2)网络安全事件应急预案;

(3)网络设备故障应急预案。

9.1.2应急组织机构

(1)应急领导小组:负责应急指挥;

(2)应急小组:负责应急实施。

9.1.3响应

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