通风与空调工程竣工资料

通风与空调工程竣工资料一、竣工资料的核心价值与编制原则通风与空调工程（以下简称“通风空调工程”）的竣工资料，是工程项目实体质量与管理水平的直接反映。它如同工程的“病历”，详实记录了工程的“成长轨迹”。一份完整、规范、准确的竣工资料，能够：1.有效证明工程质量：通过各类试验记录、隐蔽验收记录、检测报告等，为工程质量符合设计及规范要求提供客观依据。2.支撑工程竣工验收：是建设单位组织竣工验收不可或缺的技术文件。3.服务后期运维管理：为系统的日常维护、故障排查、改造升级提供详细的技术参数和施工依据。4.保障各方合法权益：在可能发生的工程纠纷中，竣工资料是厘清责任、维护权益的重要法律凭证。编制竣工资料时，应始终遵循以下原则：*真实性：资料必须来源于工程实际，数据准确，不得虚构或篡改。*完整性：按照相关规范及合同要求，确保所有应归档的文件材料无缺失、无遗漏。*规范性：表格格式、填写内容、签署手续、组卷排列等均需符合现行法规及行业标准。*及时性：资料的形成应与工程进度同步，避免事后突击补做，确保信息的鲜活与准确。*系统性：资料应分类清晰，逻辑严谨，便于查阅和使用。二、通风空调工程竣工资料的典型构成通风空调工程竣工资料的构成并非一成不变，需根据工程规模、复杂程度、合同约定以及地方建设行政主管部门的具体要求进行调整。但通常而言，其核心内容应包含以下几个主要部分：（一）工程准备阶段文件与综合管理资料这部分资料主要反映工程项目的前期策划、审批及总体管理情况。*工程概况：包括项目名称、建设地点、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、开工竣工日期、主要功能、系统组成、主要设备等基本信息。*立项审批文件：如项目建议书批复、可行性研究报告批复、初步设计批复等（通常由建设单位提供）。*勘察、设计文件：勘察报告、初步设计图纸及说明、施工图设计图纸及说明（作为竣工图的依据）。*招投标文件与合同：中标通知书、施工合同、监理合同、设备材料采购合同等（复印件或关键页）。*开工文件：开工报告、施工许可证等。*施工组织设计或施工方案：经审批的施工组织总设计、各专项施工方案（特别是针对通风空调工程的深化设计、风管制作安装、管道安装、设备安装、系统调试等方案）。*图纸会审记录与设计变更、洽商记录：这是对原设计的补充和修改，必须完整、准确，并有相关各方签字盖章。*工程联系单及会议纪要：与工程技术、质量、进度相关的重要联系单和会议纪要。（二）工程技术资料与施工记录这部分是通风空调工程资料的核心，直接反映施工过程和技术参数。*施工技术交底记录：各分项工程施工前，技术负责人向施工班组进行的技术要求、操作工艺、质量标准、安全注意事项等方面的交底记录。*材料、设备出厂合格证明及进场检验（试验）报告：*主要材料：如风管板材、型材、保温材料、各类阀门、风阀、水管、法兰、焊条、密封材料等，应有出厂合格证、质保书（性能检测报告）。*主要设备：如冷水机组、空调箱、风机、水泵、冷却塔、空气处理机组、新风机组、风机盘管、风幕机、除尘器、加湿器等，应有出厂合格证、质保书、安装使用说明书、随机技术文件（如设备清单、电气原理图等）。*进场检验：对进场材料、设备的外观、规格、型号、数量等进行检查验收的记录；涉及安全、功能的材料设备，还需按规定进行抽样复试（如风管保温材料的导热系数、密度、阻燃性能，风机盘管的性能参数等）。*设备开箱检验记录：大型或重要设备进场后，由建设、监理、施工、供货单位共同进行开箱检查，记录设备型号规格、数量、外观质量、附件备品备件等情况。*隐蔽工程验收记录：对于那些施工完毕后被后续工序覆盖，无法直接观察的工程部位，如吊顶内、管井内、地沟内的风管、水管安装，设备基础预埋件，风管与设备的连接等，必须在隐蔽前进行检查验收并形成记录。内容应包括隐蔽部位、标高、尺寸、材质、连接方式、防腐保温情况等，并附简图。*施工记录：*风管制作与安装记录：风管的咬口形式、法兰连接、加固、严密性试验（漏光法、漏风量测试）记录等。*管道安装记录：管道的坡口加工、焊接质量（必要时附无损检测报告）、法兰连接、支架安装、伸缩节安装、管道冲洗、消毒记录（针对空调水系统）等。*设备安装记录：设备基础验收记录、设备就位、找平、找正记录，地脚螺栓安装记录，与管道、风管的连接记录等。*阀门安装前试验记录：如阀门的强度试验和严密性试验记录。*补偿器安装记录。*过滤器、除尘器安装记录。*系统试验记录：*空调水系统压力试验记录：包括冷水系统、冷却水系统、热水系统的强度试验和严密性试验。*风管系统严密性试验记录：根据系统压力等级进行漏光检测或漏风量测试。*冷凝水管道坡度及通水试验记录。*排水设备（如集水坑潜水泵）调试记录。*系统调试记录：这是通风空调工程最关键的资料之一。*设备单机试运转记录：风机、水泵、冷水机组、冷却塔等设备的单机启动、运行参数（电流、电压、转速、轴承温度、振动等）、有无异常声响等记录。*系统无生产负荷联合试运转与调试记录：*通风系统：各风口风量测量与调整记录，系统总风量测试记录。*空调系统：空调水系统流量、压力测试与平衡记录；空气处理机组各项参数（温度、湿度、风量、风压）测试与调整记录；室内空气参数（温度、相对湿度、噪声、洁净度——如需）测试记录。*防排烟系统：单机试运转、联动调试功能测试记录。*系统连续运行时间及运行情况记录。（三）工程质量验收资料这部分资料反映工程各分项、分部（子分部）及单位工程的质量验收情况。*分项工程质量验收记录：如风管与配件制作、风管系统安装、风管部件安装、空气处理设备安装、空调水系统管道安装、设备安装、防腐与绝热、系统调试等分项工程的验收记录。*分部（子分部）工程质量验收记录：通风与空调工程通常划分为送排风系统、防排烟系统、除尘系统、空调风系统、净化空调系统、制冷设备系统、空调水系统等子分部工程，每个子分部包含若干分项工程。分部（子分部）工程验收记录需汇总所含分项工程的验收情况，并由相关单位负责人签字确认。*单位工程质量竣工验收记录：整个通风空调单位工程完工后，由建设单位组织相关单位进行竣工验收所形成的综合记录。（四）竣工图竣工图是工程最终实际状况的图纸反映，是工程档案的核心组成部分。编制竣工图应做到：*准确反映：完全符合工程竣工时的实际情况。*清晰完整：图面清晰，标注齐全，无遗漏。*修改规范：凡施工图有变更的，均应在原图上进行修改，并注明修改依据（如设计变更编号、洽商记录编号）。若变更较大，需重新绘制竣工图。*签署齐全：应有编制单位、编制人、审核人、技术负责人及监理工程师的签字，并加盖竣工图章。三、资料整理与组卷归档的实操要点竣工资料的整理组卷是一项系统性工作，需要耐心和细致。1.过程收集，及时整理：资料的形成应与工程进度同步，施工技术员在完成一项工作后应立即收集相关记录，避免事后回忆或补做，确保资料的真实性和及时性。2.分类清晰，层次分明：按照前述资料构成进行分类，每一类下再按时间顺序或逻辑顺序排列。例如，设计变更可按编号顺序排列；材料设备资料可按专业或进场批次排列。3.手续完备，签字齐全：所有资料必须有相关责任人的签字和单位盖章，尤其是隐蔽验收、检验批验收、试验报告等关键环节，不得代签、漏签。4.书写规范，字迹清楚：手写部分应使用不易褪色的笔（如碳素墨水笔），字迹工整，不得潦草；打印部分应排版规范，易于阅读。5.纸张规格统一：一般采用A4纸规格，小于A4的应粘贴在A4纸上，大于A4的应折叠整齐。6.组卷装订：*案卷封面：写明工程名称、案卷题名、编制单位、编制日期等。*卷内目录：列出卷内文件的序号、编号、名称、页次、备注等。*备考表：说明卷内文件的完整性、有无破损、修改情况等，并有立卷人和审核人签字。*装订：采用线装或胶装，做到整齐牢固，便于翻阅。图纸可采用折叠方式，图标栏露在外面。7.电子档案：随着信息化发展，许多地区要求同时提交纸质档案和电子档案。电子档案应与纸质档案内容一致，格式符合相关规定，确保其真实性、完整性、有效性和安全性。四、常见问题与规避建议在竣工资料编制过程中，常出现以下问题，需加以注意和规避：*资料不齐全：遗漏某些重要记录，如隐蔽验收记录不完整，或缺少材料复试报告。建议：编制资料清单，对照清单逐项检查。*签字盖章不全：尤其是监理单位或建设单位的签字盖章缺失。建议：养成及时请相关方签字确认的习惯，避免拖延。*数据不准确或矛盾：如试验报告数据与设计要求不符，或不同资料间的数据相互矛盾。建议：认真核对，确保数据的准确性和一致性。*竣工图与实际不符：未及时根据设计变更和现场洽商修改竣工图。建议：施工过程中密切关注变更，及时在图上标注，并在竣工后系统整理。*复印件管理混乱：部分出厂合格证为复印件，未注明原件存放处、复印人、日期，或未加盖供货单位红章。建议：规范复印件的管理，确保其有效性。结语通风与空调工程竣工资料的编制与管理，是衡量一