解除合同通知函

解除合同通知函一、解除合同通知函的核心要素解除合同通知函的核心目的在于清晰、明确地向合同相对方传达解除合同的意愿、依据及后续安排。因此，其内容构建需围绕以下关键要素展开：（一）合同主体信息的准确界定通知函的首部应清晰列明合同双方当事人的完整信息。对于法人或其他组织，需注明其全称、统一社会信用代码（若有）及法定代表人/负责人姓名；对于自然人，则应包括姓名及有效身份证件所载地址。此项信息的准确性，是确保通知对象无误、法律程序正当的前提。同时，应在函件中明确指出双方于何时签订的何种合同（包括合同名称、编号及签订日期），以便对方迅速识别特定合同关系。（二）解除事由的充分阐述与法律依据阐述解除事由是通知函的核心内容，需做到事实清晰、依据充分。应首先援引合同中关于解除权行使的具体条款，例如对方当事人违反了合同第X条关于XX义务的约定，且经催告后在合理期限内仍未纠正。若依据法律规定解除合同（如《民法典》中关于法定解除权的情形），则应明确指出所依据的具体法律条文。在陈述事实时，应保持客观中立，避免情绪化表达，重点突出与解除权行使相关的关键事实节点及证据线索（如违约行为发生的时间、具体表现等）。（三）解除日期的明确界定合同解除的时间点直接关系到双方权利义务的终止界限。通知函中应明确约定合同解除的具体日期。通常而言，可约定“本通知函送达之日起X日内合同解除”或“自本通知函送达之日起合同即告解除”，具体需根据合同约定及法律规定进行合理确定。若法律或合同对解除权行使期限有特别规定，则应严格遵循。（四）合同解除后的后续处理安排为避免合同解除后产生新的争议，通知函中应对后续事宜作出明确、合理的安排。这包括但不限于：尚未履行义务的终止履行；已履行部分的结算与清退（如款项返还、货物交接、财产返还等）；违约责任的承担方式（依据合同约定或法律规定）；以及双方在合同解除后仍需继续遵守的附随义务（如保密义务、知识产权保护义务等）。此部分内容应具有可操作性，尽可能细化具体事项、责任方及完成时限。（五）通知函的生效与送达函件末尾应明确声明本通知函自送达对方之日起生效。同时，需列明通知方的有效联系方式（包括联系人、电话、电子邮箱及通讯地址），以便对方就函件内容进行沟通或提出异议。关于送达方式，建议采用能够证明送达事实的方式进行，如邮寄送达（选择可追踪的快递服务，并注明“解除合同通知函”字样及内件页数）或双方确认的电子邮箱送达，并保留好送达凭证。二、撰写注意事项与实务技巧一份高质量的解除合同通知函，不仅要求内容完备，更需在撰写技巧与法律风险防范上加以考量：（一）坚守“有理有据”原则解除合同的主张必须建立在坚实的合同约定或法律规定基础之上。在函件草拟前，应仔细审查合同条款，梳理对方违约事实或其他符合解除条件的情形，并确保所援引的合同条款或法律条文准确无误。避免在缺乏明确依据的情况下贸然提出解除，以免陷入被动。（二）措辞力求客观、冷静、专业通知函的性质决定了其语言风格应保持中立、理性，避免使用攻击性、侮辱性或情绪化的言辞。即使对方存在明显违约行为，函件也应聚焦于事实陈述和法律分析，以理服人。专业的措辞不仅能体现通知方的审慎态度，也有助于减少不必要的对抗情绪。（三）注重证据留存与程序合规在发送通知函前后，务必注意相关证据的收集与固定。例如，对方违约的证据、己方催告履行的证据、通知函的送达证据等。这些证据在后续可能发生的诉讼或仲裁中至关重要。同时，若合同约定了解除合同的前置程序（如催告），则应严格遵守该程序要求。（四）明确权利主张与后续救济途径在函件中，可根据实际情况明确提出因对方违约给己方造成损失的赔偿请求，或保留追究对方其他法律责任的权利。这有助于向对方传递明确的信号，也为后续可能的维权行动奠定基础。（五）内部审核与专业咨询对于重要或复杂的合同解除事宜，建议在发出通知函前，经过内部法务部门或专业律师的审核。专业人士的介入能够有效规避法律风险，确保函件内容的合法性与严谨性，最大限度维护自身权益。三、解除合同通知函撰写示例（框架参考）以下为一份解除合同通知函的基本框架示例，具体内容需根据实际情况进行调整和充实：关于解除《[合同全称]》的通知函致：[乙方全称/乙方负责人姓名]发函方：[甲方全称]统一社会信用代码/身份证号：[甲方相应代码/号码]法定代表人/负责人：[甲方法定代表人/负责人姓名]通讯地址：[甲方通讯地址]联系方式：[甲方联系电话/电子邮箱]鉴于：1.甲方与贵方（以下简称“乙方”）于[YYYY年MM月DD日]签订了《[合同全称]》（合同编号：[合同编号]，以下简称“合同”）。该合同约定：[简述与解除事由相关的核心合同条款，例如：乙方应于YYYY年MM月DD日前向甲方交付XX产品/完成XX服务]。2.[详细阐述乙方的违约行为或其他导致合同解除的事实依据，例如：截至本函发出之日，乙方未能按照合同第X条约定的期限交付上述产品/完成上述服务，经甲方于[YYYY年MM月DD日]发出《催告函》（或其他形式催告）后，至本函发出之日，乙方仍未履行主要合同义务/其行为已构成根本违约，导致合同目的无法实现。/或阐述其他符合法定解除条件的情形。]根据：1.上述合同第[X]条关于“[引用合同中约定解除权的具体条款内容]”的约定；2.《中华人民共和国民法典》第[具体条款号，如第五百六十三条]关于“[引用法定解除权的具体法律条文内容]”的规定。甲方现正式通知贵方：1.自本通知函送达贵方之日起，《[合同全称]》（合同编号：[合同编号]）立即解除/于[YYYY年MM月DD日]正式解除。2.请贵方在本合同解除之日起[X]日内，完成以下事项：*[事项一：例如：向甲方返还已支付的预付款/保证金共计人民币[具体金额，可用中文大写]元。]*[事项二：例如：向甲方移交/返还与合同相关的XX文件/物品。]*[事项三：例如：配合甲方完成XX项目的交接工作。]3.对于乙方的违约行为给甲方造成的损失，甲方保留依据合同约定及相关法律规定向贵方追究全部赔偿责任的权利，包括但不限于[具体损失类型，如直接损失、预期利益损失等]。请贵方收到本通知函后，立即与甲方联系处理后续事宜。特此通知。[甲方全称]（盖章）[法定代表人/授权代表（签字）][YYYY年MM月DD日]联系方式：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方联系邮箱]（以下无正文）四、重要提示解除合同是一项严肃的法律行为，可能对双方的权利义务产生重大影响。本文所提供的指南及示