关于2026年度进口原料采购合同事宜的确认函（5篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年度进口原料采购合同事宜的确认函（5篇）关于2026年度进口原料采购合同事宜的确认函第（1）篇尊敬的____公司：我司于2026年度进口原料采购事宜，现就相关合同条款及执行安排作如下确认，望贵司予以配合与支持。一、合同基础信息根据我司与贵司于2025年10月签署的《2026年度进口原料采购合同》（合同编号：____），双方已于2025年12月15日完成合同条款的最终确认。合同约定，贵司应于2026年1月10日前完成全部采购订单的签订、审批及款项支付，我司将按照合同约定履行供货义务，并保证产品质量符合双方协商一致的标准。二、采购订单确认截至2026年12月10日，贵司已提交的采购订单共计____份，涉及原料种类包括____（具体名称），数量共计____吨，单价人民币____元/吨，总金额人民币____元。我司已对订单内容进行确认，并将严格按照合同条款执行。三、履约要求与时间节点为保证采购工作顺利推进，我司特此明确以下事项：1.贵司须于2026年1月10日前完成采购订单的审批与款项支付，逾期将视为违约。2.我司将于2026年1月20日前完成原料的采购、检验与入库工作。3.贵司须于2026年3月1日前完成订单的验收，并向我司提供详细的验收报告及付款凭证。四、合作与支持我司高度重视与贵司的合作关系，愿继续在原料采购、物流运输、质量控制等方面提供全面支持。如在执行过程中出现任何问题，请及时与我司联系，我方将第一时间响应并协助解决。五、其他事项为保证合同顺利履行，我司建议贵司在2026年12月31日前完成所有采购订单的确认与执行，以避免因时间延误导致的经济损失。敬请贵司予以重视，积极配合，保证2026年度进口原料采购工作顺利完成。如对本函内容有任何疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼____公司关于2026年度进口原料采购合同事宜的确认函第（2）篇尊敬的____：公司名称：XX有限公司姓名：张伟职位：采购经理日期：2025年10月15日地址：XX市XX区XX路XX号联系方式：0755XXXXXXX电子邮箱：zhangwei@xxcompany确认函鉴于我公司与贵方于2025年6月1日签订的《2026年度进口原料采购合同》（合同编号：20250601XX）已进入执行阶段，现就合同中相关条款内容及履约事宜作如下确认：一、合同主要内容确认1.采购标的：贵方承诺向我公司供应XX原料，规格为XX规格，数量为XX吨/月，共计XX吨，周期为2026年1月至2026年12月。2.交付方式：原料将按每月XX批次交付，每次交付需提供质量检验报告及装箱单。3.交货地点：原料交付地点为XX市XX区XX仓库，由贵方负责装卸及运输。4.付款方式：合同总金额为XX万元，付款方式为分期支付，首付款为XX万元，余款在验收合格后支付。二、合同执行条款确认1.质量要求：贵方需保证原料符合国家标准（如GB/TXXXXXXXXX）及我方技术标准，如出现质量问题，应承担相应责任。2.验收标准：我方将按合同约定进行验收，验收合格后方可办理付款手续。3.违约责任：若贵方未按合同约定时间交付或交付质量不符，我方有权要求其承担违约金，金额为合同金额的10%。三、其他事项确认1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2026年1月1日至2026年12月31日。2.合同修改：如需对合同条款进行修改，须经双方协商一致并签署书面补充协议。3.争议解决：如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成，可向XX市人民法院提起诉讼。本确认函为合同执行的依据，具有法律效力。请贵方严格执行合同条款，保证采购工作顺利进行。此致敬礼公司名称：XX有限公司采购经理：张伟签署日期：2025年10月15日联系人：张伟联系方式：0755XXXXXXX电子邮箱：zhangwei@xxcompany关于2026年度进口原料采购合同事宜的确认函第（3）篇尊敬的______：贵方于2026年度进口原料采购合同事宜，我方已充分知晓并确认相关条款及履约条件，现就合同相关事项作出正式确认。一、合同主体及基本信息我方为____公司，注册地址为____，法定代表人____，联系方式为____，电子邮箱为____。贵方为____有限公司，注册地址为____，法定代表人____，联系方式为____，电子邮箱为____。二、采购内容及规格根据贵方提供的采购清单及技术参数，我方确认本次采购原料为____（产品名称），规格为____（规格型号），数量为____（数量），单价为____（单价），总价为____（总价）。三、合同履行条款1.交货时间：贵方应于____年____月____日前完成交货，交货地点为____（具体地址）。2.交货方式：采用____（运输方式，如陆运、海运、空运等）运输，由贵方负责安排。3.付款方式：合同签订后____日内支付____%预付款，余款____%在货物验收合格后支付。4.验收标准：货物到达后，我方将按合同约定标准进行验收，如发觉不符，有权要求退换或索赔。四、质量保证及售后服务1.质量保证期：自合同签订之日起____年内，我方保证产品符合国家相关标准及合同约定要求。2.保修服务：如因产品质量问题导致的损失，我方将承担相应责任并提供维修或更换服务。五、合同变更及争议解决1.合同条款如有变更，须经双方书面确认并签署补充协议。2.如发生争议，双方应协商解决；协商不成，可提交____仲裁委员会仲裁。六、其他事项1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼____公司____年____月____日____有限公司____年____月____日关于2026年度进口原料采购合同事宜的确认函篇4尊敬的XX有限公司：根据双方于2025年3月15日签署的《2026年度进口原料采购合同》（合同编号：XXXXXX），现就合同中涉及的采购事项及相关条款进行确认，以保证双方权益得到切实保障。一、采购内容与数量根据合同约定，贵方应于2026年6月1日前，按以下规格向我方供应以下原料：原料名称：XX材料A规格型号：规格A120数量：1,200吨单价：人民币3,500元/吨总金额：人民币4,200,000元二、交货时间与地点1.交货时间：2026年6月1日至2026年6月30日，按月分批次交付。2.交货地点：XX市XX区XX路XX号3.交货方式：海运，由我方安排船舶运输至上述指定地点。三、质量要求与检验1.原料须符合《GB/TXXXXX2023》标准，且需提供第三方质量认证机构出具的合格证明。2.我方将在收到货物后7个工作日内完成质量抽检，如发觉质量问题，将依法提出异议并要求贵方限期整改。四、付款条款1.付款方式：银行转账，以合同签订日为起始日，分三期支付。第一期：合同签订后10日内支付合同总额的30%即1,260,000元。第二期：货物验收合格后10日内支付合同总额的50%即2,100,000元。第三期：剩余20%即840,000元，于货物全部交付完毕后支付。2.付款账户信息开户行：中国银行XX分行账户名称：XX有限公司采购部账号：XXXXXXXXXXXX付款方式：电汇，请注明“2026年度原料采购付款”字样。五、违约责任1.若贵方未能按合同约定时间交付货物，每延迟一日，需按合同总额的0.5%支付违约金。2.若贵方提供的货物不符合质量要求或存在安全隐患，我方有权拒收并要求贵方承担相应赔偿责任。六、其他条款1.本确认函自双方签署之日起生效，直至合同履行完毕。2.本确认函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼！XX有限公司采购部姓名：张伟职位：采购经理联系方式：XXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号日期：2025年4月10日XX有限公司姓名：李明职位：总经理联系方式：139XXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号日期：2025年4月10日关于2026年度进口原料采购合同事宜的确认函篇5尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）与贵方____有限公司（以下简称“贵方”）就2026年度进口原料采购合同事宜，经双方协商一致，现就相关事项确认一、合同主体及采购内容我司将从贵方进口以下原料用于本年度生产计划：1.原料名称：____2.规格型号：____3.数量：____吨4.交货时间：____月____日5.价格：____元/吨，总金额为____元二、付款方式及时间1.付款条件：按月支付，首期款____%，第二期款____%，第三期款____%2.付款时间：首期款应于____年____月____日前支付，第二期款应于____年____月____日前支付，第三期款应于____年____月____日前支付3.付款方式：银行转账，收款账户为____银行____支行，账号：____，开户行：____三、交货与验收1.交货地点：贵方指定的____物流中心，地址为____2.交货时间：____年____月____日前完成全部交货3.验收标准：按照合同约定的质量标准及规格进行验收，验收不合格的货物，我司有权拒收并要求贵方退换4.验收方式：由我司指定的____人员进行现场验收，验收结果以书面形式确认四、合同履行与违约责任1.合同履行期限：自____年____月____日起至____年____月____日止2.违约责任：若一方未能按合同约定履行义务，应承担违约责任，违约金为合同总金额的____%3.争议解决：如发生争议，双方应友好协商