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文档简介
通用型合同范本与条款模板适用场景与对象本合同模板适用于各类民事主体之间的权利义务约定,涵盖个人日常场景(如二手物品买卖、家政服务、委托代办等)与企业商务场景(如产品采购、服务外包、项目合作等)。无论是个人间的小额交易,还是企业间的规范合作,均可基于此模板调整使用,保证条款清晰、权责明确,降低履约风险。合同签订全流程操作指南一、签订前:明确需求与信息核对梳理交易核心要素个人场景:明确标的物(如二手手机、家具)的名称、型号、数量、质量现状,或服务内容(如保洁时长、维修范围)、服务期限、费用标准。企业场景:确定合作标的(如产品规格、服务范围)、数量、交付/验收标准、价款构成(含税价、运费等)、支付周期等。核实对方主体信息个人:核对对方证件号码姓名(某某)、联系方式(虚拟示例:5678),留存证件号码复印件(需注明“仅供本合同使用”并签字)。企业:核查对方营业执照名称(如某某有限公司)、统一社会信用代码、法定代表人(某某),留存营业执照复印件(加盖公章)。沟通关键条款就价款支付方式、违约责任、争议解决方式等核心条款提前达成一致,避免后续歧义。二、填写阶段:逐条规范填写模板内容填写合同基础信息合同根据交易类型修改,如《二手物品买卖合同》《家政服务合同》《产品采购合同》。合同编号:按“年份+简称+序号”规则编写(如2024二卖001),便于归档管理。签订时间:填写实际签署日期,保证与双方签字日期一致。填写双方主体信息甲方(委托方/买方):个人填写姓名某某、证件号码号、住址;企业填写名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式。乙方(服务方/卖方):同甲方要求,保证与核实信息一致。填写标的条款物品类:名称、品牌、型号、规格、数量、质量标准(如“九成新”“符合国家3C标准”),附物品清单(作为附件)。服务类:服务内容(如“每周一、三、五下午2点-4点保洁,范围包括客厅、卧室”)、服务期限(如“2024年1月1日至2024年12月31日”)、验收标准(如“服务完成后甲方签字确认”)。填写价款与支付条款价款:明确总金额、是否含税(企业场景需注明),大小写一致(如“人民币伍仟元整(¥5,000.00)”)。支付方式:分“一次性支付”或“分期支付”,明确时间节点(如“合同签订后3个工作日内支付30%验收款,交付完成后支付70%尾款”)及账户信息(企业需提供对公账户,个人提供银行卡号并注明户名某某)。填写权利与义务条款甲方义务:按时付款、提供必要配合(如为乙方提供场地进入权限)。乙方义务:按时交付/提供服务、保证标的物/服务质量、承担运输/交付风险(约定“标的物交付前毁损灭失风险由乙方承担”)。填写违约责任条款逾期付款:约定“每逾期一日,按应付金额的0.05%支付违约金,累计不超过应付金额的10%”。交付/服务不符:约定“乙方应在甲方提出异议后3日内整改,整改仍不符合标准的,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失”。填写争议解决条款优先选择“协商解决”,协商不成可约定“提交甲方所在地人民法院诉讼解决”或“提交*仲裁委员会仲裁”(需明确具体仲裁机构名称)。填写其他与生效条款其他约定:如“本合同附件与本合同具有同等法律效力”“合同未尽事宜,可签订补充协议”。生效条件:约定“双方签字(个人需按手印)并盖章(企业)之日起生效”。三、审核阶段:全面检查条款与信息核对信息一致性:检查双方姓名/名称、证件号码号/信用代码、金额、日期等关键信息是否填写无误,无错别字。审查条款完整性:确认标的、价款、支付、权利义务、违约责任、争议解决等核心条款无遗漏,避免“口头补充”代替书面约定。评估条款公平性:避免“乙方违约需承担甲方全部损失”等单方面加重责任条款,保证双方权利义务对等。特殊条款合规性:如涉及房屋租赁、劳动合同等需特定资质的场景,需确认乙方具备相应资质(如家政人员需健康证)。四、签署与归档阶段:正式确认与留存凭证签署规范个人:在合同落款处亲笔签名,并按指印(姓名处按),乙方需同步签署。企业:由法定代表人或授权代表签字,并加盖公司公章(合同骑缝章需完整覆盖页面连接处)。合同份数:至少一式两份,双方各执一份,如有附件需增加相应份数并在条款中注明“附件共X页,与本合同具有同等效力”。归档管理:将合同原件、附件、对方主体资质文件等整理归档,个人可拍照备份(注意隐私保护),企业需按年度分类存档,保存期限一般不少于合同履行期满后2年。通用合同范本模板[合同名称]合同编号:________甲方(委托方/买方):个人:姓名某某,证件号码号:____________________,住址:____________________,联系方式:____________________。企业:名称某某有限公司,统一社会信用代码:____________________,法定代表人某某,注册地址:____________________,联系方式:____________________。乙方(服务方/卖方):个人:姓名某某,证件号码号:____________________,住址:____________________,联系方式:____________________。企业:名称某某有限公司,统一社会信用代码:____________________,法定代表人某某,注册地址:____________________,联系方式:____________________。鉴于:甲乙双方本着平等自愿、公平诚信的原则,就________(交易标的,如“二手物品买卖”“家政服务”)事宜,经协商一致,达成如下协议:第一条标的物/服务内容1.1物品类:名称:________,品牌:________,型号/规格:________,数量:________,质量标准/现状:________(详见附件《物品清单》)。1.2服务类:服务范围:________,服务期限:________(自_年_月_日至_年_月日),服务标准:_____(如“符合《家政服务规范》”)。第二条价款及支付方式2.1总价款:人民币________元(大写:____________________)。2.2支付方式:□一次性支付:甲方应于_年_月_日前将价款支付至乙方账户(户名某某,开户行:_____,账号:________)。□分期支付:(1)第一期:____年_月日前支付_____元(占比__%);(2)第二期:____年_月日前支付_____元(占比__%)。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务:(1)按时支付价款,有权对乙方交付/服务进行验收;(2)按约定为乙方提供必要协助(如提供作业场地、必要资料等)。3.2乙方权利与义务:(1)按时交付标的物/提供服务,保证标的物/服务质量符合约定;(2)承担标的物交付前的风险(如运输、保管过程中的毁损灭失)。第四条违约责任4.1甲方逾期付款的,每逾期一日,按应付金额的0.05%支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权解除合同。4.2乙方逾期交付/提供服务的,每逾期一日,按总价款的0.05%支付违约金;逾期超过30日的,甲方有权解除合同,乙方退还已收款项并赔偿损失。4.3标的物/服务质量不符合约定的,乙方应在甲方合理期限内整改,整改仍不符合标准的,甲方有权要求乙方减少价款或解除合同。第五条争议解决本合同履行过程中发生争议,双方应友好协商;协商不成的,按以下方式解决:□提交甲方所在地人民法院诉讼解决;□提交*仲裁委员会仲裁(明确仲裁机构名称)。第六条其他约定6.1本合同附件《________》(如《物品清单》《服务标准》)为本合同组成部分,与本合同具有同等法律效力。6.2本合同未尽事宜,可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。6.3本合同自双方签字(个人按手印)并盖章(企业)之日起生效。甲方(签字/盖章):法定代表人/授权代表(签字):________日期:____年__月__日乙方(签字/盖章):法定代表人/授权代表(签字):________日期:____年__月__日附件1:关键信息填写参考表类别填写项示例/说明双方信息个人姓名某某(与证件号码一致)企业统一社会信用代码91310115MA1XXXXXX(填写完整18位)标的物名称/规格“iPhone13Pro256GB深空灰色”数量“1台”价款大小写“叁仟元整(¥3,000.00)”支付时间分期节点“2024年1月1日支付1,500元,2024年2月1日支付剩余1,500元”争议解决仲裁机构“上海仲裁委员会”(需明确具体机构)使用风险提示与注意事项条款明确性:避免使用“尽快”“合理时间”等模糊表述,需明确具体时间、标准(如“验收合格标准:按照《GB/T19001-2016质量管理体系》执行”)。法律合规性:禁止约定“一方有权单方解除合同且不承担违约责任”等显失公平条款,涉及房屋、土地等不动产交易需遵守《民法典》物权编规定。证据保留:履行过程中保留沟通记录(如聊天记录需截图保存)、付款凭证(银行转账回单)、验收凭证(双方签字的《验收
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